AMC Club Finland (AMCCF) ry

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KERHOKOKOUS

Aika: Sunnuntai 6.3.2004, klo: 12:00 – 14:30

Paikka: TURKU, Ravintola Wanha Koulu, Historia Kabinetti

Läsnä: Pekka Järvinen (puheenjohtaja), Petri Henttula (sihteeri)

& 15 muuta yhdistyksen jäsentä (liite 1)

1) Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Pekka Järvinen toivotti jäsenet tervetulleiksi ja avasi kokouksen.

2) Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin kutsutuksi koolle sääntöjen määräämällä tavalla ja päätösvaltaiseksi. Siitä tiedotettiin kerhon internet sivuilla vähintään 2 viikkoa ennen tapahtumaa.

3) Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pekka Järvinen, sihteeriksi Antti-Ville Nauha, pöytäkirjantarkastajiksi Kari Kokkola ja Petri Henttula sekä ääntenlaskijaksi Jari Pietarinen.

4) Esityslistan laatiminen

Laadittiin puheenjohtajan johdolla kerhon 2005 esityslista (liite 2).

5) Esityslistan läpikäyminen

Käytiin läpi ja hyväksyttiin esityslista.

6) Vuoden 2005 Tapahtumat

Sovittiin kerhon tapahtumista vuodelle 2005, sekä niiden päivämääristä ja vastuuhenkilöistä. (kts. liite 3)

7) Vuoden 2005 Talousasiat, Jäsenmaksut ja Tilikatsaus (kts. liite 4)

Kerhon raha-asiat ovat kohtuullisesti kunnossa. Enemmän eronneita, kuin liittyneitä. Maksunsa maksaneita jäseniä nyt noin 100kpl. Alkuvuoden hankintana kerhon lehden päätoimitukseen hankittiin HP 2400 Scanjet scanneri. Hankintahinta 79e.

8) Vuoden 2005 toimihenkilöiden valintojen vahvistus

- Puheenjohtaja: Pekka Järvinen

- Vara-puheenjohtaja: Antti-Ville Nauha

- Sihteeri: Petri Henttula

- Rahastonhoitaja: Kari Kokkola

- Kerholehden päätoimittaja: Antti-Ville Nauha

- Internet webmaster: Antti-Ville Nauha, Kari Sinkkonen

- Hallitus: Jaakko Haatainen, Mauri Virtanen, Juha Pihkanen, Jari Pietarinen,

Olli Sjöholm. Varajäsenet: Anu Nauha, Janne Lassila

9) Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja kiitti paikalle tulleita jäseniä, erityisesti pitempi matkalaisia ja niitä jotka osallistuivat kokouksen organisointiin.

Kokouksen puheenjohtaja toivotti lisäksi menestystä yhdistyksen uudelle toimintavuodelle, sekä toimintamotivaatiota kerhon toimikunnalle. Kokous todettiin päättyneeksi.

ALLEKIRJOITUKSET

________________________________

Pekka Järvinen - puheenjohtaja

________________________________

Antti-Ville Nauha - sihteeri

Tarkastus

________________________________

Kari Kokkola

________________________________

Petri Henttula

LIITTEET

(1) Osallistuja luettelo

(2) Esityslista

(3) Tapahtumalista

KOKOUKSEEN OSALLISTUNEET KERHON JÄSENET: LIITE 1

Anu Nauha (Pori), Timo Koskinen (Kirkkonummi), Petri Henttula (Mynämäki), Kari Kokkola (Espoo), Aki Kulmala (Kirjala), Pekka Järvinen (Turku), Timo Ruuska (Mikkeli), Jari Pietarinen (Pori), Mika Teinonen (Kiukainen), Minna Järvinen (Turku), Hely Henttula (Mynämäki), Rami Salmela (Hyvinkää), Heidi Salmela (Hyvinkää), Jaakko Haatainen (Kaarina), Jouko Ahola (Jämsä), Vesa Tapanainen (Lappeenranta), Antti-Ville Nauha (Pori) - 17

ESITYSLISTA: LIITE 2

1. Kerholehti

Lehti ilmestyy parin kuukauden sisällä. Aiheena American - malli sekä tapahtumaraportit. Yhteistyöfirman pidetään näkyvillä seuraavaan tapahtumaan asti. Ilmestyy yksi vuodessa. Päätoimittajana jatkaa A-V Nauha.

2. Jäsentiedotteet

Julkaistaan edellisten suunnitelmien mukaan. Pekka Järvinen hoitaa kirjallisen työn ja Petri Henttula hoitaa postituksen. Kerho maksaa tiedotteiden kulut. Julkaistaan 3-4 kertaa vuodessa.

3. Kerhopuhelin

Puhelin säilytetään puheenjohtajan hallinnassa ja hän on vastuussa sen käytöstä. Telian liittymä siirretään AMC Club Finland ry:n nimiin. Käytössä oleva 3210 Nokia on yhä toimintakuntoinen.

4. Kerhotili (POP: 570002-271767)

Käyttöoikeudet säilytetään ennallaan.

5. Jäsenkortit

Teetetään Porin Karhukopiossa, paperille painetaan jäsenien yksilölliset tiedot ja kortin takapuolelle suunnitellaan paikka ns. vuositarralle. Paperi kortin kestävyyttä parannetaan laminoimalla se ns. korttitaskuun. Kortit postitetaan jäsenille alkukesästä. Hinta-arvio riippuu jäsenten määrästä postitusajankohtana, ylimääräisiä kortteja ei oteta, mutta niitä voidaan tarvittaessa teettää lisää myöhemmin (n.14 erissä).

6. Web-sivusto

www.amccf.com on nyt kokonaisuudessaan omalla palvelimellaan, jonka kulut maksaa kerho. Päivityksiä on luvassa useammin kuin aiemmin, koska uusi palvelin tukee etäkäyttöä ja päivitystä. Uusi palvelin mahdollistaa myös etunimi.sukunimi@amccf.com sähköpostiosoitteet jokaiselle jäsenmaksunsa maksaneelle jäsenelle, mikäli jäsen sellaisen haluaa. Tiedotus mahdollisuudesta tulee viimeistään kerholehdessä. Foorumin toimintaa kehitetään, yhtenä ajatuksena viestien ajankohdat etusivulla (esim. ”Tänään”, jonka lisäksi tekstinä päivämäärän sijaan näkyisi esim. ”Eilen”). Vastuullisena webmasterina jatkaa A-V Nauha ja avustavana webmasterina jatkaa Kari Sinkkonen.

7. Kerhon tarrat

Uusia tarroja. Tarjouskilpailun tulokset: VS-Laatutarra Oy Mynämäki, 249.30e, (pyöreä 90mm, 300kpl, ulkopintaan kiinnitettävä). ERGO perustarra 285e (300kpl), suojalakkaus/säänkesto hinta erikseen n.350e (300kpl). Tapsan Tarra Turku 1.60e/kpl, A-opaste 316.05e (300kpl 90mm). Kokouksessa valittiin VS-Laatutarran tarjous yksimielisesti. Petri Henttula on tarratilauksen vastuuhenkilö.

8. Kerhon kangasmerkit

Kangasmerkit myyntiin, myyntihinta 5e/kpl. Myydään vain kerhon jäsenille, 200kpl

varastossa. Kangasmerkit ovat Pekka Järvisellä ja hän vastaa niiden myynnistä.

9. Kerhon lippikset

Lippisten lisätilaukseen (Am logolla), äänestettiin tuloksella 9 hlöä puolesta, 1 vastaan (muut jättivät äänensä käyttämättä). Päätös pitää mikäli kustannukset pysyvät järkirajoissa. Haatainen Jaakko tutkii budjettia ja hakee tarjoukset. Myydään kaikille, hankitaan viimeistään 2006 Euromeettiin mennessä. Tilaustarjoukset 50kpl. Loppuvuodesta tilaus budjetin salliessa.

10. Kerhon t-paidat

Naisten T-paita. 15e/ulosmyyntihinta. Päätettiin tilata mallia seuraavasti:

S (15kpl), M (20kpl), L(15kpl). Tavallisia T-paitoja on riittävästi, lähestulkoon jokaista kokoa. Lasten kokoja ei ole montaa. Lisätilauksena myönnettiin lupa tilata: 104cm(sin 5kpl,pun 5kpl), 116cm(sin 5kpl.pun 5kpl), 128cm (musta 5kpl ,pun 5kpl,sin 5kpl). Vastuuhenkilö tilauksissa A-V Nauha.

11. Tapahtumien järjestämisen budjetti

Kerhon tapahtumien kustannukset hoitaa yhdistys. Vuodelle 2005 kustannukset tapahtumaa kohden rajataan noin 100€. Tähän summaan eivät kuulu sponsoroinnilla saadut tulot ja niiden käyttö.

12. AM – American Motors

Tilataan Ebaystä kerhon käyttöön banderolli jossa on American motorsin teksti ja logo. Tilaushinta on noin n.50e, vastuuhenkilö Timo Ruuska.

AMCCF TAPAHTUMAT VUODELLE 2005 LIITE 3

NIMI (PAIKKA) VASTUUHENKILÖ(T) PÄIVÄMÄÄRÄ(T)

HOT ROD & ROCK SHOW ( TAMPERE ) PEKKA JÄRVINEN 24-25.4.2005

AUTO 1: Rambler American 1966 SuperStocker, omistaja: Uba Vallius, kulut: 50e.

AUTO 2: AMC Javelin RWB 1970, omistaja: Minna Järvinen, kulut:50e.

Vapaaehtoiset: Perjantaina kasaamassa: Petri Henttula, Pekka Järvinen, Antti-Ville Nauha, Anu Nauha. Lauantaina päivystämässä: Jaakko Haatainen, Petri Henttula, Pekka Järvinen, Antti-Ville Nauha, Anu Nauha. Sunnuntaina : Antti-Ville Nauha, Anu Nauha, Hely Henttula, Minna Järvinen, Pekka Järvinen, Petri Henttula.

Mustat matot, liikennevalot, sohva, DVD + flatscreen näyttö, Dealer kylttejä. Banderolli AM-American Motors.

AMCCF CRUISING & CAMPING (JÄMSÄ, Rasua Camping) JOUKO AHOLA 17-19.6.2005

Vuoden kotimaisena päätapahtumana Cruising & Camping järjestetään samalla viikonlopulla kuin Himos Summermeet, viereisessä Rasuan Camping (muutama kilometri summermeettiin). Himoksella on bändi ja mäkikisa, joihin otamme osaa henkilökohtaisien mieltymysten mukaan. Jokatapauksessa itse kerhon campinginssä perjantaina Ramblerin työntö, venakoppakisa, yms. perinteiset lajit, arpajaiset, sauna, yms. Lauantaina Himos Summermeet bileet. Sunnuntaina toipuminen. Ehkä voidaan siirtää myös kilpailut lauantaille mäkikisan ja iltaviihteen väliin. Lisätietoa myöhemmin.

AMC / RAMBLER EUROMEET 2005 ( ARBOGA, SWE) A-V NAUHA 5-7.8.2005

Euromeet Ruotsissa, menee päällekkäin Pick-Nickin kanssa. Jätetään pääorganisointi Ruotsin kerholle. Järjestetään jäsenmatka paikanpäälle ja hoidetaan varaukset keskitetysti. Vapaita mökkejä erittäin rajoitetusti, kiire varata paikat jo nyt.

FORSSAN PICK-NICK FORSSA PIHKANEN/JÄRVINEN 6-7.8.2005

Jos Juha Pihkanen organisoi 'night before picknick' tapahtuman Somerolla, otamme osaa siihen. Vahvistamaton lähtötieto. Jokatapauksessa itse Pick-Nickistä hommataa samantyylinen paikka kaaresta kuin viimeksi (loppukurvissa radalla) ja rajataan se lippusiimalla näin varmistaen riittävästi parkkitilaa jäsenille. Järjestelyyn on saatu lupa järjestäjiltä. Vastuuhenkilöinä Juha Pihkanen ja Pekka Järvinen.

KOLINA MEETING JOENSUU SINKKONEN, KINNUNEN?

Jos järjestetään tänä vuonna, pidetään kerhotapaaminen tapahtuman ohessa.

SYYSKOKOUS AT WINTER SWAP TAMPERE JÄRVINEN Swapin aikaan

Teivon Swapissa, romutorin jälkeen kerhokokous raviradan alueella.

PIKKUJOULUT (ja ehkä kokous) VIKING LINE JÄRVINEN 2-3.12.2004

Jos Winterswapin kokous ei onnistu, niin syyskokous pidetään laivalla pikkujoulujen ohessa. Jokatapauksessa varataan kokoustilat sen muiden etujen vuoksi.

PIKKUJOULUT – Riverside Rebels JOENSUU SINKKONEN, KINNUNEN?

Jos järjestetään, otetaan osaa kinkkurahan muodossa.

AMC / RAMBLER EUROMEET 2006 PORI NAUHA KESÄKUU