AMCCF foorumilogo
Normaali aihe Kevätkokous 22.2.2020, Susisafari, Mynämäki (Luettu 313 kertaa)
Sammy
Aktiivi
Toimikunta
***
Poissa


-SV Special Vehicles-

Viestejä: 779
Sijainti: Brushstate of Finland
Liittynyt: 07.08.10
Sukupuoli: Mies
Kevätkokous 22.2.2020, Susisafari, Mynämäki
05.02.20 klo 20:33:21
Tulosta viesti  
AMCCF ry sääntömääräinen kevätkokous

ESITYSLISTA 1/2020

Paikka: Henttula Ranch, Mynämäki

Aika:      22.2.2020 klo 16.00
     

1§      KOKOUKSEN AVAUS


2§      KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa


3§      KOKOUKSEN LAILLISUUS

Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.

Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.

Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi


4§      ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.


5§      AMERICAN CAR SHOW, 10.-12.4.2020, Helsingin messukeskus

     Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.


6§      HOT ROD & ROCK SHOW, 25.-26.4.2020, Tampereen Pirkkahalli

Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.

     
7§      CRUISING & CAMPING, 17.-19.7.2020 Hankasalmi

Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä.
     

8§      MUUT KESÄTAPAHTUMAT

Esitys:
Keskustellaan muista tapahtumista.

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
V8 Summer meet Himoksella järjestetään tänäkin vuonna, AMCCF ry on mukana tapahtuman järjestelyissä.
Forssan Pick-Nick: kerholaisten ajoneuvoja kokoontuu raviradan takasuoralle
Euromeet 7-9.8.2020 Skokloster Ruotsi: Toivotaan ennätysosanottoa Suomesta, AN tekee suomenkielisen mainoksen, joka laitetaan kerhotiedotteen mukana jäsenille.


9§      EUROMEET 2021
     
Esitys:
Päätetään Euromeet 2021 paikka.

Syyskokouksen pöytäkirjasta:
Euromeet 2021 järjestysvuoro AMCCFry:llä, alustavat paikkavaihtoehdot Ahvenanmaa, vastuuhenkilö PJ, Poroholma, Rauma, SK sekä Yyteri, Pori, AN.


10§      KERHON MATERIAALIT

Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tilataan mukeja omilla painatuksilla, ulosmyyntihinnat x€ kerhon logo ja x€ K kuva. Tilataan molempia malleja laatikollinen eli xkpl+xkpl.

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tilataan banderollit näyttelyitä varten lähes kaikista kerhon automalleista. PJ selvittää kustannukset kevätkokoukseen mennessä.

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tilataan uusi kuva K t-paitoja ja muita kerhotuotteita varten. AN laittaa kerhon forumille äänestyksen automalleista mitä valitaan kuvaan. Takaraja äänestykselle kevätkokous. Paitoja uudella kuvalla teetetään, kun vanhalla kuvalla varustettujen paitojen varasto alkaa ohentua.
     

11§      AMCCF.COM FOORUMI
     
Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Perustetaan työryhmä selvittämään eri vaihtoehtoja uudelle softalle. Työryhmä selvittää vaihtoehdot kevätkokoukseen mennessä, jossa päätetään selvityksen perusteella alustava budjetti. Deadline softapäivitykselle on syyskuu 2020.

Esitys:
Päätetään alustava budjetti ja alustava aikataulu


12§      JUHLAVUOSITOIMINNOT
     
Esitys:
Käydään läpi tilanne ja päätetään mahdollisista tarpeista
     
Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tehdään juhlavuositarra, IV suunnittelee, suunnittelubudjetti x€. Suunnittelun aikataulu 1.5. mennessä valmis. JM hoitaa painatuksen, eräkoko xkpl.

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Avataan kerholle Instagram-tili, vastuuhenkilö ja ylläpitäjä IV

13§      KERHOLEHTI

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
20-vuotisjuhlalehti toimitetaan, mikäli saadaan riittävästi (min. 20kpl) juttuja jäsenistöltä helmikuun loppuun mennessä. AN toimittaa lehden.

Esitys:
Tarkastetaan tilanne ja edetään syyskokuksen päätöksen mukaan.

14§      VUODEN JEEP

Esitys:
Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon saaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät foorumilta.
     

15§      MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Syyskokous järjestetään 21.11.2020, Hyvinkäällä.

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
AMCCF Road Service guide päätettiin päivittää, kevättiedotteeseen laitetaan kysely ketkä ovat mukana.
Kysely siirtyy kesätiedotteeseen. Yhteydenottotapa?


16§      KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
  
Sivun alkuun
WWW  
IP kirjattu
 
hentpe
Jätkä asuu täällä...
Toimikunta
*****
Poissa


HePe

Viestejä: 5839
Sijainti: Mynämäki
Liittynyt: 28.01.03
Sukupuoli: Mies
Re: Kevätkokous 22.2.2020, Susisafari, Mynämäki
Vastaus #1 - 09.02.20 klo 16:39:49
Tulosta viesti  
Hyvä Sammy....tämäkin valmiina.
Muistakaa myös kokoukseen tulijat ilmoittaa tulostaan, että osataan varata ruokaa riittävästi.
  
Sivun alkuun
 
IP kirjattu
 
 
  « Koti ‹ Alue Sivun alkuun