AMCCF Forum | |
Merkkikeskustelua (AMC/Rambler/Nash/Hudson/Jeep) >> Kerhon Tapahtumat >> Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää
https://amccf.com/cgi-bin/yabb2/YaBB.pl?num=1508131175 Aiheen aloittaja Sammy 16.10.17 klo 08:19:35 |
Aihe: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja Sammy 16.10.17 klo 08:19:35
AMCCF ry sääntömääräinen syyskokous ja pikkujoulut
Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää Aika: 25.11.2017 klo. 18.00 Esityslista: 1§ KOKOUKSEN AVAUS 2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT Esitys: Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS Esitys: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse. Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä. 4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN Esitys: Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan. 5§ TILINPÄÄTÖS Esitys: Keskustellaan vuoden 2017 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella. 6§ VUODEN 2017 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS Esitys: Myönnetään vuoden 2017 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus. 7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2018 Esitys: Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa 8§ JÄSENMAKSU 2018 Esitys: Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle 9§ NASH-KERHON JÄSENTEN LIITTYMINEN AMCCF RY:N JÄSENIKSI Esitys: Keskustellaan ja tehdään päätös, miten asia käytännössä hoidetaan. 10§ TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI Esitys: Esitellään pohja tapahtumien juoksevien yms. kulujen budjetointia varten. Päätetään budjetointipohjan käyttöönotosta ja kulujen hyväksynnän toimintatavasta. 11§ TALVITAPAHTUMA 2018 Esitys: Kevätkokouksen 2017 pöytäkirjasta: Laitetaan vakaaseen harkintaan ja suunnitteluun. Jatketaan keskustelua aiheesta syyskokouksessa 2017. 12§ KEVÄTKOKOUS 2018 Esitys: Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä. 13§ KEVÄÄN 2018 NÄYTTELYT Esitys: Päätetään osallistumisesta keväällä 2018 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt 14§ NÄYTTELYKORVAUS 2018 Esitys: Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle. 15§ AMC EUROMEET 2018 Esitys: Keskustellaan tapahtuman järjestelyjen tilanteesta 16§ MUUT KESÄN 2018 TAPAHTUMAT Esitys: Keskustellaan kesällä 2018 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt. 17§ KERHON TAVARAT Esitys: Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista. Kevätkokouksen 2017 pöytäkirjasta: Siirretään päätös kaudelle 2018 mahdollisesti hankittavien kerhotuotteiden osalta syyskokoukseen 2017. 18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN |
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja A-V 16.10.17 klo 13:26:14
Osuipa huonoon viikendiin, oon reissussa toisaalla. No pitäkääs kunnon kokous & pippalot :)
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja kari valkeapää 20.10.17 klo 19:35:13
Tulen kokoustamaan.
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja hentpe 20.10.17 klo 22:56:52
Tulossa ollaan taasen kerran.
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja pekka.j 22.10.17 klo 21:19:44
Tulossa, tottakai
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja KK 22.10.17 klo 21:27:43
Enköhän taas tule pyörähtämään.
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja tl 22.10.17 klo 22:21:03
tulossa
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja guru 23.10.17 klo 21:39:12
laitoin vapaa hakemuksen sisään
onko putki-kardaani hemuli tulossa? |
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja Pikku-Jaakko 23.10.17 klo 21:59:19
Tulossa.
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja Hudi 25.10.17 klo 15:19:14
Tulossa ollaan
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja raipe 26.10.17 klo 17:52:39 guru kirjoitti 23.10.17 klo 21:39:12:
en osaa sanoo. luultavasti lassella. |
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja Pitu 28.10.17 klo 10:27:14
Juu, tullaan
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja RamiS 23.11.17 klo 19:38:03
Ylihuomenna lauantaina Hyvinkäälle!
RS |
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja rebel70 24.11.17 klo 21:19:39
Auto lastattu renkailla.....
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja juhap 24.11.17 klo 23:59:27
Juuei... remppaa pukkaa...viäkin...
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja Hudi 25.11.17 klo 16:08:13
Selkä sen verran huonona tarvii jättää väliin :(
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja KK 25.11.17 klo 18:22:21
Mulla taas lentsu päällä.
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja rebel70 26.11.17 klo 15:28:46
Hei! Hyvä että paikalle tuli porukkaa. Oli mukava nähdä ja tervetuloa kerhoon Nash harrastajat!
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja Pikku-Jaakko 26.11.17 klo 20:31:50
Kiitos järjestäjälle ja muillekin. Tää on aina onnistunut reissu :)
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja guru 26.11.17 klo 21:09:52
jotenkin vaisu reissu tälläkertaa
kaikki oli selvin päin? |
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja tl 26.11.17 klo 22:07:17
Joo ei kauheeta yleisöryntäystä ollu tällä kertaa, riittävästi kuitenkin että kokous saatiin läpi. Mäkin luulin olevani melkein selvin päin, mutta ajokunto löytyi kuitenkin vasta joskus iltapäivällä ;D
|
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja RamiS 03.12.17 klo 18:30:33
Pikkasen myöhässä, mutta...
Suuret kiitokset kaikille paikallaolleille!!! Ens vuonna isommalla joukolla taas ;) RS |
Aihe: Re: Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää Kirjoittaja Sammy 17.12.17 klo 11:46:51
Pöytäkirja:
Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää Aika: 25.11.2017 klo. 18.00 1§ KOKOUKSEN AVAUS AMCCF ry:n puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18.04 2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT Esitys: Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Päätös: Puheenjohtaja S.K, sihteeri J.H, pöytäkirjantarkastajat P.H & P.J, ääntenlaskijat R.S & Y.W 3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS Esitys: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse. Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä. Päätös: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi 4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN Esitys: Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan. Päätös: Esityslista hyväksyttiin nykyisessä muodossaan 5§ TILINPÄÄTÖS Esitys: Keskustellaan vuoden 2017 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella. Päätös: Toiminnantarkastaja P.J totesi kaudella 2017 olleen vähäisesti tapahtumia. Rahaa jäi täten seuraavan tilikauden käyttöön. 6§ VUODEN 2017 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS Esitys: Myönnetään vuoden 2017 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus. Päätös: Vuoden 2017 hallitukselle ja toimihenkilöille myönnettiin vastuuvapautus 7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2018 Esitys: Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa Päätös: Puheenjohtaja S.K, sihteeri T.L, varapuheenjohtaja R.S, Rahastonhoitaja P.H, toiminnantarkastaja P.J. Hallitus(varajäsenet): K.V, J.P, Y.W, K.T, J.H, I.I (J.M, V.S) 8§ JÄSENMAKSU 2018 Esitys: Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle Päätös: Jäsenmaksun suuruus pysyy entisellään (25 €/vuosi). Mainittiin myös, että AMCCF ry:n jäsenille FHRA ry:n jäsenyys maksaa 10 €/vuosi 9§ NASH-KERHON JÄSENTEN LIITTYMINEN AMCCF RY:N JÄSENIKSI Esitys: Keskustellaan ja tehdään päätös, miten asia käytännössä hoidetaan. Päätös: Lähetetään AMCCF:n kevättiedote myös vanhan Nash-rekisterin henkilöille. Pyritään mahdollisimman selvästi ilmaisemaan se, että vastaava kerhojen yhdistyminen on tehty jo myös Ruotsissa. 10§ TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI Esitys: Esitellään pohja tapahtumien juoksevien yms. kulujen budjetointia varten. Päätetään budjetointipohjan käyttöönotosta ja kulujen hyväksynnän toimintatavasta. Päätös: Päätettiin pohjan testikäytöstä ensi kaudella kevätkokouksessa. 11§ TALVITAPAHTUMA 2018 Esitys: Kevätkokouksen 2017 pöytäkirjasta: Laitetaan vakaaseen harkintaan ja suunnitteluun. Jatketaan keskustelua aiheesta syyskokouksessa 2017. Päätös: Harkitaan talvitapahtumaa J.L:n maatilalla. Arvioitiin myös olevamme aikataulullisesti myöhässä tapahtuman järjestämisen suhteen. 12§ KEVÄTKOKOUS 2018 Esitys: Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä. Päätös: Kevätkokous pidetään Talvi-Heikki-tapahtuman yhteydessä 4.3. 2018 Ravintola Koulun kabinetissa, Turussa. Varapäivänä Teivo Winter Swap Meet, Tampere. 13§ KEVÄÄN 2018 NÄYTTELYT Esitys: Päätetään osallistumisesta keväällä 2018 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt Päätös: Vastuuhenkilöt (näyttely): R.S (American Car Show, Helsinki), T.L (Hot Rod & Rock Show, Tampere), P.J (AutoSaloon, Turku) 14§ NÄYTTELYKORVAUS 2018 Esitys: Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle. Päätös: Näyttelykorvaus pysyy entisellään, xxx €/auto. Erityissyistä enintään xxx €/auto 15§ AMC EUROMEET 2018 Esitys: Keskustellaan tapahtuman järjestelyjen tilanteesta Päätös: Todettiin tapahtuman järjestelyiden olevan loppuvaiheessa ja leirintäalueen olevan melkein täyteen varattu. Tapahtuman pääjärjestäjä ei ollut paikalla. Keskusteltiin orkesterin tarpeellisuudesta ja muiden ohjelmanumeroiden aikataulutuksesta. 16§ MUUT KESÄN 2018 TAPAHTUMAT Esitys: Keskustellaan kesällä 2018 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt. Päätös: Himos V8 Summer Meet: vastuuhenkilö P.J Pick-nick, Forssa: Ei varsinaista vastuuhenkilöä, ensimmäinen paikalle saapuja ohjaa muut lähelleen 17§ KERHON TAVARAT Esitys: Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista. Kevätkokouksen 2017 pöytäkirjasta: Siirretään päätös kaudelle 2018 mahdollisesti hankittavien kerhotuotteiden osalta syyskokoukseen 2017. Päätös: Euromeet 2018-kauluspaita: Selvitys kevätkokoukseen mennessä. Nykyisten tavaroiden inventaario kevätkokoukseen mennessä. R.S lupautui hankkimaan tarvittavat hiirenloukut sekä muun materiaalin tavaroiden suojaamiseksi varastoinnin aikana. 18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Esitys: Mahdollistetaan hallituksen jäsenen osallistuminen kokouksiin etäyhteydellä. Päätös: Keskusteltiin yhdistyksen sääntömuutoksesta: Päätettiin, että äänivaltaisen hallituksen jäsenen on mahdollista osallistua kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys). Päätettiin tarkistaa hallitukseen tarvittavien jäsenten määrä yhdistyslaista ja tarvittaessa lasketaan se minimitasolle. Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti asia käsitellään uudelleen ja päätös tehdään kevätkokouksessa 2018. 19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20.00. |
AMCCF Forum » Powered by YaBB 2.6.0! YaBB Forum Software © 2000-2024. Kaikki oikeudet pidätetään. |