Esityslista 2/2021
Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää
Aika: 20.11.2021 klo. 18.00
1§ KOKOUKSEN AVAUS
2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys: Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.
Esitys: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys: Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.
5§ TILINPÄÄTÖS
Esitys: Keskustellaan vuoden 2021 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella. Hyväksytään tilinpäätös.
6§ VUODEN 2021 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS
Esitys: Myönnetään vuoden 2021 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2022
Esitys: Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
8§ JÄSENMAKSU 2022 Esitys: Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
9§ KERHOLEHTI Esitys: Keskustellaan kerholehden tilanteesta
10§ AMCCF.COM FOORUMI Esitys: Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta.
11§ TALVITAPAHTUMA 2022 Esitys: Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2022.
12§ KEVÄTKOKOUS 2022
Esitys: Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.
13§ KEVÄÄN 2022 NÄYTTELYT
Syyskokouksen 2020 ja kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta (Kevään 2021 näyttelyt): Mennään samoilla spekseillä, kuin 2020 oli tarkoitus: American Car Show, Helsinki, yhteyshenkilö A.N, 4 autoa Hot Rod & Rock Show, Tampere, yhteyshenkilö P.J, 2 autoa Lahden jenkkiautonäyttelyn tilanne katsotaan kevätkokouksessa
Esitys: Päätetään osallistumisesta keväällä 2022 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.
14§ NÄYTTELYKORVAUS 2022
Esitys: Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.
15§ EUROMEET 2022
Esitys: Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä
16§ MUUT KESÄN 2022 TAPAHTUMAT
Esitys: Keskustellaan kesällä 2022 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.
17§ RAMBLER ROAD SERVICE GUIDE Kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta: Tällä hetkellä nimiä kasassa 16kpl, odotetaan sen aikaa, että saadaan 20 listaan ja sitten mietitään painamista.
Esitys: Tarkastetaan tilanne ja päätetään toteutusaikataulu sekä vastuuhenkilö.
18§ KERHON MATERIAALIT
Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta: Tilataan banderollit näyttelyitä varten lähes kaikista kerhon automalleista. PJ selvittää kustannukset kevätkokoukseen mennessä. Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta: Banderolleja teetetään 10kpl, hinta on €+rahti. Ensisijaisesti automallit on kevään näyttelyiden autot. Syyskokouksen 2020 pöytäkirjasta: Tilataan banderollit. A.N ja P.J hoitaa pohjat kevätkokoukseen mennessä. Kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta: Ei ole vielä tilattu banderolleja, koska näyttelyitä ei ole järjestetty. Ne saadaan kyllä nopeasti tarpeen mukaan.
Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta: Tilataan uusi kuva K t-paitoja ja muita kerhotuotteita varten. AN laittaa kerhon forumille äänestyksen automalleista mitä valitaan kuvaan. Takaraja äänestykselle kevätkokous. Paitoja uudella kuvalla teetetään, kun vanhalla kuvalla varustettujen paitojen varasto alkaa ohentua. Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta: AN laittaa äänestyksen K-paidan automalleista forumille Foorumilta: Äänestyksen tulos: Hornet, Gremlin (1970-1977), Jeep FSJ Cherokee/Wagoneer/Chief, Javelin, Javelin AMX (1971-1974) Syyskokouksen 2020 pöytäkirjasta: K:lla on uusi kuva tekeillä, odotellaan vedosta Kevätkokouksen 2021 pöytäkirjasta: Uusi K kuva lähes valmis, kun saadaan kuva niin mietitään lisätilauksia.
Esitys: Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.
19§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
20§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
|