Paikka: Ravintola koulu, Eerikinkatu 18, 20100 Turku

Aika:      4.3.2018 klo 12.30
    

1§ KOKOUKSEN AVAUS


2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa


3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS

Esitys:
Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.


4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.


5§ SÄÄNTÖMUUTOS

Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Keskusteltiin yhdistyksen sääntömuutoksesta: Päätettiin, että äänivaltaisen hallituksen jäsenen on mahdollista osallistua kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys).
Päätettiin tarkistaa hallitukseen tarvittavien jäsenten määrä yhdistyslaista ja tarvittaessa lasketaan se minimitasolle.
Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti asia käsitellään uudelleen ja päätös tehdään kevätkokouksessa 2018.

Esitys: Sallitaan hallituksen jäsenen osallistuminen kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys). Päätetään hallituksen jäsenmäärästä.


6§ AMERICAN CAR SHOW, 30.3.-1.4.2018, Helsingin messukeskus

Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.


7§ HOT ROD & ROCK SHOW, 14.-15.04.2018, Tampereen Pirkkahalli

Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.

    
8§ EUROMEET, 17.-19.8.2018, Yyteri

Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestelyistä.
    

9§ MUUT KESÄTAPAHTUMAT

Esitys:
Keskustellaan muista tapahtumista.


10§ TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI

Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Päätettiin pohjan testikäytöstä ensi kaudella kevätkokouksessa.

Esitys:
Laaditaan budjettipohja ja otetaan se käyttöön kauden 2018 tapahtumille.


11§ SYYSKOKOUS 2018

Esitys:
Järjestetään 24.11.2018, paikka NNC Garage, Hyvinkää


12§ KERHON TAVARAT

Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Euromeet 2018-kauluspaita: Selvitys kevätkokoukseen mennessä.
Nykyisten tavaroiden inventaario kevätkokoukseen mennessä.

Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta.


13§ VUODEN JEEP

Esitys:
Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon saaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät foorumilta.
    

14§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT


15§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN