Ja tässä pöytäkirjaa kokouksesta:



Paikka:      Lassilan torppa, Mietoinen

Aika:       5.3.2017
     

1§      KOKOUKSEN AVAUS

AMCCF ry:n puheenjohtaja toivotti paikallaolijat tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo. 12.57.


2§      KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Päätös:
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin S.K, sihteeriksi P.J, pöytäkirjantarkastajiksi M.J ja P.H sekä ääntenlaskijoiksi J.L ja J.P.


3§      KOKOUKSEN LAILLISUUS

Esitys:
Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.

Päätös:
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


4§      ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.

Päätös:
Esityksen mukaan.


5§      NÄYTTELYKORVAUS 2017
     
Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.

Päätös: Näyttelykorvaus tulevalle näyttelykaudelle on XXX euroa / auto. Tapauskohtaisesti korvausta voidaan suurentaa maksimissaan XXX euroon asti.


6§      AMERICAN CAR SHOW, 14.-16.4.2017 Helsingin messukeskus

Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.

Päätös:
Kyseisen tapahtuman järjestelyt ovat R.S:lla hoidossa. Näyttelyosastolle tulevat ajoneuvot on sovittu. Järjestelyt etenevät omalla painollaan.


7§      HOT ROD & ROCK SHOW, 29.-30.4 2017, Tampereen Pirkkahalli

Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.

Päätös:
Ajoneuvoiksi sovittiin XXX ja XXX, XXX varalla. Järjestelyt jatkuvat edellisvuoden tapaan T.L:n komennossa.

     
8§      CRUISING & CAMPING, 16.-18.6.2017, Himos, Jämsä

Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestelyistä.

Päätös:
Tapahtuman järjestelykokousta ollaan järjestämässä lähiaikoina. Tarkemmat aikataulu ja tapahtumasisältö saadaan selville aikaisintaan tämän jälkeen.

Mökkivarauksia AMCCF:n kiintiöön on toistaiseksi tehty suhteellisen vähän. Jäsenistön aktivoimiseksi päätettiin, että AMCCF ry kustantaa jokaiselle jäsenelle osan tapahtumaan myytävän kokoaikarannekkeen kuluista. Korvaus jäsentä kohti on 5 euroa, maksimissaan XXX euroa yhteensä. Korvauksen saaminen edellyttää ilmoittautumista Pekka Järviselle (sähköposti, puhelin) 1.6.2017 mennessä.

     
9§      MUUT KESÄTAPAHTUMAT

Esitys:
Keskustellaan muista tapahtumista.

Päätös:
AMC Euromeet 11.-13.08.2017, Degerfors, Ruotsi.  Järjestäjänä Svenska AMC/Rambler Sällskapet. Lisätietoa tulee kerhon foorumille järjestelyiden edetessä. Yhteyshenkilö A-V Nauha.

Big Wheels 22.7.2017, Pieksämäki. Keskustelua aiheesta jatketaan foorumilla.

Pick-Nick 6.8.2017, Forssa. Keskustelua aiheesta jatketaan foorumilla.
     

10§      SYYSKOKOUS 2017

Esitys:
Järjestetään NNC Garage, Hyvinkää, 25.11.2017

Päätös:
Esityksen mukaan.


11§      KERHON TAVARAT

Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.

Päätös:
Syyskokouksen 2016 pöytäkirjasta: Päätös kaudelle 2018 mahdollisesti hankittavien uusista kerhotuotteista siirretään 2017 kevätkokoukseen. P.J selvittää avaimenperämallivaihtoehtoja.

Siirretään päätös kaudelle 2018 mahdollisesti hankittavien kerhotuotteiden osalta syyskokoukseen 2017.

Nykyistä avaimenperämallia on saatavana tilauksella noin 20 kpl erissä. Selvitetään tämän hetkinen määrä ja tilataan tarvittaessa lisää.

Näyttelypöytä on tällä hetkellä restauroinnissa. Korvaus työstä suoritetaan kerhotuotteina. Näyttelypöydän kehittelyä jatketaan.


12§      MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Esitys:
Syyskokouksen pöytäkirjasta: Vanhat kerholehdet muutetaan .pdf-muotoon ja laitetaan kotisivuille luettavaksi. A.N hoitaa kerholehden numeroiden 3 ja 4 kääntämisen ja esille laittamisen vuoden 2016 loppuun mennessä.

Päätös:
Jatketaan aikaa kesäkuun 2017 loppuun.


Esitys:
Tapahtumia järjestettäessä syntyy juoksevia kuluja. Nostetaan tapahtumajärjestäjän omalla päätöksellä tehtävän hankinnan arvoa korkeammaksi.

Päätös:
Nostetaan summaa XXX euroon kaudelle 2017. Laaditaan syyskokoukseen 2017 mennessä budjettipohja tapahtumia varten, jota hyödyntämällä voidaan etukäteen helpommin arvioida kulueriä, jolloin juoksevien kulujen määrä saadaan rajattua pienemmäksi.


Esitys:
Euromeet 2018 tapahtumapaikka tulee olla päätetty ja mainos valmiina ennen 2017 Euromeet-tapahtumaa.

Päätös:
Valitaan tapahtumapaikaksi Yyteri (Pori), Tuorla (Kaarina), Poroholma (Rauma) tai mahdollisesti joku muu paikka, joka ei vielä ole tiedossa. Keskustelua aiheesta jatketaan foorumilla. Päätös on tehtävä ja paikka sovittava viimeistään heinäkuun 2017 loppuun mennessä, jotta mainokset saadaan valmiiksi ja mukaan Euromeet-tapahtumaan 2017.


Esitys:
AMCCF ry:n kokousten pöytäkirjat julkaistaan jatkossa foorumilla.

Päätös: 
Pöytäkirjat julkaistaan foorumilla siten, että pöytäkirjoissa mainittavat henkilöt ja taloudelliset seikat eivät ole suoraan tunnistettavissa.


Esitys:
Palkitaan jatkossa kevätkokouksessa edellisen vuoden aikana kunnostautunut kerhon jäsen Vuoden Jeep –palkinnolla.

Päätös:
Esityksen mukaan. Ensimmäinen palkinnon saaja on J.P. Lisätietoa aiheesta tulee foorumille.


Esitys:
Osallistutaan kerho-osastolla Lahden jenkkiautonäyttelyyn syksyllä 2017.

Päätös:
Mikäli jollakulla jäsenellä on halua ryhtyä järjestämään näyttelyosastoa Lahteen, niin kerhon kalusto ja taustatuki ovat käytettävissä.


Esitys:
Järjestetään talviajotapahtuma keväällä 2018.

Päätös:
Laitetaan vakaaseen harkintaan ja suunnitteluun. Jatketaan keskustelua aiheesta syyskokouksessa 2017.


13§      KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen ja kiitti paikallaolleita klo. 15.00.