Pöytäkirjaa:


Paikka:      Korvenkävijöiden maja, Mynämäki

Aika:            26.2.2022 klo 16.00
     

1§            KOKOUKSEN AVAUS

AMCCF ry:n puheenjohtaja toivotti paikallaolijat tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 16.57.

2§            KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.

Päätös:
Puheenjohtaja I.V, sihteeri S.K, pöytäkirjantarkastajat P.J & P.H, ääntenlaskijat P.J & P.H.

3§            KOKOUKSEN LAILLISUUS

Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.

Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.

Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.

Päätös:
Esityksen mukaan.

4§            ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.

Päätös:
Esityksen mukaan.

5§                  HOT ROD & ROCK SHOW, Tampereen Messukeskus 2.-3.4 2022
     
Syyskokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Mennään samoilla spekseillä kuin 2020 oli tarkoitus.
Yhteyshenkilö S.K, 2 autoa

Esitys:
Edetään syyskokouksen päätöksen mukaisesti

Päätös:
Esityksen mukaan. Järjestelyt etenevät normaalisti, viisi päivystäjää on tiedossa.

6§            AMERICAN CAR SHOW, Helsingin Messukeskus 15.-17.4 2022

Syyskokouksen 2020 pöytäkirjasta:
Mennään samoilla spekseillä kuin 2021 oli tarkoitus.
Yhteyshenkilö A.N, 4 autoa

Esitys:
Edetään syyskokouksen päätöksen mukaisesti

Päätös:
Kolmen auton osasto on varattu, autoista kaksi jo varmistunut.
Päivystäjiä on.

7§                  LAHDEN JENKKIAUTONÄYTTELY

Esitys:
Keskustellaan tapahtumaan osallistumisesta  ja järjestelyistä.

Päätös:
Ollaan kyselty Ruotsin kerhon kiinnostusta yhteisosastoon, eikä ajatusta ole ruotsalaisten osalta tyrmätty. Näyttelyjärjestäjästä ei ole vielä kuulunut mitään. Selvitetään mahdollisuutta tusinaan Javelineja.
Vastuuhenkilös: P.J
     

8§            AMCCF CRUISING & CAMPING

Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä.

Päätös:
Erillistä Cruising & Camping -tapahtumaa ei järjestetä, koska tänä vuonna AMC Euromeet -tapahtuma järjestetään Suomessa.


9§            EUROMEET 2022
     
Syyskokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Suomen Euromeet järjestetään 19.-21.8 2022 Yyteri Campingissä.
Vastuuhenkilö A.N.

Esitys:
Edetään syyskokouksen päätöksen mukaisesti

Päätös:
Esityksen mukaan. Majoitusvarauksia on tullut ulkomailta jopa enemmän kuin Suomesta. Mökki kannattaa varata mahdollisimman pian, jos sellaisen haluaa saada.

10§            MUUT TAPAHTUMAT

Syyskokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Selvitetään alustavasti Oulun näyttelyyn osallistumisesta sekä mahdollisesta osallistumisesta Elmia näyttelyyn

Esitys:
Tarkastetaan alustavien tiedustelujen tilanne

Päätös:
Elmia voidaan unohtaa, koska pelkän osaston vuokra on kerhoille 4000kr ylöspäin.
Oulun näyttelyyn osallistumisen selvityksestä lisää syyskokouksessa 2022.
Uutena tapahtumana selvitykseen otetaan Kauhava Motor Show. Aiheesta avataan keskustelu foorumilla, jonka pohjalta valitaan vastuuhenkilö. Alustavat tiedustelut ennen vastuuhenkilön valintaa hoitaa S.K.

11§            KERHOLEHTI

Syyskokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Lehti toimitetaan, mikäli saadaan riittävästi (min. 10 kpl) juttuja jäsenistöltä.

Esitys:
Tarkastetaan tilanne ja edetään syyskokouksen päätöksen mukaan.

Päätös:
Juttuja ei ole tullut syyskokouksen jälkeen, eli lehteä ei ole mahdollista kasata. Syyskokouksessa 2021 annettu tarjous jatkuu.
Tarkastetaan tilanne syyskokouksessa 2022. Siihen asti nostetaan aihetta esiin kaikissa mahdollisissa medioissa.

12§            AMCCF.COM FOORUMI
     
Syyskokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Foorumin toimintaan ei tarvetta tehdä suuria muutoksia.
Suunnitellaan ulkoasuun päivitystä.

Esitys:
Tarkastetaan tilanne ja edetään syyskokouksen päätöksen mukaan

Päätös:
Foorumissa ei ongelmia, helmikuinen hyökkäys palvelimelle vei foorumiongelmaratkaisun väärälle uralle ja johti foorumiviestien katoamiseen noin viikon ajalta. Tästä tarkempaa tietoa foorumilla.
Foorumin ulkoasu tullaan säilyttämään ennallaan. Foorumi pidetään sellaisena kuin on niin kauan, kuin se toimii.

13§            KERHON MATERIAALIT

Syyskokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Tilataan banderollit näyttelyihin mikäli näyttelyt järjestetään.
Banderollien vastuuhenkilöt A.N sekä P.J
Kerhopaitojen määrä tarkastetaan ja tehdään lisätilaus Tammikuun 2022 alussa.
Juhlavuositarroja runsaasti varastossa, päätetään hinta kevätkokouksessa 2022.

Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään juhlavuositarrojen hinta.

Päätös:
Banderollit: Syyskokouksen 2021 pöytäkirjan mukaan
Kerhopaidat: Kerhopaitatilaus on tehty
Juhlavuositarrat: Jaetaan Euromeet-osallistujille, muuten voidaan myydä kevään näyttelyissä 1e/kpl.

14§            RAMBLER ROAD SERVICE GUIDE
     
Syyskokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Listassa 18/20 nimeä. Siirretään päätös kevätkokoukseen.
Mikäli saadaan kevätkokoukseen mennessä 20 nimeä, painetaan.
Syyskokouksessa ilmoittautuneita henkilöitä, toivottavasti k.o henkilöt ilmoittavat tietonsa sihteerille. 

Esitys:
Tarkastetaan tilanne ja päätetään toteutusaikataulu sekä vastuuhenkilö.

Päätös:
Nimiä on listalla nyt 21 kpl. A.N hoitaa grafiikat, painatus kevään aikana.
Koko: Mahtuu lompakkoon
Painatuksen vastuuhenkilöt: N.L, apuna T.L
Sponsoreita tiedustellaan.
Tavoite toimittaa RRSG kesätiedotteen mukana postitse jäsenistölle.

15§            VUODEN JEEP

Esitys:
Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon saaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät foorumilta.

Päätös:
Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon haltijaksi vuodelle 2022 N.L. Perusteluina: huomattavan paljon maileja Ramblerin ratissa viimeisen vuoden aikana, yksi murtunut häntäluu ja pääasiassa kaikkien huoltotoimenpiteiden suorittamin hangessa.
Jatkossa edellinen palkinnon haltija lähettää palkinnon suoraan seuraajalle. Seuraaja laittaa valokuvat palkinnon olomuodosta foorumille sen vastaanotettuaan.   
     
16§            MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Esitys:
Päätetään syyskokouksen ajankohta ja paikka.

Selvitetään Euromeet-palkintojen hankintaa.

Päätös:
Syyskokous järjestetään joko viikon 46 tai 47 lauantaina Hyvinkäällä.
(päivitys 3.3.2022: Kokouksen jälkeen tuli tieto päivämäärästä 26.11.2022)

Euromeet-palkintojen hankinnasta sovitaan foorumilla.
Osallistujapalkinnoiksi suunniteltujen juoma-coolereiden hankinnan hoitaa A.N.
Palkintoluokkien pokaalit hoitaa P.J. Palkintoluokat oltava selvillä juhannukseen mennessä.

17§            KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.49.