AMCCF Forum - Tulosta sivu

Tuossa vielä syyskokouksen 2022 pöytäkirja.

AMCCF Ry Syyskokous 2022

Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää
Aika: 26.11.2022 klo. 18:00

1§ KOKOUKSEN AVAUS

AMCCF Ry:n puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18:08.

2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Päätös:
Puheenjohtaja IV, sihteeri NL, pöytäkirjantarkastajat PH ja PJ, ääntenlaskijat PH ja PJ.

3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS

Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.

Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.

Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.

Päätös:
Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.

Päätös:
Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.

5§ TILINPÄÄTÖS

Esitys:
Keskustellaan vuoden 2022 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella. Hyväksytään tilinpäätös.

Päätös:
Tilikauden tulos on tappiollinen, joka on ok koska yhdistys järjesti kesällä AMC Euromeet tapahtuman. Tilillä ja käteiskassassa on riittävästi rahaa, kuiteissa eikä rahan käytössä ei ole epäselvyyksiä.

6§ VUODEN 2022 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS
Esitys:
Myönnetään vuoden 2022 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.

Päätös:
Myönnettiin 2022 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.

7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2023

Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa

Päätös:
Puheenjohtaja IV
Varapuheenjohtaja SK
Sihteeri NL
Rahastonhoitaja PH
Muut jäsenet AN, VK, KV, RS
Toiminnantarkastaja PJ
Varatoiminnantarkastaja KK

8§ JÄSENMAKSU 2023

Esitys:
Pidetään ennallaan.

Päätös:
Jäsenmaksu vuodelle 2022 on 25€. Moottorinvaihtotodistus uudelle jäsenelle maksaa 50€, sisältäen yhden vuoden jäsenmaksun.

9§ KERHOLEHTI

Esitys:
Keskustellaan kerholehden tilanteesta.

Päätös:
Lehti toimitetaan, mikäli saadaan riittävästi juttuja (min. 10 kpl) jäsenistöltä. Tällä hetkellä juttuja tuloillaan 5 kpl. Markkinoidaan lehteä esimerkiksi kevättiedotteen ja foorumin välityksellä juttujen keräämiseksi.

10§ AMCCF.COM FOORUMI

Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta.

Päätös:
Foorumi toimii sellaisenaan hyvin. Ongelmatapauksissa yhteyshenkilö AN.

11§ TALVITAPAHTUMA 2023

Esitys:
Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2023.

Päätös:
Näillä näkymin Susisafari järjestetään perinteiseen tyyliin. Järjestäjänä PH, paikkana Mynämäki ja alustavat päivämäärät 24.-26.2.2023. Päivämäärä sekä tarkemmat tiedot lyödään lukkoon ennen vuodenvaihdetta, jotta ne saadaan vuoden ensimmäiseen jäsentiedotteeseen. Myös foorumille tulee tarkempaa tietoa tapahtumaa lähempänä.

12§ KEVÄTKOKOUS 2023

Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.

Päätös:
Järjestetään talvitapahtuman yhteydessä. Mikäli talvitapahtuma joudutaan jostain syystä perumaan, varasuunnitelmana pidetään kokous Talviheikki tapahtuman yhteydessä.

13§ KEVÄÄN 2023 NÄYTTELYT
Keskustellaan kevään 2023 näyttelyistä ja niiden vastuuhenkilöistä.

Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2023 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.

Päätös:
American Car Show, Helsinki, yhteyshenkilö AN, 3 autoa.
Hot Rod & Rock Show, Tampere, alustavasti yhteyshenkilö SK, 2 autoa.

14§ NÄYTTELYKORVAUS 2023

Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.

Päätös:
Pidetään näyttelykorvaus ennallaan.

15§ AMCCF Cruising & Camping 2023

Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä

Päätös:
Keskusteltiin tapahtumapaikan sijainnista ja tapahtuman ajankohdasta. Kartoitetaan mahdollisia tapahtumapaikkoja tapahtuman järjestämiseksi, vastuuhenkilöt KT ja TL. Tapahtumapaikka päätetään kevätkokouksessa.

16§ MUUT KESÄN 2023 TAPAHTUMAT

Esitys:
Keskustellaan kesällä 2023 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät
tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.

Päätös:
V8 Summer Meet Himoksella, AMCCF ry on mukana tapahtuman järjestelyissä. Vastuuhenkilöt PJ ja SK.
Forssan Pick-Nick: kerholaisten ajoneuvoja kokoontuu raviradan takasuoralle. Pyritään varaamaan yhtenäinen parkkialue kerhon ajoneuvoille lippusiimalla.
AMC Euromeet, Norja. Näillä näkymin kerholaisia lähdössä muutamia. Yhteyshenkilö AN.

17§ KERHON MATERIAALIT

Syyskokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Tilataan banderollit näyttelyihin tarpeen mukaan, AN toimittaa pohjat, PJ hoitaa tilaukset. Paitatilanne on heikko sekä T-paitojen, että huppareiden osalta. RS selvittää koot ja määrät uutta tilausta varten kuluvan vuoden loppuun mennessä. Paitatilaus tehdään tammikuun alussa. Hallitus tekee päätöksen foorumilla.

Esitys:

Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.

Päätös:
Euromeet-tilaus on valmiina ja noudettavissa. Paitoja, huppareita sekä talvilippiksiä löytyy riittävästi.
Pipot sekä kesälippikset ovat lopussa. Lippiksen suhteen kartoitetaan mahdollisuuksia, pipoista kysytään tarjousta. Yhteyshenkilöt RS ja AN, päätös ennen vuodenvaihdetta.
Banderolleille tarvitsee valmistaa jalat. Vastuuhenkilö VK.
Näyttelytavarat ovat edelleen H:lla varastossa, RS hoitaa toimituksen Tampereen Hot Rod & Rock Show näyttelyyn. Kartoitetaan mahdollisuuksia, missä näyttelytavaroita säilytetään viikko Tampereen ja Helsingin näyttelyiden välissä, American Car Showsta tavarat ottaa säilytykseen AN.
Näyttelynalusmatoista osa on uusimisen tarpeessa. AN selvittää hintaa, päätös hankinnasta hallituksen kesken.
Juomacoolerit jaettiin Euromeetissä loppuun. Hallitus selvittää ja päättää mahdollisista lisähankinnoista.

18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Hallituksen kokoukset käydään jatkossa hallituksen suljetussa Whatsapp-ryhmässä. Kokouksen aloittaa hallituksen jäsen kirjoittamalla ”Kokous”. Kokouksen päättämiseksi ”Kokous on päättynyt”. Kokoukset otettava talteen screenshottina ja tallennettava foorumille hallituksen suljettuun osioon.
Sosiaalinen media (Facebook, Instagram). Valittiin vastuuhenkilöksi VK. Foorumille perustetaan oma alue, johon jäsenet voivat laittaa omia kuviaan tarjolle kerhon sosiaalisessa mediassa käytettäväksi.
Korttimaksukoneeseen tarvitaan käyttäjiä. Pääkäyttäjä SK, myyjät selvitetään näyttelyitä varten kerhon foorumilla.
Keskusteltiin jäsenpostin lähetyksestä, päätettiin pysyä vanhassa mallissa, jossa pääasiallisesti jäsenposti lähetetään sähköisesti, mutta halukkaat saavat jäsenpostinsa edelleen paperipostilla.

19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 19:56

AMCCF Forum
Merkkikeskustelua (AMC/Rambler/Nash/Hudson/Jeep) >> Kerhon Tapahtumat >> Syyskokous ja pikkujoulut 2022 https://amccf.com/cgi-bin/yabb2/YaBB.pl?num=1665141434 Aiheen aloittaja American67 07.10.22 klo 14:17:14