Kiitoksia RamiS:lle jälleen kerran, homma toimi kuten aina. 

Paikka:      NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää

Aika:      21.11.2020 klo. 18.14
     

1§      KOKOUKSEN AVAUS

     AMCCF ry:n puheenjohtaja toivotti paikallaolijat tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo      18.14.

2§      KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Päätös:
Puheenjohtaja S K, sihteeri T L, pöytäkirjantarkastajat P J ja P H, äänten laskijat P J ja P H

3§      KOKOUKSEN LAILLISUUS

     Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.

Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.

Päätös:
Esityksen mukaan. Osallistujalista ohessa.

4§      ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.

     Päätös:
     Esityksen mukaan.

5§      TILINPÄÄTÖS

Esitys:
Keskustellaan vuoden 2020 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella.
     
     Päätös:
Vuoden 2020 tulos on noin xx tappiollinen, tilillä on rahaa noin xx. Kuiteissa ja rahan käytössä ei epäselvyyksiä. Toiminnantarkastaja esittää vastuuvapautta hallitukselle.
     
6§      VUODEN 2020 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS

Esitys:
Myönnetään vuoden 2020 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.

Päätös:
Esityksen mukaan.

7§      TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2021

Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa

Päätös:
Puheenjohtaja: S K
Varapuheenjohtaja: I V
Sihteeri: T L
Rahastohoitaja: P H
Muut hallituksen jäsenet: R S, T H, K V, J P, A N
Toiminnantarkastaja: P J
Varatoiminnantarkastaja: K K

A N päivittää tiedot PRH:lle.

8§      JÄSENMAKSU 2021
     
     Esitys:
Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
     
     Päätös:
Jäsenmaksu vuodelle 2021 on xx. Moottorinvaihtotodistus maksaa uusille jäsenille xx sisältäen kahden vuoden jäsenmaksun.
     

9§      KERHOLEHTI

Esitys:
Keskustellaan kerholehden tilanteesta

Päätös:
Lehti toimitetaan, mikäli saadaan riittävästi (min. 20kpl) juttuja jäsenistöltä kevätkokoukseen mennessä, sillä varauksella että kerhon rahatilanne sen sallii. Lopullinen päätös tehdään kevätkokouksessa. A N laittaa forumille aloituksen juttujen keräämiseksi.


10§      AMCCF.COM FOORUMI
     
     Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta. Tarve päivittää verkkofoorumin softa mobiiliystävälliseen muotoon.

Keväkokouksen 2020 pöytäkirjasta:
Vaihdetaan palveluntarjoajan (T.H) nopeammalle palvelimelle, hinta hieman nousee, mutta on silti kohtuullinen. Vaatii hiukan tunteja T.H:lta.
YABB forumisofta on vanhanaikainen, eikä kovin mobiiliystävällinen. Vbulletin on tällä hetkellä vahvin vaihtoehto uudeksi softaksi, siihen löytyy android sekä apple app. Softa on ilmainen. Vanhojen tekstien siirto ostopalveluna maksaa noin xx. Kokonaiskustannus vaihdolle noin xx.
Alustavana budjettina xx. Aikataulu syyskokoukseen mennessä.
Nettisivun softa täytyisi myös päivittää, selvitetään kustannukset Word pressin käyttöönottoon. Hallitus tekee päätöksen forumilla.

Päätös:

Todettiin että nykyinen forumi toimii hyvin puhelimien selaimissa päivitysten ansiosta, joten softan vaihdolle ei ole tarvetta. Päivitetään käytössä olevaa yabb softaa.
Palvelintilaa kasvatettu 3 Gigatavuun, mikä pitäisi riittää muutaman vuoden eteenpäin. Forumille ladattavien kuvien maksimikoko asetettiin 2.5Mt:n. T H tutkii saako forumille asetettua automaattisen kuvakoon pienentämisen. Lisäksi tutkitaan optioita kuvien lisäämisen helpottamiseksi. Perustetaan tähän työryhmä T H (ryhmän vetäjä), A N, P J, A U. Mikäli vaatii maksullisten lisäosien asentamista, niin budjetti max. xx.

TAUKO 19.00-19.07

11§      TALVITAPAHTUMA 2021
     
     Esitys:
     Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2021.
     
     Päätös:
     Susisafarin tilanne on auki, vanhassa paikassa ei ole majoitusmahdollisuutta.
Paikkakunnalla on mahdollisesti pari vaihtoehtoa. P H selvittää niitä tarkemmin ja jatketaan keskustelua forumin toimitsijapuolella.


12§      KEVÄTKOKOUS 2021

Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.

Päätös:
Mikäli talvitapahtuma järjestetään, niin kokous on sen yhteydessä, paikka vielä avoin. Muutoin kokous järjestetään maaliskuun alussa, paikka päätetään forumin toimitsijapuolella. Mahdollisia vaihtoehtoja: Turun Koulu, A N:n ranchi, NNC Garage. Päätös tehdään vuoden vaihteeseen mennessä.
     
13§      KEVÄÄN 2021 NÄYTTELYT

Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2021 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.

Päätös:
Mennään samoilla spekseillä kuin 2020 oli tarkoitus
American Car Show, Helsinki, yhteyshenkilö A N, 4 autoa
Hot Rod & Rock Show, Tampere, yhteyshenkilö P J, 2 autoa
Lahden Jenkkiautonäyttelyn tilanne katsotaan kevätkokouksessa

14§      NÄYTTELYKORVAUS 2021

Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.

Päätös:
Näyttelykorvaus on xx/ajoneuvo, jota voidaan erikoistapauksessa korottaa xx asti.


15§      CRUISING & CAMPING 2021

Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä

Päätös:
Heinäkuun puolivälissä, mahdollinen paikka Apianranta Valkeakoski, vastuuhenkilö T H, varalla Yyteri, vastuuhenkilö A N.

16§      MUUT KESÄN 2021 TAPAHTUMAT

     Esitys:
Keskustellaan kesällä 2021 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.

Päätös:
V8 Summer meet Himoksella, mikäli järjestetään AMCCF ry on mukana tapahtuman järjestelyissä. Vastuuhenkilö P J
Forssan Pick-Nick: kerholaisten ajoneuvoja kokoontuu raviradan takasuoralle
Euromeet Skokloster Ruotsi: Yhteyshenkilö A N

17§      EUROMEET 2022

Esitys:
Päätetään Euromeet 2022 paikka.

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Euromeet 2021 järjestysvuoro AMCCFry:llä, alustavat paikkavaihtoehdot Ahvenanmaa, vastuuhenkilö PJ, Poroholma, Rauma, SK sekä Yyteri, Pori, AN.

Päätös:
Suomen Euromeet siirtynyt vuodella eteenpäin eli järjestetään 2022 Porin Yyterissä. Vastuuhenkilö A N.

18§      RAMBLER ROAD SERVICE GUIDE

Esitys:
Tarkastetaan tilanne ja päätetään toteutusaikataulu sekä vastuuhenkikö.

Päätös:
Tällä hetkellä listassa ei ole tarpeeksi nimiä. Siirretään päätös kevätkokoukseen. Mikäli saadaan kevätkokoukseen mennessä vähintään 20 nimeä listaan niin painetaan. P J kysyy sponsoreita painatukseen.

19§      KERHON MATERIAALIT

Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.

Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tilataan banderollit näyttelyitä varten lähes kaikista kerhon automalleista. PJ selvittää kustannukset kevätkokoukseen mennessä.
Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta:
Banderolleja teetetään 10kpl, hinta on xx+rahti. Ensisijaisesti automallit on kevään näyttelyiden autot.
Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:
Tilataan uusi kuva K t-paitoja ja muita kerhotuotteita varten. AN laittaa kerhon forumille äänestyksen automalleista mitä valitaan kuvaan. Takaraja äänestykselle kevätkokous. Paitoja uudella kuvalla teetetään, kun vanhalla kuvalla varustettujen paitojen varasto alkaa ohentua.
Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta:
AN laittaa äänestyksen K-paidan automalleista forumille
Foorumilta:
Äänestyksen tulos: Hornet, Gremlin (1970-1977), Jeep FSJ Cherokee/Wagoneer/Chief, Javelin, Javelin AMX (1971-1974)

Päätös:
Tilataan banderollit, A N ja P J hoitaa pohjat kevätkokoukseen mennessä.
K:lla on uusi kuva tekeillä, odotellaan vedosta.
Näyttelytavarat on edelleen H:lla varastossa. R S hoitaa toimituksen näyttelyihin.
Huppareita ja joitain muita tuotteita on aika vähän jäljellä, mutta odotetaan uusi K kuva ennen kuin tehdään uusia tilauksia.

20§      MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

     Esitys:
     Siirrytään ainoastaan sähköiseen postitukseen kerhotiedotteiden osalta

     Päätös:
Mennään vielä vuosi vanhalla systeemillä ja tehdään päätös syyskokouksessa 2021 uuden sihteerin valinnan yhteydessä

21§      KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

     Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.56.