Paikka: Ravintola koulu, Eerikinkatu 18, 20100 Turku
Aika: 4.3.2018 klo 12.30
1§ KOKOUKSEN AVAUS
2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Esitys:
Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.
5§ SÄÄNTÖMUUTOS
Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Keskusteltiin yhdistyksen sääntömuutoksesta: Päätettiin, että äänivaltaisen hallituksen jäsenen on mahdollista osallistua kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys).
Päätettiin tarkistaa hallitukseen tarvittavien jäsenten määrä yhdistyslaista ja tarvittaessa lasketaan se minimitasolle.
Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti asia käsitellään uudelleen ja päätös tehdään kevätkokouksessa 2018.
Esitys: Sallitaan hallituksen jäsenen osallistuminen kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys). Päätetään hallituksen jäsenmäärästä.
6§ AMERICAN CAR SHOW, 30.3.-1.4.2018, Helsingin messukeskus
Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.
7§ HOT ROD & ROCK SHOW, 14.-15.04.2018, Tampereen Pirkkahalli
Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.
8§ EUROMEET, 17.-19.8.2018, Yyteri
Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestelyistä.
9§ MUUT KESÄTAPAHTUMAT
Esitys:
Keskustellaan muista tapahtumista.
10§ TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI
Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Päätettiin pohjan testikäytöstä ensi kaudella kevätkokouksessa.
Esitys:
Laaditaan budjettipohja ja otetaan se käyttöön kauden 2018 tapahtumille.
11§ SYYSKOKOUS 2018
Esitys:
Järjestetään 24.11.2018, paikka NNC Garage, Hyvinkää
12§ KERHON TAVARAT
Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Euromeet 2018-kauluspaita: Selvitys kevätkokoukseen mennessä.
Nykyisten tavaroiden inventaario kevätkokoukseen mennessä.
Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta.
13§ VUODEN JEEP
Esitys:
Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon saaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät foorumilta.
14§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
15§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Kevätkokous 2018, 4.3.2018, Turku
Kevätkokous 2018, 4.3.2018, Turku
Kokous on jo ovella!
Muistattehan maksaa jäsenmaksun ja tulla kokoukseen tekemään päätöksiä kerhon asioista!
Muistattehan maksaa jäsenmaksun ja tulla kokoukseen tekemään päätöksiä kerhon asioista!
Kevätkokous 2018, 4.3.2018, Turku
Kun uudempia ja/tai vähemmän aktiivisia jäseniäkin myös toivomme mukaan, niin:
Talvi-Heikki swap on samana päivänä Turun messukeskuksessa.
Sillä on ~tuntia aiemmin kokoonnuttu kahvioon. Ja ajeltu jonossa kokouspaikalle.
Talvi-Heikki swap on samana päivänä Turun messukeskuksessa.
Sillä on ~tuntia aiemmin kokoonnuttu kahvioon. Ja ajeltu jonossa kokouspaikalle.
Kevätkokous 2018, 4.3.2018, Turku
Kiitos kokoukseen osallistuneille seurasta.
Kevätkokous 2018, 4.3.2018, Turku
Kiitokset kaikille osallistuneille. Tässä pöytäkirjaa:
Paikka: Panimoravintola Koulu, Eerikinkatu 18, 20100 Turku
Aika: 4.3.2018 klo 12.30
1§ KOKOUKSEN AVAUS
AMCCF ry:n puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 12.32.
2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
Päätös:
Puheenjohtaja S.K, sihteeri T.L, pöytäkirjantarkastajat & ääntenlaskijat P.H ja P.J.
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Esitys:
Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Päätös:
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.
Päätös:
Esityksen mukaan.
5§ SÄÄNTÖMUUTOS
Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Keskusteltiin yhdistyksen sääntömuutoksesta: Päätettiin, että äänivaltaisen hallituksen jäsenen on mahdollista osallistua kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys).
Päätettiin tarkistaa hallitukseen tarvittavien jäsenten määrä yhdistyslaista ja tarvittaessa lasketaan se minimitasolle.
Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti asia käsitellään uudelleen ja päätös tehdään kevätkokouksessa 2018.
Esitys:
Sallitaan hallituksen jäsenen osallistuminen kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys). Päätetään hallituksen jäsenmäärästä.
Päätös:
Yhdistyksen hallituksen jäsenen on jatkossa mahdollista osallistua yhdistyksen kokouksiin etäyhteydellä (videoyhteys).
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu jatkossa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri rahastonhoitaja sekä kaksi muuta jäsentä.
Muutokset lisätään sääntöihin syyskokoukseen 2018 mennessä.
6§ AMERICAN CAR SHOW, 30.3.-1.4.2018, Helsingin messukeskus
Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.
Päätös:
Kerho-osastolle tulee neljä autoa, jotka ovat jo sovittuna. Ajoneuvojen paikalle kuljettamiseen liittyy vielä haasteita. Osaston rakentajia, purkajia ja päivystäjiä on ilmoittautunut sopivasti.
7§ HOT ROD & ROCK SHOW, 14.-15.04.2018, Tampereen Pirkkahalli
Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.
Päätös:
Kerho-osastolle tulee kaksi autoa, jotka ovat jo sovittuna. Osaston rakentajia, purkajia ja päivystäjiä on ilmoittautunut sopivasti.
8§ EUROMEET, 17.-19.8.2018, Yyteri
Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestelyistä.
Päätös:
Leirintäalue on loppuunmyyty. Tiettävästi osallistujia tulossa Keski-Euroopasta asti.
Tapahtuman suunnittelussa tulee painottaa aikataulun toimivuutta ja varsinkin tiedottamista aikataulun osalta. Mahdollisen yhteisen iltaruokailun järjestämistä selvitetään.
Selvitetään jäsenten kautta avustuksella mahdollisia esiintyjiä.
Palkinnot hankitaan Turun palkintokeskuksesta. Päätettiin palkita jokainen tapahtumaan osallistuva auto osallistujapalkinnolla. Budjetti max. X€ / palkinto, määrä XX kpl.
9§ MUUT KESÄTAPAHTUMAT
Esitys:
Keskustellaan muista tapahtumista.
Päätös:
V8 Summer Meet Himos järjestetään viikkoa ennen Juhannusta. Tapahtuma laajenee tänä vuonna nelipäiväiseksi (to-su). Tapahtuman ohjelmakattaus laajenee mm. autoslalomilla. Iltaohjelmana esiintyjänä mm. Francine.
Osana tapahtumaa AMCCF ry hoitaa lauantaina lipunmyyntiä ja järjestää lauantai-iltana venakoppakilpailun.
Kerholajit urheillaan AMCCF ry:n jäsenten kesken.
10§ TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI
Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Päätettiin pohjan testikäytöstä ensi kaudella kevätkokouksessa.
Esitys:
Laaditaan budjettipohja ja otetaan se käyttöön kauden 2018 tapahtumille.
Päätös:
Budjettipohja isolle tapahtumalle on laadittu ja se otetaan käyttöön Euromeetin osalta. Budjettipohja laitetaan hallituksen foorumille nähtäväksi ja muistettavaksi.
Tapahtuman jälkeen lisätään budjettipohjaan toteumat tulevaisuuden tapahtumakulujen arvioinnin helpottamiseksi.
11§ SYYSKOKOUS 2018
Esitys:
Järjestetään 24.11.2018, paikka NNC Garage, Hyvinkää
Päätös:
Esityksen mukaan.
12§ KERHON TAVARAT
Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Euromeet 2018-kauluspaita: Selvitys kevätkokoukseen mennessä.
Nykyisten tavaroiden inventaario kevätkokoukseen mennessä.
Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta.
Päätös:
Inventaarin perusteella Euromeet-kauluspaidat ovat käytännössä lopussa. Edellisen Euromeetin perusteella kysyntää kuitenkin saattaisi olla. Euromeet-kauluspaidan painatukseen tarvittavat tekstit ja kuvat ovat tallessa.
Päätettiin teettää lisää kauluspaitoja samalla painatuksella. Samaa paitamallia, kuin aiemmin, ei enää saa, joten malli tulee vaihtumaan hienoisesti. Nykyisillä markkinahinnoilla kauluspaidan ulosmyyntihinnaksi päätettiin XX € / kpl.
Jotta päästään selville mahdollisesta markkinasta ja kokojakaumasta, laitetaan foorumille kysely paitojen ostohalukkuudesta ja äänestys kokoluokista. Äänestys on auki 15.4 asti, jonka jälkeen tehdään tilaus.
Muita kerhotuotteita on varastossa sen verran, että täydennyksiä ei tällä hetkellä tarvita.
13§ VUODEN JEEP
Esitys:
Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon saaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät foorumilta.
Päätös:
Vuoden Jeep -palkinnon saajaksi valittiin J.V.
14§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Ei mainittavia muita esille tulleita asioita.
15§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 14.08.
Paikka: Panimoravintola Koulu, Eerikinkatu 18, 20100 Turku
Aika: 4.3.2018 klo 12.30
1§ KOKOUKSEN AVAUS
AMCCF ry:n puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 12.32.
2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
Päätös:
Puheenjohtaja S.K, sihteeri T.L, pöytäkirjantarkastajat & ääntenlaskijat P.H ja P.J.
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Esitys:
Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Päätös:
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.
Päätös:
Esityksen mukaan.
5§ SÄÄNTÖMUUTOS
Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Keskusteltiin yhdistyksen sääntömuutoksesta: Päätettiin, että äänivaltaisen hallituksen jäsenen on mahdollista osallistua kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys).
Päätettiin tarkistaa hallitukseen tarvittavien jäsenten määrä yhdistyslaista ja tarvittaessa lasketaan se minimitasolle.
Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti asia käsitellään uudelleen ja päätös tehdään kevätkokouksessa 2018.
Esitys:
Sallitaan hallituksen jäsenen osallistuminen kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys). Päätetään hallituksen jäsenmäärästä.
Päätös:
Yhdistyksen hallituksen jäsenen on jatkossa mahdollista osallistua yhdistyksen kokouksiin etäyhteydellä (videoyhteys).
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu jatkossa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri rahastonhoitaja sekä kaksi muuta jäsentä.
Muutokset lisätään sääntöihin syyskokoukseen 2018 mennessä.
6§ AMERICAN CAR SHOW, 30.3.-1.4.2018, Helsingin messukeskus
Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.
Päätös:
Kerho-osastolle tulee neljä autoa, jotka ovat jo sovittuna. Ajoneuvojen paikalle kuljettamiseen liittyy vielä haasteita. Osaston rakentajia, purkajia ja päivystäjiä on ilmoittautunut sopivasti.
7§ HOT ROD & ROCK SHOW, 14.-15.04.2018, Tampereen Pirkkahalli
Esitys:
Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.
Päätös:
Kerho-osastolle tulee kaksi autoa, jotka ovat jo sovittuna. Osaston rakentajia, purkajia ja päivystäjiä on ilmoittautunut sopivasti.
8§ EUROMEET, 17.-19.8.2018, Yyteri
Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestelyistä.
Päätös:
Leirintäalue on loppuunmyyty. Tiettävästi osallistujia tulossa Keski-Euroopasta asti.
Tapahtuman suunnittelussa tulee painottaa aikataulun toimivuutta ja varsinkin tiedottamista aikataulun osalta. Mahdollisen yhteisen iltaruokailun järjestämistä selvitetään.
Selvitetään jäsenten kautta avustuksella mahdollisia esiintyjiä.
Palkinnot hankitaan Turun palkintokeskuksesta. Päätettiin palkita jokainen tapahtumaan osallistuva auto osallistujapalkinnolla. Budjetti max. X€ / palkinto, määrä XX kpl.
9§ MUUT KESÄTAPAHTUMAT
Esitys:
Keskustellaan muista tapahtumista.
Päätös:
V8 Summer Meet Himos järjestetään viikkoa ennen Juhannusta. Tapahtuma laajenee tänä vuonna nelipäiväiseksi (to-su). Tapahtuman ohjelmakattaus laajenee mm. autoslalomilla. Iltaohjelmana esiintyjänä mm. Francine.
Osana tapahtumaa AMCCF ry hoitaa lauantaina lipunmyyntiä ja järjestää lauantai-iltana venakoppakilpailun.
Kerholajit urheillaan AMCCF ry:n jäsenten kesken.
10§ TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI
Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Päätettiin pohjan testikäytöstä ensi kaudella kevätkokouksessa.
Esitys:
Laaditaan budjettipohja ja otetaan se käyttöön kauden 2018 tapahtumille.
Päätös:
Budjettipohja isolle tapahtumalle on laadittu ja se otetaan käyttöön Euromeetin osalta. Budjettipohja laitetaan hallituksen foorumille nähtäväksi ja muistettavaksi.
Tapahtuman jälkeen lisätään budjettipohjaan toteumat tulevaisuuden tapahtumakulujen arvioinnin helpottamiseksi.
11§ SYYSKOKOUS 2018
Esitys:
Järjestetään 24.11.2018, paikka NNC Garage, Hyvinkää
Päätös:
Esityksen mukaan.
12§ KERHON TAVARAT
Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Euromeet 2018-kauluspaita: Selvitys kevätkokoukseen mennessä.
Nykyisten tavaroiden inventaario kevätkokoukseen mennessä.
Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta.
Päätös:
Inventaarin perusteella Euromeet-kauluspaidat ovat käytännössä lopussa. Edellisen Euromeetin perusteella kysyntää kuitenkin saattaisi olla. Euromeet-kauluspaidan painatukseen tarvittavat tekstit ja kuvat ovat tallessa.
Päätettiin teettää lisää kauluspaitoja samalla painatuksella. Samaa paitamallia, kuin aiemmin, ei enää saa, joten malli tulee vaihtumaan hienoisesti. Nykyisillä markkinahinnoilla kauluspaidan ulosmyyntihinnaksi päätettiin XX € / kpl.
Jotta päästään selville mahdollisesta markkinasta ja kokojakaumasta, laitetaan foorumille kysely paitojen ostohalukkuudesta ja äänestys kokoluokista. Äänestys on auki 15.4 asti, jonka jälkeen tehdään tilaus.
Muita kerhotuotteita on varastossa sen verran, että täydennyksiä ei tällä hetkellä tarvita.
13§ VUODEN JEEP
Esitys:
Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon saaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät foorumilta.
Päätös:
Vuoden Jeep -palkinnon saajaksi valittiin J.V.
14§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Ei mainittavia muita esille tulleita asioita.
15§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 14.08.
