PÖYTÄKIRJA

Paikka:      Korvenkävijöiden maja, Mynämäki
Aika:            4.3.2023 klo 16.00

1§            KOKOUKSEN AVAUS

AMCCF ry:n puheenjohtaja toivotti paikallaolijat tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 16.40.

2§            KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.

Päätös:
Puheenjohtaja IV, sihteeri SK, pöytäkirjantarkastajat PJ & PH, ääntenlaskijat PJ & PH.

3§            KOKOUKSEN LAILLISUUS

Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.

Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.

Päätös:
Esityksen mukaan.

4§            ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.

Päätös:
Esityksen mukaan.

5§            AMERICAN CAR SHOW, Helsingin Messukeskus 7.-9.4.2023

Syyskokouksen 2022 pöytäkirjasta:
Osallistutaan 4 auton voimin, yhteyshenkilö A-V N

Esitys:
Edetään syyskokouksen päätöksen mukaisesti.

Päätös:
Esityksen mukaan. Kolme autoa on varmoja, yksi tarvitaan lisää.  Järjestelyt muuten sovittu.

6§            HOT ROD & ROCK SHOW, Tampere 22.-23.4.2023

Syyskokouksen 2022 pöytäkirjasta:
Osallistutaan 2 auton voimin, yhteyshenkilö SK

Esitys: 
Edetään syyskokouksen päätöksen mukaisesti.

Päätös:
Esityksen mukaan. Kaksi autoa on sovittuna, plus yksi varalla. Järjestelyt etenee.

7§            AMCCF CRUISING & CAMPING

Syyskokouksen 2022 pöytäkirjasta:   
Keskusteltiin tapahtumapaikan sijainnista ja tapahtuman ajankohdasta. Kartoitetaan mahdollisia tapahtumapaikkoja tapahtuman järjestämiseksi, vastuuhenkilöt KT ja TL                                                                                                                                       
Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja ajankohdasta.

Päätös:
Sappeeta on ehdotettu paikaksi. Myös Taikayö Camping Urjalassa voisi olla vaihtoehto. KT ja TL jatkavat selvittelyä. Ajankohta 7.-9.7.2023 (tai varalla 21.-23.7.2023).

8§            MUUT TAPAHTUMAT

Syyskokouksen 2022 pöytäkirjasta:
V8 Summer Meet Himoksella: AMCCF on mukana tapahtuman järjestelyissä. Vastuuhenkilöt PJ ja SK.
Forssan Pick-Nick: kokoontuminen takasuoran kaarteeseen. Pyritään varaamaan kerhon kalustolle yhtenäinen parkkialue lippusiimalla.
AMC Euromeet Norja: Järjestetään, kerholaisia lähdössä. Yhteyshenkilö A-V N

Esitys:
Edetään syyskokouksen pöytäkirjan mukaisesti.

Päätös:
Esityksen mukaan. Himoksen tapahtumasta selviää kevään myötä lisää tietoa ja tarkempaa aikataulua.
Euromeetiin on useita autoja lähdössä, mutta toki letkaan mahtuu yhä. Mikäli suunnittelee lähtevänsä reissuun, niin majoituksen varaaminen on hyvin suositeltavaa jo nyt, ennen kuin paikalliset varaavat paikan täyteen.

9§            KERHOLEHTI

Syyskokouksen 2022 pöytäkirjasta:
Lehti toimitetaan, mikäli saadaan min. 10 juttua kasaan jäsenistöltä. Tällä hetkellä juttuja tuloillaan 5kpl.

Esitys:
Keskustellaan lehden tilanteesta

Päätös:
Edetään syyskokouksen 2022 pöytäkirjan mukaan

10§            AMCCF.COM FOORUMI

Syyskokouksen 2022 pöytäkirjasta:
Foorumi toimii sellaisenaan hyvin. Ongelmatapauksissa yhteyshenkilö A-V N

Esitys:
Keskustellaan foorumin muutoksista.

Päätös:
Projektiosio on suljettu vain foorumille rekisteröityneiden luettavaksi, koska foorumin ulkopuolelta on tullut asiatonta palautetta. Jatketaan kokeilua syyskokoukseen asti.

11§            KERHON MATERIAALIT

Syyskokouksen 2022 pöytäkirjasta:
Euromeet-tilaus on valmiina ja noudettavissa. Paitoja, huppareita sekä talvilippiksiä löytyy riittävästi.
Pipot sekä kesälippikset ovat lopussa. Lippiksen suhteen kartoitetaan mahdollisuuksia, pipoista kysytään tarjousta. Yhteyshenkilöt RS ja A-V N, päätös ennen vuodenvaihdetta.
Banderolleille tarvitsee valmistaa jalat. Vastuuhenkilö VK.
Näyttelytavarat ovat edelleen H:n varastossa, RS hoitaa toimituksen Tampereen Hot Rod &Rock Show näyttelyyn. Kartoitetaan mahdollisuuksia, missä näyttelytavaroita säilytetään viikko Tampereen ja Helsingin näyttelyiden välissä, American Car Showsta tavarat ottaa säilytykseen A-V N.
Näyttelynalusmatoista osa on uusimisen tarpeessa. A-V N selvittää hintaa, päätös hankinnasta hallituksen kesken.
Juomacoolerit jaettiin Euromeetissä loppuun. Hallitus selvittää ja päättää mahdollisista lisähankinnoista.

Esitys:
Keskustellaan materiaalien tilanteesta ja toimituksesta näyttelyihin.

Päätös:
Vuosi 2023 aikana pyritään pärjäämään niillä myyntiartikkeleilla, mitä varastossa tällä hetkellä on.
Lippalakkitilaus: toistaiseksi jäissä. Laadukkaampia pitää tilata isompi määrä (min 150kpl), jotta kpl-hinta pysyy kohtuullisena. Syyskokoukseen 2023 mennessä kartoitetaan lissää lakkimalleja/toimittajia, kevätkokoukseen 2024 mennessä grafiikat/mallikuvat valmiiksi. Hankintapäätös tehdään kevätkokouksessa 2024. Hankinta tehdään syyskokoukseen 2024 mennessä, jotta artikkelit saadaan myyntiin keväällä 2025.
Juomacoolerit: Suunnitellaan foorumilla ja tilaillaan lissää.
Näyttelymatot: Tutkitaan Tampereen näyttelyn jälkeen mattojen kunto ja jatketaan keskustelua foorumilla.
Banderollitelineet (isoja banderolleja varten): Ovat valmistumassa kevään näyttelyihin.
Automallikohtaiset banderollit: PJ kyselee uudelleen, jahka AN saa kuvat lähetettyä.

12§            VUODEN JEEP

Esitys:
Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon saaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät AMCCF foorumilta.

Päätös:
Valittiin Vuoden Jeep -palkinnon haltijaksi vuodelle 2023 HK.
Perusteluina: Rambler -harrastuksen ja merkin näkyvyyden vaaliminen usealla eri vuosikymmenellä kuin myös nykyäänkin.
Kevätkokouksen 2022 pöytäkirjasta:
Edellinen palkinnon haltija lähettää palkinnon suoraan seuraajalle. Seuraaja laittaa valokuvat palkinnon olomuodosta foorumille sen vastaanotettuaan.

13§            MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Esitys:
Päätetään syyskokouksen 2023 aika ja paikka.

Päätös:
Syyskokous järjestetään Hyvinkäällä 25.11.2023, varalla 11.11.2023.

14§            KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.43