ja tästä esityslistaa etukäteen lueskeltavaksi

ESITYSLISTA 1/2023

Sääntömääräinen kevätkokous
Paikka:Korvenkävijöiden maja, Mynämäki
Aika: 4.3 2023 klo 16

1§ KOKOUKSEN AVAUS

2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.
Esitys: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi

4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys: Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.

5§ AMERICAN CAR SHOW, Helsingin Messukeskus 7.-9.4 2023
Syyskokouksen 2022 pöytäkirjasta:
Osallistutaan 4 auton voimin, yhteyshenkilö A-V N
Esitys: Edetään syyskokouksen päätöksen mukaisesti

6§ HOT ROD & ROCK SHOW, Tampere 22.-23.4 2023
Syyskokouksen 2020 pöytäkirjasta:
Osallistutaan 2 auton voimin, yhteyshenkilö SK
Esitys:  Edetään syyskokouksen päätöksen mukaisesti

7§ AMCCF CRUISING & CAMPING
Syyskokouksen 2022 pöytäkirjasta:   
Keskusteltiin tapahtumapaikan sijainnista ja tapahtuman ajankohdasta. Kartoitetaan mahdollisia tapahtumapaikkoja tapahtuman järjestämiseksi, vastuuhenkilöt KT ja TL                                                                                                                                       
Esitys: Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja ajankohdasta.

8§ MUUT TAPAHTUMAT
Syyskokouksen 2022 pöytäkirjasta:
V8 Summer Meet Himoksella: AMCCF on mukana tapahtuman järjestelyissä. Vastuuhenkilöt PJ ja SK.
Forssan Pick-Nick: kokoontuminen takasuoran kaarteeseen. Pyritään varaamaan kerhon kalustolle yhtenäinen parkkialue lippusiimalla.
AMC Euromeet Norja: Järjestetään, kerholaisia lähdössä. Yhteyshenkilö A-V N
Esitys: Edetään syyskokouksen pöytäkirjan mukaisesti.

9§ KERHOLEHTI
Syyskokouksen 2022 pöytäkirjasta:
Lehti toimitetaan, mikäli saadaan min. 10 juttua kasaan jäsenistöltä. Tällä hetkellä juttuja tuloillaan 5kpl.

Esitys: Keskustellaan lehden tilanteesta. 

10§ AMCCF.COM FOORUMI
Syyskokouksen 2022 pöytäkirjasta:
Foorumi toimii sellaisenaan hyvin. Ongelmatapauksissa yhteyshenkilö A-V N

Esitys: Keskustellaan foorumin muutoksista.

11§ KERHON MATERIAALIT
Syyskokouksen 2022 pöytäkirjasta:
Euromeet-tilaus on valmiina ja noudettavissa. Paitoja, huppareita sekä talvilippiksiä löytyy riittävästi.
Pipot sekä kesälippikset ovat lopussa. Lippiksen suhteen kartoitetaan mahdollisuuksia, pipoista kysytään tarjousta. Yhteyshenkilöt RS ja A-V N, päätös ennen vuodenvaihdetta.
Banderolleille tarvitsee valmistaa jalat. Vastuuhenkilö VK.
Näyttelytavarat ovat edelleen H:n varastossa, RS hoitaa toimituksen Tampereen Hot Rod &
Rock Show näyttelyyn. Kartoitetaan mahdollisuuksia, missä näyttelytavaroita säilytetään viikko Tampereen ja Helsingin näyttelyiden välissä, American Car Showsta tavarat ottaa säilytykseen A-V N.
Näyttelynalusmatoista osa on uusimisen tarpeessa. A-V N selvittää hintaa, päätös hankinnasta hallituksen kesken.
Juomacoolerit jaettiin Euromeetissä loppuun. Hallitus selvittää ja päättää mahdollisista lisähankinnoista.

Esitys: Keskustellaan materiaalien tilanteesta ja toimituksesta näyttelyihin.

12§ VUODEN JEEP

Esitys: Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon saaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät AMCCF foorumilta.

13§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Esitys: Päätetään syyskokouksen 2023 aika ja paikka.
14§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN