Paikka:      NNC Garage, Hyvinkää

Aika:      23.11.2019 klo. 18.00
     

1§      KOKOUKSEN AVAUS

AMCCF ry:n puheenjohtaja toivotti paikallaolijat tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 18.19

2§      KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Päätös:
Puheenjohtaja SK, sihteeri TL, pöytäkirjantarkastajat AN ja JP, äänten laskijat AN ja JP

3§      KOKOUKSEN LAILLISUUS

Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.

Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.

Päätös:
Esityksen mukaan.

4§      ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.

Päätös:
Esityksen mukaan.

5§      TILINPÄÄTÖS

Esitys:
Keskustellaan vuoden 2019 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella.
     
Päätös:
Vuoden 2019 tulos on reilusti positiivinen, mikä on lievä ongelma koska yhdistyksen ei ole tarkoitus tuottaa voittoa. Tämän johdosta ensi vuonna ei kerätä jäsenistöltä yhtä paljon rahaa, mistä tarkemmin jäljempänä. Kuiteissa ja rahan käytössä ei epäselvyyksiä. Yhdistyksen kassavarannot ovat hyvät. Toiminnantarkastaja esittää vastuuvapautta hallitukselle.
     
6§      VUODEN 2019 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS

Esitys:
Myönnetään vuoden 2019 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.

Päätös:
Esityksen mukaan.

7§      TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2020

Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa

Päätös:
Puheenjohtaja: SK
Varapuheenjohtaja: RS
Sihteeri: TL
Rahastohoitaja: PH
Muut hallituksen jäsenet: IV, JH, WS, II, AN, KV
Varajäsenet: JM, VK
Toiminnantarkastaja: PJ
Varatoiminnantarkastaja: KK

8§      JÄSENMAKSU 2020
     
Esitys:
Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
     
Päätös:
20-vuotis juhlavuoden kunniaksi vuoden 2019 jäsenmaksun maksaneille      jäsenmaksu vuodelle 2020 on x€, uusille jäsenille jäsenmaksu on x€.      Moottorinvaihtotodistus maksaa uusille jäsenille x€ sisältäen kahden vuoden      jäsenmaksun.

9§      JUHLAVUOSITOIMINNOT
     
Esitys:
Keskustellaan ja päätetään kerhon 20-vuotisen taipaleen juhlimiseen liittyvistä toiminnoista, materiaaleista yms.
     
Päätös:
Tehdään juhlavuositarra, IV suunnittelee, suunnittelubudjetti x€.      Suunnittelun aikataulu 1.5. mennessä valmis.
JM hoitaa painatuksen, eräkoko xkpl.

Avataan kerholle Instagram-tili, vastuuhenkilö ja ylläpitäjä IV

Markkinoidaan ensi kesän Ruotsin Euromeettiä kaikissa kanavissa, jotta saadaan sinne suuri osanotto.

10§      KERHOLEHTI

Esitys:
Keskustellaan kerholehden tulevaisuudesta.
Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta: Kerholehden seuraava numero toimitetaan keväällä 2018.
Syyskokouksen 2018 pöytäkirjasta:
Nykymuotoinen kerholehti on jäissä toistaiseksi, koska tekijää/tekijöitä ei löydy. Ehdotettiin pienempää sivumäärää (4-8 sivua). Poistetaan maininta vuosittaisesta kerholehdestä foorumin mainostekstistä. Pyritään kehittämään kerhotiedotetta laajempaan suuntaan kesätiedotteesta lähtien.

Päätös:
20-vuotis juhlalehti toimitetaan, mikäli saadaan riittävästi (min. 20kpl) juttuja jäsenistöltä helmikuun loppuun mennessä. AN toimittaa lehden.

11§      AMCCF.COM FOORUMI
     
Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta. Tarve päivittää verkkofoorumin softa mobiiliystävälliseen muotoon.

Päätös:
Perustetaan työryhmä selvittämään eri vaihtoehtoja uudelle softalle. Työryhmä selvittää vaihtoehdot kevätkokoukseen mennessä, jossa päätetään selvityksen perusteella alustava budjetti. Deadline softapäivitykselle on syyskuu 2020.
Työryhmä:
Ryhmän vetäjä, WS
Muut jäsenet: AN, TH, PJ

12§      TALVITAPAHTUMA 2020
     
Esitys:
Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2020.
     
Päätös:
Susisafari järjestetään Mynämäellä 21-23.2.2020. Tapahtumavastaava PH.      Tapahtumaan päätettiin ottaa paikallinen koulubändi esiintymään, kannatuksena maksetaan bändille palkkio x€ ja kerhon t-paidat bändin jäsenille. Muuten budjetti tapahtumalle x€.
     
13§      KEVÄTKOKOUS 2020

Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.

Päätös:
Järjestetään talvitapahtuman yhteydessä lauantaina 22.2.2020 klo 16.00

14§      KEVÄÄN 2020 NÄYTTELYT

Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2020 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.

Päätös:
American Car Show 10-12.4.2020, Helsinki, yhteyshenkilö AN
Hot Rod & Rock Show 25-26.4.2020, Tampere, yhteyshenkilö PJ
Lahden Jenkkiautonäyttely, yhteyshenkilö PJ
Autosaloon, Turku, osallistutaan mikäli järjestetään, yhteyshenkilö PJ

15§      NÄYTTELYKORVAUS 2020

Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.

Päätös:
Näyttelykorvaus on x€/ajoneuvo, jota voidaan erikoistapauksessa korottaa x€ asti.

16§      MUUT KESÄN 2020 TAPAHTUMAT

Esitys:
Keskustellaan kesällä 2020 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.

Päätös:
Mahdollisesti Cruising & Camping 17-19.7.2020 Hankasalmella, JM selvittää tarkemmin. Vaihtoehtona Pori, AN. Lopullinen päätös kevätkokouksessa.
V8 Summer meet Himoksella järjestetään tänäkin vuonna, AMCCF ry on mukana tapahtuman järjestelyissä.
Forssan Pick-Nick: kerholaisten ajoneuvoja kokoontuu raviradan takasuoralle
Euromeet 7-9.8.2020 Skokloster Ruotsi: Toivotaan ennätysosanottoa Suomesta, AN tekee suomenkielisen mainoksen, joka laitetaan kerhotiedotteen mukana jäsenille.

17§      KERHON MATERIAALIT

Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.

Päätös:
Tilataan mukeja omilla painatuksilla, ulosmyyntihinnat x€ kerhon logo ja x€ K kuva. Tilataan molempia malleja laatikollinen eli xkpl+xkpl.

Tilataan banderollit näyttelyitä varten lähes kaikista kerhon automalleista. PJ selvittää kustannukset kevätkokoukseen mennessä.

Tilataan uusi kuva K t-paitoja ja muita kerhotuotteita varten. AN laittaa kerhon forumille äänestyksen automalleista mitä valitaan kuvaan. Takaraja äänestykselle kevätkokous. Paitoja uudella kuvalla teetetään, kun vanhalla kuvalla varustettujen paitojen varasto alkaa ohentua.

Muita kerhotuotteita tilataan tarpeen mukaan

Mahdolliset kerhotuotteiden postitukset hoidetaan matkahuollon kautta, maksu ennakkoon kerhon tilille.

18§      MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Euromeet 2021 järjestysvuoro AMCCF ry:llä, alustavat paikkavaihtoehdot Ahvenanmaa, vastuuhenkilö PJ, Poroholma Rauma, SK sekä Yyteri Pori, AN.

AMCCF Road Service guide päätettiin päivittää, kevättiedotteeseen laitetaan kysely ketkä ovat mukana.

Syyskokous järjestetään 21.11.2020 Hyvinkäällä

19§      KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20.