Ja siitä vielä syyskokouksen pöytäkirja jakoon.
AMCCF Ry Syyskokous 2024
Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää
Aika: 23.11.2024 klo. 18:00
1§ KOKOUKSEN AVAUS
AMCCF Ry:n puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18:06.
2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
Päätös:
Puheenjohtaja IV, sihteeri NL, pöytäkirjantarkastajat PH ja PJ, ääntenlaskijat KT ja JV.
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.
Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.
Päätös:
Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.
5§ TILINPÄÄTÖS
Esitys:
Keskustellaan vuoden 2024 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella. Hyväksytään tilinpäätös.
Päätös:
Tilillä heittoa kirjanpitoon nähden x€, käteiskassassa laskentatavasta riippuen xxx€/xxx€. Keskusteltiin mistä tämä johtuu ja päätettiin, että pidetään tarkempaa kirjanpitoa etenkin käteiskassan saldosta tapahtumien jälkeen.
Hyväksyttiin tilinpäätös.
6§ VUODEN 2024 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS
Esitys:
Myönnetään vuoden 2024 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
Päätös:
Myönnettiin 2024 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2025
Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
Päätös:
Puheenjohtaja IV
Varapuheenjohtaja VK
Sihteeri NL
Rahastonhoitaja PH
Muut jäsenet HK, KJ, AN, JP
Toiminnantarkastaja PJ
Varatoiminnantarkastaja SK
8§ JÄSENMAKSU 2025
Esitys:
Keskustellaan jäsenmaksun korotuksesta tai korottamatta jättämisestä sekä fyysisten jäsenkorttien tarpeellisuudesta.
Päätös:
Jäsenmaksu vuodelle 2025 on 25€. Moottorinvaihtotodistus uudelle jäsenelle maksaa 50€, sisältäen yhden vuoden jäsenmaksun.
Fyysisten jäsenkorttien kustannus oli vuodelle 2024 noin xxx€. Päätettiin luopua fyysisestä jäsenkortista. Selvitetään mahdollisuuksia sähköisen jäsenkortin käyttöönotosta. Sähköiselle jäsenkortille budjetti max xxx€, päätös hallituksen kesken, tiedotus kevättiedotteessa. Vastuuhenkilö AN.
9§ KERHOLEHTI
Esitys:
Keskustellaan kerholehden tilanteesta.
Päätös:
Juttuja tällä hetkellä kasassa 6 kpl. Lehti tehdään, kun juttuja on kasassa 10 kpl.
10§ AMCCF.COM FOORUMI
Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin softamuutoksesta. Päätetään toimenpiteet.
Päätös:
Foorumi on rikki, useat toiminnot eivät toimi, eikä näiden korjaus ole enää mahdollista vanhan foorumisoftan vuoksi.
Keskusteltiin foorumisoftan vaihdosta. Kustannus on noin xxx€.
Päätettiin, että foorumisoftan vaihto tehdään. Vastuuhenkilöt AN, TH ja JV.
11§ TALVITAPAHTUMA 2025
Esitys:
Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2025.
Päätös:
Näillä näkymin Susisafari järjestetään perinteiseen tyyliin. Järjestäjänä PH, paikkana Mynämäki ja alustavat päivämäärä 1.-2.3.2025. Tarkemmat tiedot lyödään lukkoon ennen vuoden ensimmäisen jäsentiedotteen julkaisua. Myös foorumille tulee tarkempaa tietoa tapahtumaa lähempänä.
12§ KEVÄTKOKOUS 2025
Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.
Päätös:
Järjestetään talvitapahtuman yhteydessä.
13§ KEVÄÄN 2025 NÄYTTELYT
Keskustellaan kevään 2025 näyttelyistä ja niiden vastuuhenkilöistä.
Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2025 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.
Päätös:
American Car Show, Helsinki, yhteyshenkilö AN, 6 autoa.
Hot Rod & Rock Show, Tampere, yhteyshenkilöt SK ja PJ, 2 autoa.
Autot sovitaan hallituksen kesken foorumilla.
14§ NÄYTTELYKORVAUS 2025
Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.
Päätös:
Näyttelykorvaus kaudelle 2025 on 150€ (+50€ lisäkorvaus mahdollinen tapauskohtaisesti hallituksen päätöksellä).
15§ AMC EUROMEET 2025
Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä
Päätös:
AMC Euromeet järjestetään 15.-17.8.2025 Eckerössä Ahvenanmaalla, pääjärjestäjät AN ja PJ.
Järjestelyt ovat hyvässä vauhdissa, bändit sekä muut tarkemmat tiedot sovitaan hallituksen kesken foorumilla.
16§ MUUT KESÄN 2025 TAPAHTUMAT
Esitys:
Keskustellaan kesällä 2025 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät
tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.
Päätös:
V8 Summer Meet Himoksella, AMCCF ry on mukana tapahtuman järjestelyissä. Vastuuhenkilöt PJ ja SK.
Forssan Pick-Nick: kerholaisten ajoneuvoja kokoontuu raviradan takasuoralle. Pyritään varaamaan yhtenäinen parkkialue kerhon ajoneuvoille lippusiimalla, vastuuhenkilö KJ.
17§ KERHON MATERIAALIT
Kevätkokouksen 2024 pöytäkirjasta:
Inventaario tehty, T-paitoja ja huppareita tarvitaan lisää. A-VN tehnyt tilausehdotuksen joka OK. Pipot tilattu, eivät ehtineet kevätkokoukseen. Toimitetaan ACS Helsinki. Jatketaan keskustelua kustannusten ja tilausmäärien osalta foorumilla.
Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.
Päätös:
-Varastotilanne tällä hetkellä hyvä.
-Lippiksiä pyritään hankkimaan. Selvitetään hinta ja saatavuus 50 kpl erälle. Budjetti max xxx€. Päätös hallituksen kesken foorumilla.
-Korttikoneen uudeksi vastuuhenkilöksi valittiin PH. Muutos kevätkokoukseen mennessä.
18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
-Paikallaolijoiden kesken osoitettiin suuret kiitokset RS:lle mahdollisuudesta pitää kerhokokous sekä pikkujoulut NNC Garagen tiloissa.
-Kerhon ajantasaiset tiedot päivitettävä yhdistysrekisteriotteeseen. Vastuuhenkilö IV.
-Keskusteltiin mahdollisesta Cruising & Camping kesätapahtumasta syyskuun alkupuolelle. Paikka sekä tarkempi ajankohta vielä avoinna. Päätös viimeistään kevätkokouksessa, vastuuhenkilö KJ.
-2025 on AMCCF:n 25V-juhlavuosi. Keskusteltiin juhlavuositarran teettämisestä. Alustavasti jaetaan juhlavuositarrat Euromeet-osallistujille.
19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 19:50.
Sivu: 1
AMCCF Pikkujoulut & Kerhokokous 23.11.2024 (Luettu 435 kertaa)
