AMCCF Forum - Tulosta sivu

Amccf ry:n sääntömääräinen syyskokous ja pikkuloulut järjestetään perinteeksi muodostuneesti Hyvinkäällä NNC Garagen tiloissa 20.11.2021 klo 18:00 alkaen.

NNC Garage, Munckinkatu 89, 05900 Hyvinkää
Yhteyshenkilö: Rami 0400 691026

RS

Onhan sitä pistäydyttävä.

Pitää ilmestyä paikalle.

Saiskohan huijattua jonkun tuon Ramblerin rattiin, vai joutuuko ite ajelemaan... :o No, paikalle tullaan joka tapauksessa.

kai määkin löydän paikalle ehkä jopa jollain mielenkiintosella

tulossa, ja mainos lisätty. ;)

Esityslista 2/2021

Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää

Aika: 20.11.2021 klo. 18.00

1§ KOKOUKSEN AVAUS

2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS

Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.

Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.

Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.

4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.

5§ TILINPÄÄTÖS

Esitys:
Keskustellaan vuoden 2021 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella. Hyväksytään tilinpäätös.

6§ VUODEN 2021 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS

Esitys:
Myönnetään vuoden 2021 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.

7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2022

Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa

8§ JÄSENMAKSU 2022

Esitys:
Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

9§ KERHOLEHTI

Esitys:
Keskustellaan kerholehden tilanteesta

10§ AMCCF.COM FOORUMI

Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta.

11§ TALVITAPAHTUMA 2022

Esitys:
Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2022.

12§ KEVÄTKOKOUS 2022

Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.

13§ KEVÄÄN 2022 NÄYTTELYT

Syyskokouksen 2020 ja kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta (Kevään 2021 näyttelyt):
Mennään samoilla spekseillä, kuin 2020 oli tarkoitus:
American Car Show, Helsinki, yhteyshenkilö A.N, 4 autoa
Hot Rod & Rock Show, Tampere, yhteyshenkilö P.J, 2 autoa
Lahden jenkkiautonäyttelyn tilanne katsotaan kevätkokouksessa

Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2022 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.

14§ NÄYTTELYKORVAUS 2022

Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.

15§ EUROMEET 2022

Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä

16§ MUUT KESÄN 2022 TAPAHTUMAT

Esitys:
Keskustellaan kesällä 2022 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.

17§ RAMBLER ROAD SERVICE GUIDE

Kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Tällä hetkellä nimiä kasassa 16kpl, odotetaan sen aikaa, että saadaan 20 listaan ja sitten mietitään painamista.

Esitys:
Tarkastetaan tilanne ja päätetään toteutusaikataulu sekä vastuuhenkilö.

18§ KERHON MATERIAALIT

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tilataan banderollit näyttelyitä varten lähes kaikista kerhon automalleista. PJ selvittää kustannukset kevätkokoukseen mennessä.
Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta:
Banderolleja teetetään 10kpl, hinta on €+rahti. Ensisijaisesti automallit on kevään näyttelyiden autot.
Syyskokouksen 2020 pöytäkirjasta:
Tilataan banderollit. A.N ja P.J hoitaa pohjat kevätkokoukseen mennessä.
Kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Ei ole vielä tilattu banderolleja, koska näyttelyitä ei ole järjestetty. Ne saadaan kyllä nopeasti tarpeen mukaan.

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tilataan uusi kuva K t-paitoja ja muita kerhotuotteita varten. AN laittaa kerhon forumille äänestyksen automalleista mitä valitaan kuvaan. Takaraja äänestykselle kevätkokous. Paitoja uudella kuvalla teetetään, kun vanhalla kuvalla varustettujen paitojen varasto alkaa ohentua.
Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta:
AN laittaa äänestyksen K-paidan automalleista forumille
Foorumilta:
Äänestyksen tulos: Hornet, Gremlin (1970-1977), Jeep FSJ Cherokee/Wagoneer/Chief, Javelin, Javelin AMX (1971-1974)
Syyskokouksen 2020 pöytäkirjasta:
K:lla on uusi kuva tekeillä, odotellaan vedosta
Kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Uusi K kuva lähes valmis, kun saadaan kuva niin mietitään lisätilauksia.

Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.

19§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

20§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Tulossa. Onko täältä mualiman navasta lähössä muita?

Yritetään päästä paikalle. Jos raksa hommat antaa myöden.

rebel70 kirjoitti 06.11.21 klo 20:38:11:

Tulossa. Onko täältä mualiman navasta lähössä muita?

Ee ollu ilimottuneita muita. Tässä vua uamupala jäläkeen laetettava hehkuttaen ja nostettava männät pystyy mersustae...

Kiva oli käydä ja nähdä pitkästä aikaa äijiä.

Kiitos hyvästä kokouksesta! Ja niille joille toin rompetta/ne joilta sain rompetta

Oli kyllä hauska ilta, kiitokset kaikille kanssaharrastajille! Ja samalla tuli testattua miten sataysikutonen jaksaa kuljettaa viittä aikuista miestä, hyvinhän tuo näytti jaksavan. ;D

Tuossa on pari kuvaa takapihan pimeydestä: Syyskokous & Pikkujoulut 2021

Kiitoksia vaan,saunominen maistui.erityis kiitokset ramille eväistä ja gurulle rillaamisesta/letuista.

Kivaa oli, kiitos kaikille.

Äsken tulin kotiin. Hienoa oli nähdä porukkaa.
Kiitos Ramille järjestelyistä!

hivenen saatoin olla humalassa

guru kirjoitti 21.11.21 klo 18:21:40:

hivenen saatoin olla humalassa

Samoin.

Paikka: NNC Garage, Hyvinkää

Aika: 20.11.2021 klo. 18.00

1§ KOKOUKSEN AVAUS

AMCCF ry:n puheenjohtaja toivotti paikallaolijat tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 18.10

2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Päätös:
Puheenjohtaja SK, sihteeri TL, pöytäkirjantarkastajat PJ ja PH, äänten laskijat PJ ja PH

3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS

Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.

Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.

Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.

Päätös:
Esityksen mukaan. Osallistujalista ohessa.

4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.

Päätös:
Esityksen mukaan.

5§ TILINPÄÄTÖS

Esitys:
Keskustellaan vuoden 2021 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella. Hyväksytään tilinpäätös.

Päätös:
Vuoden 2021 tulos on noin xx€ voitollinen, tilillä on rahaa noin xx€ ja käteiskassassa noin xx€. Kuiteissa ja rahan käytössä ei epäselvyyksiä. Toiminnantarkastaja esittää vastuuvapautta hallitukselle.

6§ VUODEN 2021 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS

Esitys:
Myönnetään vuoden 2021 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.

Päätös:
Esityksen mukaan.

7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2022

Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa

Päätös:
Puheenjohtaja: IV
Varapuheenjohtaja: SK
Sihteeri: NL
Rahastohoitaja: PH
Muut hallituksen jäsenet: RS, TH, KV, AN
Toiminnantarkastaja: PJ
Varatoiminnantarkastaja: KK

8§ JÄSENMAKSU 2022

Esitys:
Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

Päätös:
Jäsenmaksu vuodelle 2022 on xx€. Moottorinvaihtotodistus maksaa uusille jäsenille xx€ sisältäen yhden vuoden jäsenmaksun.

9§ KERHOLEHTI

Esitys:
Keskustellaan kerholehden tilanteesta

Päätös:
Lehti toimitetaan, mikäli saadaan riittävästi (min. 10kpl) juttuja jäsenistöltä. Tällä hetkellä juttuja valmiina yksi. AN ja IV markkinoivat lehteä eri foorumeissa juttujen keräämiseksi.

10§ AMCCF.COM FOORUMI

Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta.

Päätös:
Foorumiin ei ole tehty muutoksia. Palvelintilasta tällä hetkellä käytössä 2,2/3Gb. Foorumi toimii hyvin ja suurille muutoksille ei tarvetta. Ulkoasuun voidaan suunnitella päivitystä. Toimihenkilöille luotu uudet kiinteät sähköpostit, jotka pysyvät jatkossa samoina, vaikka henkilöt vaihtuvat. Tämä tuo toimintaan selkeyttä, sekä parantaa yksityisyyden suojaa.

11§ TALVITAPAHTUMA 2022

Esitys:
Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2022.

Päätös:
Susisafari järjestetään, paikkana Mynämäki/paikallisen metsästysseuran kämppä.
Järjestäjinä toimii PH ja JL. Ajankohta on helmi-maaliskuun vaihde 2022. Tarkempi aika lyödään lukkoon vuoden loppuun mennessä, jotta se saadaan vuoden ensimmäiseen jäsentiedotteeseen. Myös foorumille tulee tarkempaa tietoa tapahtumasta lähempänä ajankohtaa.

12§ KEVÄTKOKOUS 2022

Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.

Päätös:
Esityksen mukaan. Mikäli talvitapahtuma joudutaan jostain syystä perumaan, niin varasuunnitelmana kokous pidetään etäkokouksena Zoom-alustalla.

13§ KEVÄÄN 2022 NÄYTTELYT

Syyskokouksen 2020 ja kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta (Kevään 2021 näyttelyt):
Mennään samoilla spekseillä, kuin 2020 oli tarkoitus:
American Car Show, Helsinki, yhteyshenkilö AN, 4 autoa
Hot Rod & Rock Show, Tampere, yhteyshenkilö PJ, 2 autoa
Lahden jenkkiautonäyttelyn tilanne katsotaan kevätkokouksessa

Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2022 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.

Päätös:
Mennään edelleen samoilla spekseillä.
American Car Show, Helsinki, yhteyshenkilö AN, 3/4 autosta sovittu.
Hot Rod & Rock Show, Tampere, yhteyshenkilö SK, 2 autoa, autot sovittu.
Oulun näyttelyyn osallistumista selvitetään alustavasti. TH.
Elmiaan osallistumista tulevaisuudessa selvitetään. PJ tekee mahdollisesti tiedustelureissun. Mikäli päätetään edetä asiassa, niin keskustellaan asiasta myös Ruotsin kerhon kanssa.

14§ NÄYTTELYKORVAUS 2022

Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.

Päätös:
Näyttelykorvaus on xx€/ajoneuvo, jota voidaan erikoistapauksessa korottaa xx€ asti.

15§ EUROMEET 2022

Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä

Päätös:
Euromeet järjestetään 19.-21.8. Yyteri Beach mökkikylässä, AN toimii vastuuhenkilönä. Odottaa vahvistusta paikan omistajalta. Sen jälkeen laitetaan mainokset jakoon välittömästi. Toisena vaihtoehtona on vieressä sijaitseva Yyteri Camping.

(päivitys 1.12.2021. Kokouksen jälkeen saatiin lisätietoa ja päätettiin mennä tuolla toisella vaihtoehdolla eli Yyteri Camping. Mainokset valmiina ja jaettu eri foorumeihin)

16§ MUUT KESÄN 2022 TAPAHTUMAT

Esitys:
Keskustellaan kesällä 2022 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.

Päätös:
V8 Summer Meet Himoksella, AMCCF ry on mukana tapahtuman järjestelyissä. Vastuuhenkilö PJ. Kerhon jäsenkortilla xx€ alennus pääsylipusta, kerho maksaa.
Forssan Pick-Nick: kerholaisten ajoneuvoja kokoontuu raviradan takasuoralle
Selvitetään osallistumista pienempiin paikallisiin tapahtumiin. Pyritään sopimaan kokoontumisia tapahtumien yhteyteen forumilla, whatsapp-ryhmässä tai kerhon facebook-ryhmässä.

17§ RAMBLER ROAD SERVICE GUIDE

Kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Tällä hetkellä nimiä kasassa 16kpl, odotetaan sen aikaa, että saadaan 20 listaan ja sitten mietitään painamista.

Esitys:
Tarkastetaan tilanne ja päätetään toteutusaikataulu sekä vastuuhenkilö.

Päätös:
Tällä hetkellä listassa 18 nimeä. Siirretään päätös kevätkokoukseen. Mikäli saadaan kevätkokoukseen mennessä vähintään 20 nimeä listaan niin painetaan. Muutamia vapaaehtoisia ilmoittautui kokouksessa, toivottavasti ko. henkilöt lähettävät tietonsa myös sihteerille.

18§ KERHON MATERIAALIT

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tilataan banderollit näyttelyitä varten lähes kaikista kerhon automalleista. PJ selvittää kustannukset kevätkokoukseen mennessä.
Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta:
Banderolleja teetetään 10kpl, hinta on xx€+rahti. Ensisijaisesti automallit on kevään näyttelyiden autot.
Syyskokouksen 2020 pöytäkirjasta:
Tilataan banderollit. AN ja PJ hoitaa pohjat kevätkokoukseen mennessä.
Kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Ei ole vielä tilattu banderolleja, koska näyttelyitä ei ole järjestetty. Ne saadaan kyllä nopeasti tarpeen mukaan.

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tilataan uusi kuva K t-paitoja ja muita kerhotuotteita varten. AN laittaa kerhon forumille äänestyksen automalleista mitä valitaan kuvaan. Takaraja äänestykselle kevätkokous. Paitoja uudella kuvalla teetetään, kun vanhalla kuvalla varustettujen paitojen varasto alkaa ohentua.
Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta:
AN laittaa äänestyksen K-paidan automalleista forumille
Foorumilta:
Äänestyksen tulos: Hornet, Gremlin (1970-1977), Jeep FSJ Cherokee/Wagoneer/Chief, Javelin, Javelin AMX (1971-1974)
Syyskokouksen 2020 pöytäkirjasta:
K:lla on uusi kuva tekeillä, odotellaan vedosta
Kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Uusi K kuva lähes valmis, kun saadaan kuva niin mietitään lisätilauksia.

Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.

Päätös:
Tilataan banderollit näyttelyihin tarpeen mukaan, AN toimittaa pohjat ja PJ hoitaa tilaukset.
Paitatilanne on heikko sekä t-paitojen, että huppareiden osalta. RS selvittää koot ja määrät uutta tilausta varten. kuluvan vuoden loppuun mennessä. Paitatilaus tehdään tammikuun alussa. Hallitus tekee päätöksen forumilla.
Uusi K kuva valmis. T-paidat painatetaan k2-kuva mahaan ja pyöreä logo selkään. Pyöreä logo mahdollisesti hieman pienempänä kuin vakiopaidoissa.
Huppareihin k2 kuva selkään sekä pieni pyöreä logo rintaan.
Hankitaan 100kpl juomacoolereita euromeet-logolla, yksityiskohdista sovitaan forumilla.
Näyttelytavarat on edelleen H:lla varastossa. RS hoitaa toimituksen näyttelyihin.
Juhlavuositarroja runsaasti varastossa, sovitaan kevätkokouksessa niille myyntihinta

19§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Ei muita esille tulleita asioita

20§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.36

AMCCF Forum
Merkkikeskustelua (AMC/Rambler/Nash/Hudson/Jeep) >> Kerhon Tapahtumat >> 2021 AMCCF ry Syyskokous ja pikkujoulut 20.11.2021 https://amccf.com/cgi-bin/yabb2/YaBB.pl?num=1633699033 Aiheen aloittaja RamiS 08.10.21 klo 16:17:13