AMCCF foorumilogo
Normaali aihe Kevätkokous 2018, 4.3.2018, Turku (Luettu 2799 kertaa)
Sammy
Aktiivi
Toimikunta
***
Poissa


-SV Special Vehicles-

Viestejä: 899
Sijainti: Brushstate of Finland
Liittynyt: 07.08.10
Sukupuoli: Mies
Kevätkokous 2018, 4.3.2018, Turku
09.02.18 klo 13:14:09
Tulosta viesti  
Paikka: Ravintola koulu, Eerikinkatu 18, 20100 Turku

Aika:      4.3.2018 klo 12.30
    

1§ KOKOUKSEN AVAUS


2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa


3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS

Esitys:
Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.


4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.


5§ SÄÄNTÖMUUTOS

Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Keskusteltiin yhdistyksen sääntömuutoksesta: Päätettiin, että äänivaltaisen hallituksen jäsenen on mahdollista osallistua kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys).
Päätettiin tarkistaa hallitukseen tarvittavien jäsenten määrä yhdistyslaista ja tarvittaessa lasketaan se minimitasolle.
Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti asia käsitellään uudelleen ja päätös tehdään kevätkokouksessa 2018.

Esitys: Sallitaan hallituksen jäsenen osallistuminen kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys). Päätetään hallituksen jäsenmäärästä.


6§ AMERICAN CAR SHOW, 30.3.-1.4.2018, Helsingin messukeskus

Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.


7§ HOT ROD & ROCK SHOW, 14.-15.04.2018, Tampereen Pirkkahalli

Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.

    
8§ EUROMEET, 17.-19.8.2018, Yyteri

Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestelyistä.
    

9§ MUUT KESÄTAPAHTUMAT

Esitys:
Keskustellaan muista tapahtumista.


10§ TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI

Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Päätettiin pohjan testikäytöstä ensi kaudella kevätkokouksessa.

Esitys:
Laaditaan budjettipohja ja otetaan se käyttöön kauden 2018 tapahtumille.


11§ SYYSKOKOUS 2018

Esitys:
Järjestetään 24.11.2018, paikka NNC Garage, Hyvinkää


12§ KERHON TAVARAT

Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Euromeet 2018-kauluspaita: Selvitys kevätkokoukseen mennessä.
Nykyisten tavaroiden inventaario kevätkokoukseen mennessä.

Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta.


13§ VUODEN JEEP

Esitys:
Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon saaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät foorumilta.
    

14§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT


15§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
« Viimeksi muokattu: 09.02.18 klo 14:14:42 Kirjoittaja Sammy »  
Sivun alkuun
 
IP kirjattu
 
Sammy
Aktiivi
Toimikunta
***
Poissa


-SV Special Vehicles-

Viestejä: 899
Sijainti: Brushstate of Finland
Liittynyt: 07.08.10
Sukupuoli: Mies
Re: Kevätkokous 2018, 4.3.2018, Turku
Vastaus #1 - 01.03.18 klo 08:45:54
Tulosta viesti  
Kokous on jo ovella!

Muistattehan maksaa jäsenmaksun ja tulla kokoukseen tekemään päätöksiä kerhon asioista!
  
Sivun alkuun
 
IP kirjattu
 
Pitu
Hyperaktiivi
Toimikunta
****
Poissa


Kutoskone kuljettaa..

Viestejä: 1369
Sijainti: Pori
Liittynyt: 31.01.03
Sukupuoli: Mies
Re: Kevätkokous 2018, 4.3.2018, Turku
Vastaus #2 - 03.03.18 klo 10:18:07
Tulosta viesti  
Kun uudempia ja/tai vähemmän aktiivisia jäseniäkin myös toivomme mukaan, niin:

Talvi-Heikki swap on samana päivänä Turun messukeskuksessa.
Sillä on ~tuntia aiemmin kokoonnuttu kahvioon. Ja ajeltu jonossa kokouspaikalle.
  
Sivun alkuun
 
IP kirjattu
 
hentpe
Jätkä asuu täällä...
Toimikunta
*****
Poissa


HePe

Viestejä: 5954
Sijainti: Mynämäki
Liittynyt: 28.01.03
Sukupuoli: Mies
Re: Kevätkokous 2018, 4.3.2018, Turku
Vastaus #3 - 04.03.18 klo 16:44:49
Tulosta viesti  




Kiitos kokoukseen osallistuneille seurasta.
  
Sivun alkuun
 
IP kirjattu
 
Sammy
Aktiivi
Toimikunta
***
Poissa


-SV Special Vehicles-

Viestejä: 899
Sijainti: Brushstate of Finland
Liittynyt: 07.08.10
Sukupuoli: Mies
Re: Kevätkokous 2018, 4.3.2018, Turku
Vastaus #4 - 11.03.18 klo 12:59:51
Tulosta viesti  
Kiitokset kaikille osallistuneille. Tässä pöytäkirjaa:




Paikka:      Panimoravintola Koulu, Eerikinkatu 18, 20100 Turku

Aika:      4.3.2018 klo 12.30
     

1§      KOKOUKSEN AVAUS

AMCCF ry:n puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 12.32.


2§      KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.

Päätös:
Puheenjohtaja S.K, sihteeri T.L, pöytäkirjantarkastajat & ääntenlaskijat P.H ja P.J.


3§      KOKOUKSEN LAILLISUUS

Esitys:
Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.

Päätös:
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.


4§      ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.

Päätös:
Esityksen mukaan.


5§      SÄÄNTÖMUUTOS

Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Keskusteltiin yhdistyksen sääntömuutoksesta: Päätettiin, että äänivaltaisen hallituksen jäsenen on mahdollista osallistua kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys).
Päätettiin tarkistaa hallitukseen tarvittavien jäsenten määrä yhdistyslaista ja tarvittaessa lasketaan se minimitasolle.
Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti asia käsitellään uudelleen ja päätös tehdään kevätkokouksessa 2018.

Esitys:
Sallitaan hallituksen jäsenen osallistuminen kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys). Päätetään hallituksen jäsenmäärästä.

Päätös:
Yhdistyksen hallituksen jäsenen on jatkossa mahdollista osallistua yhdistyksen kokouksiin etäyhteydellä (videoyhteys).
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu jatkossa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri rahastonhoitaja sekä kaksi muuta jäsentä.
Muutokset lisätään sääntöihin syyskokoukseen 2018 mennessä.


6§      AMERICAN CAR SHOW, 30.3.-1.4.2018, Helsingin messukeskus

Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.

Päätös:
Kerho-osastolle tulee neljä autoa, jotka ovat jo sovittuna. Ajoneuvojen paikalle kuljettamiseen liittyy vielä haasteita. Osaston rakentajia, purkajia ja päivystäjiä on ilmoittautunut sopivasti.


7§      HOT ROD & ROCK SHOW, 14.-15.04.2018, Tampereen Pirkkahalli

Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.

Päätös:
Kerho-osastolle tulee kaksi autoa, jotka ovat jo sovittuna. Osaston rakentajia, purkajia ja päivystäjiä on ilmoittautunut sopivasti.

     
8§      EUROMEET, 17.-19.8.2018, Yyteri

Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestelyistä.

Päätös:
Leirintäalue on loppuunmyyty. Tiettävästi osallistujia tulossa Keski-Euroopasta asti.
Tapahtuman suunnittelussa tulee painottaa aikataulun toimivuutta ja varsinkin tiedottamista aikataulun osalta. Mahdollisen yhteisen iltaruokailun järjestämistä selvitetään.
Selvitetään jäsenten kautta avustuksella mahdollisia esiintyjiä.
Palkinnot hankitaan Turun palkintokeskuksesta. Päätettiin palkita jokainen tapahtumaan osallistuva auto osallistujapalkinnolla. Budjetti max. X€ / palkinto, määrä XX kpl.
     

9§      MUUT KESÄTAPAHTUMAT

Esitys:
Keskustellaan muista tapahtumista.

Päätös:
V8 Summer Meet Himos järjestetään viikkoa ennen Juhannusta. Tapahtuma laajenee tänä vuonna nelipäiväiseksi (to-su). Tapahtuman ohjelmakattaus laajenee mm. autoslalomilla. Iltaohjelmana esiintyjänä mm. Francine.
Osana tapahtumaa AMCCF ry hoitaa lauantaina lipunmyyntiä ja järjestää lauantai-iltana venakoppakilpailun.
Kerholajit urheillaan AMCCF ry:n jäsenten kesken.


10§      TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI

Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Päätettiin pohjan testikäytöstä ensi kaudella kevätkokouksessa.

Esitys:
Laaditaan budjettipohja ja otetaan se käyttöön kauden 2018 tapahtumille.

Päätös:
Budjettipohja isolle tapahtumalle on laadittu ja se otetaan käyttöön Euromeetin osalta. Budjettipohja laitetaan hallituksen foorumille nähtäväksi ja muistettavaksi.
Tapahtuman jälkeen lisätään budjettipohjaan toteumat tulevaisuuden tapahtumakulujen arvioinnin helpottamiseksi.


11§      SYYSKOKOUS 2018

Esitys:
Järjestetään 24.11.2018, paikka NNC Garage, Hyvinkää

Päätös:
Esityksen mukaan.


12§      KERHON TAVARAT

Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Euromeet 2018-kauluspaita: Selvitys kevätkokoukseen mennessä.
Nykyisten tavaroiden inventaario kevätkokoukseen mennessä.

Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta.

Päätös:
Inventaarin perusteella Euromeet-kauluspaidat ovat käytännössä lopussa. Edellisen Euromeetin perusteella kysyntää kuitenkin saattaisi olla. Euromeet-kauluspaidan painatukseen tarvittavat tekstit ja kuvat ovat tallessa.
Päätettiin teettää lisää kauluspaitoja samalla painatuksella. Samaa paitamallia, kuin aiemmin, ei enää saa, joten malli tulee vaihtumaan hienoisesti. Nykyisillä markkinahinnoilla kauluspaidan ulosmyyntihinnaksi päätettiin XX € / kpl.
Jotta päästään selville mahdollisesta markkinasta ja kokojakaumasta, laitetaan foorumille kysely paitojen ostohalukkuudesta ja äänestys kokoluokista. Äänestys on auki 15.4 asti, jonka jälkeen tehdään tilaus.
Muita kerhotuotteita on varastossa sen verran, että täydennyksiä ei tällä hetkellä tarvita.


13§      VUODEN JEEP

Esitys:
Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon saaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät foorumilta.

Päätös:
Vuoden Jeep -palkinnon saajaksi valittiin J.V.
     

14§      MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Ei mainittavia muita esille tulleita asioita.


15§      KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 14.08.

  
Sivun alkuun
 
IP kirjattu
 
rebel70
Jätkä asuu täällä...
Toimikunta
*****
Poissa



Viestejä: 7685
Sijainti: Kortejoki
Liittynyt: 24.01.03
Sukupuoli: Mies
Re: Kevätkokous 2018, 4.3.2018, Turku
Vastaus #5 - 11.03.18 klo 21:29:31
Tulosta viesti  

Hyvä
  
Sivun alkuun
YouTube  
IP kirjattu
 
 
  « Koti ‹ Alue Sivun alkuun