Esityslista 2/2021


Paikka:      NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää

Aika:      20.11.2021 klo. 18.00
     

1§      KOKOUKSEN AVAUS


2§      KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa


3§      KOKOUKSEN LAILLISUUS

Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.

Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.

Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.


4§      ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.


5§      TILINPÄÄTÖS

Esitys:
Keskustellaan vuoden 2021 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella. Hyväksytään tilinpäätös.


6§      VUODEN 2021 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS

Esitys:
Myönnetään vuoden 2021 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.


7§      TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2022

Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa


8§      JÄSENMAKSU 2022
     
Esitys:
Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
     

9§      KERHOLEHTI
     
Esitys:
Keskustellaan kerholehden tilanteesta


10§      AMCCF.COM FOORUMI
     
Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta.


11§      TALVITAPAHTUMA 2022
     
Esitys:
Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2022.


12§      KEVÄTKOKOUS 2022

Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.


13§      KEVÄÄN 2022 NÄYTTELYT

Syyskokouksen 2020 ja kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta (Kevään 2021 näyttelyt):
Mennään samoilla spekseillä, kuin 2020 oli tarkoitus:
American Car Show, Helsinki, yhteyshenkilö A.N, 4 autoa
Hot Rod & Rock Show, Tampere, yhteyshenkilö P.J, 2 autoa
Lahden jenkkiautonäyttelyn tilanne katsotaan kevätkokouksessa

Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2022 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.


14§      NÄYTTELYKORVAUS 2022

Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.


15§      EUROMEET 2022

Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä


16§      MUUT KESÄN 2022 TAPAHTUMAT

Esitys:
Keskustellaan kesällä 2022 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.


17§      RAMBLER ROAD SERVICE GUIDE
     
Kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Tällä hetkellä nimiä kasassa 16kpl, odotetaan sen aikaa, että saadaan 20 listaan ja sitten mietitään painamista.

Esitys:
Tarkastetaan tilanne ja päätetään toteutusaikataulu sekä vastuuhenkilö.


18§      KERHON MATERIAALIT

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tilataan banderollit näyttelyitä varten lähes kaikista kerhon automalleista. PJ selvittää kustannukset kevätkokoukseen mennessä.
Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta:
Banderolleja teetetään 10kpl, hinta on €+rahti. Ensisijaisesti automallit on kevään näyttelyiden autot.
Syyskokouksen 2020 pöytäkirjasta:
Tilataan banderollit. A.N ja P.J hoitaa pohjat kevätkokoukseen mennessä.
Kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Ei ole vielä tilattu banderolleja, koska näyttelyitä ei ole järjestetty. Ne saadaan kyllä nopeasti tarpeen mukaan.

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tilataan uusi kuva K t-paitoja ja muita kerhotuotteita varten. AN laittaa kerhon forumille äänestyksen automalleista mitä valitaan kuvaan. Takaraja äänestykselle kevätkokous. Paitoja uudella kuvalla teetetään, kun vanhalla kuvalla varustettujen paitojen varasto alkaa ohentua.
Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta:
AN laittaa äänestyksen K-paidan automalleista forumille
Foorumilta:
Äänestyksen tulos: Hornet, Gremlin (1970-1977), Jeep FSJ Cherokee/Wagoneer/Chief, Javelin, Javelin AMX (1971-1974)
Syyskokouksen 2020 pöytäkirjasta:
K:lla on uusi kuva tekeillä, odotellaan vedosta
Kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Uusi K kuva lähes valmis, kun saadaan kuva niin mietitään lisätilauksia.

Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.



19§      MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT


20§      KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN