Kirjoittaja Sammy 19.10.20 klo 12:51:01
Esityslista
Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää
Aika: 21.11.2020 klo. 18.00
1§ KOKOUKSEN AVAUS
2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.
5§ TILINPÄÄTÖS
Esitys:
Keskustellaan vuoden 2020 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella.
6§ VUODEN 2020 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS
Esitys:
Myönnetään vuoden 2020 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2021
Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
8§ JÄSENMAKSU 2021
Esitys:
Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
9§ KERHOLEHTI
Esitys:
Keskustellaan kerholehden tilanteesta
10§ AMCCF.COM FOORUMI
Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta. Tarve päivittää verkkofoorumin softa mobiiliystävälliseen muotoon.
Keväkokouksen 2020 pöytäkirjasta:
Vaihdetaan palveluntarjoajan (T.H) nopeammalle palvelimelle, hinta hieman nousee, mutta on silti kohtuullinen. Vaatii hiukan tunteja T.H:lta.
YABB forumisofta on vanhanaikainen, eikä kovin mobiiliystävällinen. Vbulletin on tällä hetkellä vahvin vaihtoehto uudeksi softaksi, siihen löytyy android sekä apple app. Softa on ilmainen. Vanhojen tekstien siirto ostopalveluna maksaa noin 150-350e. Kokonaiskustannus vaihdolle noin 500e.
Alustavana budjettina 500e. Aikataulu syyskokoukseen mennessä.
Nettisivun softa täytyisi myös päivittää, selvitetään kustannukset Word pressin käyttöönottoon. Hallitus tekee päätöksen forumilla.
11§ TALVITAPAHTUMA 2021
Esitys:
Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2021.
12§ KEVÄTKOKOUS 2021
Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.
13§ KEVÄÄN 2021 NÄYTTELYT
Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2021 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.
14§ NÄYTTELYKORVAUS 2021
Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.
15§ CRUISING & CAMPING 2021
Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä
16§ MUUT KESÄN 2021 TAPAHTUMAT
Esitys:
Keskustellaan kesällä 2021 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.
17§ EUROMEET 2022
Esitys:
Päätetään Euromeet 2022 paikka.
Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Euromeet 2021 järjestysvuoro AMCCFry:llä, alustavat paikkavaihtoehdot Ahvenanmaa, vastuuhenkilö PJ, Poroholma, Rauma, SK sekä Yyteri, Pori, AN.
18§ RAMBLER ROAD SERVICE GUIDE
Esitys:
Tarkastetaan tilanne ja päätetään toteutusaikataulu sekä vastuuhenkilö.
19§ KERHON MATERIAALIT
Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.
Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tilataan banderollit näyttelyitä varten lähes kaikista kerhon automalleista. PJ selvittää kustannukset kevätkokoukseen mennessä.
Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta:
Banderolleja teetetään 10kpl, hinta on €+rahti. Ensisijaisesti automallit on kevään näyttelyiden autot.
Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tilataan uusi kuva K t-paitoja ja muita kerhotuotteita varten. AN laittaa kerhon forumille äänestyksen automalleista mitä valitaan kuvaan. Takaraja äänestykselle kevätkokous. Paitoja uudella kuvalla teetetään, kun vanhalla kuvalla varustettujen paitojen varasto alkaa ohentua.
Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta:
A-V laittaa äänestyksen K-paidan automalleista forumille
Foorumilta:
Äänestyksen tulos: Hornet, Gremlin (1970-1977), Jeep FSJ Cherokee/Wagoneer/Chief, Javelin, Javelin AMX (1971-1974)
20§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
21§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN