Syyskokous ja pikkujoulut 23.11.2019
Syyskokous ja pikkujoulut 23.11.2019
Kiitos kaikille ja onnea autokultturi Finlandian pokanneelle Ketosen perheelle.
Syyskokous ja pikkujoulut 23.11.2019
Kiitos kaikille!! Just ajoin pihaan. Oli pimeä ajaa, mutta onneksi ei satanut vettä.
Syyskokous ja pikkujoulut 23.11.2019
Kiitokset! Hauskaa oli! ;)
'28 Nash Standard roadster 343/M23man
'69 Rebel SST 2D HT 343/M12
'70 Hornet SST 2D RWB 401/A727
'70 Hornet 2D V8/aut
'70 Javelin BBB V8/man
'73 Ambassador Brougham High Speed Pursuit 401/A727
'03 Wrangler Sport 4.0L/aut
'12 Grand Cherokee Ltd 3.0D
'69 Rebel SST 2D HT 343/M12
'70 Hornet SST 2D RWB 401/A727
'70 Hornet 2D V8/aut
'70 Javelin BBB V8/man
'73 Ambassador Brougham High Speed Pursuit 401/A727
'03 Wrangler Sport 4.0L/aut
'12 Grand Cherokee Ltd 3.0D
Syyskokous ja pikkujoulut 23.11.2019
Isokäsi Ramille taas järjestelyistä.sauna ja kerhon tarjoamat eväät virvokkeineen maistuivat.kiitos,mukavaa oli.jos ens vuonna jättäis auton siihen....
Kiitokset vielä PekkaJ.lle ja hra Makkoselle kaupoista,tavara ja raha vaihtoivat mallikkaasti omistajaa.
Kiitokset vielä PekkaJ.lle ja hra Makkoselle kaupoista,tavara ja raha vaihtoivat mallikkaasti omistajaa.
Syyskokous ja pikkujoulut 23.11.2019
Mukava ilta oli, vaikkakin Makkoselta tuli kuokkaan biliksessä niin kuin kävi viime vuonnakin :P
Syyskokous ja pikkujoulut 23.11.2019
Jee, kiva oli käydä, kiitos järjestäjille!
Syyskokous ja pikkujoulut 23.11.2019
Kerhon puolesta kiitokset kaikille osallistuneille ja henkilökohtaisesti kiitokset huomionosoituksesta!
Syyskokous ja pikkujoulut 23.11.2019
Mukava ilta oli, vaikkakin Makkoselta tuli kuokkaan biliksessä niin kuin kävi viime vuonnakin :P
Mut sä ite löit sen kasin sinne pussiin. Kiitos siitä ;D
Syyskokous ja pikkujoulut 23.11.2019
Minun eka kerhon kokous/pikkujoulu takanapäin :).
Kiitos Ramille järjestelyistä ja kiitokset kaikille muillekin mukavaa oli.
Kiitos Ramille järjestelyistä ja kiitokset kaikille muillekin mukavaa oli.
Syyskokous ja pikkujoulut 23.11.2019
Paikka: NNC Garage, Hyvinkää
Aika: 23.11.2019 klo. 18.00
1§ KOKOUKSEN AVAUS
AMCCF ry:n puheenjohtaja toivotti paikallaolijat tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 18.19
2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
Päätös:
Puheenjohtaja SK, sihteeri TL, pöytäkirjantarkastajat AN ja JP, äänten laskijat AN ja JP
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.
Päätös:
Esityksen mukaan.
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.
Päätös:
Esityksen mukaan.
5§ TILINPÄÄTÖS
Esitys:
Keskustellaan vuoden 2019 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella.
Päätös:
Vuoden 2019 tulos on reilusti positiivinen, mikä on lievä ongelma koska yhdistyksen ei ole tarkoitus tuottaa voittoa. Tämän johdosta ensi vuonna ei kerätä jäsenistöltä yhtä paljon rahaa, mistä tarkemmin jäljempänä. Kuiteissa ja rahan käytössä ei epäselvyyksiä. Yhdistyksen kassavarannot ovat hyvät. Toiminnantarkastaja esittää vastuuvapautta hallitukselle.
6§ VUODEN 2019 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS
Esitys:
Myönnetään vuoden 2019 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
Päätös:
Esityksen mukaan.
7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2020
Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
Päätös:
Puheenjohtaja: SK
Varapuheenjohtaja: RS
Sihteeri: TL
Rahastohoitaja: PH
Muut hallituksen jäsenet: IV, JH, WS, II, AN, KV
Varajäsenet: JM, VK
Toiminnantarkastaja: PJ
Varatoiminnantarkastaja: KK
8§ JÄSENMAKSU 2020
Esitys:
Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
Päätös:
20-vuotis juhlavuoden kunniaksi vuoden 2019 jäsenmaksun maksaneille jäsenmaksu vuodelle 2020 on x€, uusille jäsenille jäsenmaksu on x€. Moottorinvaihtotodistus maksaa uusille jäsenille x€ sisältäen kahden vuoden jäsenmaksun.
9§ JUHLAVUOSITOIMINNOT
Esitys:
Keskustellaan ja päätetään kerhon 20-vuotisen taipaleen juhlimiseen liittyvistä toiminnoista, materiaaleista yms.
Päätös:
Tehdään juhlavuositarra, IV suunnittelee, suunnittelubudjetti x€. Suunnittelun aikataulu 1.5. mennessä valmis.
JM hoitaa painatuksen, eräkoko xkpl.
Avataan kerholle Instagram-tili, vastuuhenkilö ja ylläpitäjä IV
Markkinoidaan ensi kesän Ruotsin Euromeettiä kaikissa kanavissa, jotta saadaan sinne suuri osanotto.
10§ KERHOLEHTI
Esitys:
Keskustellaan kerholehden tulevaisuudesta.
Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta: Kerholehden seuraava numero toimitetaan keväällä 2018.
Syyskokouksen 2018 pöytäkirjasta:
Nykymuotoinen kerholehti on jäissä toistaiseksi, koska tekijää/tekijöitä ei löydy. Ehdotettiin pienempää sivumäärää (4-8 sivua). Poistetaan maininta vuosittaisesta kerholehdestä foorumin mainostekstistä. Pyritään kehittämään kerhotiedotetta laajempaan suuntaan kesätiedotteesta lähtien.
Päätös:
20-vuotis juhlalehti toimitetaan, mikäli saadaan riittävästi (min. 20kpl) juttuja jäsenistöltä helmikuun loppuun mennessä. AN toimittaa lehden.
11§ AMCCF.COM FOORUMI
Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta. Tarve päivittää verkkofoorumin softa mobiiliystävälliseen muotoon.
Päätös:
Perustetaan työryhmä selvittämään eri vaihtoehtoja uudelle softalle. Työryhmä selvittää vaihtoehdot kevätkokoukseen mennessä, jossa päätetään selvityksen perusteella alustava budjetti. Deadline softapäivitykselle on syyskuu 2020.
Työryhmä:
Ryhmän vetäjä, WS
Muut jäsenet: AN, TH, PJ
12§ TALVITAPAHTUMA 2020
Esitys:
Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2020.
Päätös:
Susisafari järjestetään Mynämäellä 21-23.2.2020. Tapahtumavastaava PH. Tapahtumaan päätettiin ottaa paikallinen koulubändi esiintymään, kannatuksena maksetaan bändille palkkio x€ ja kerhon t-paidat bändin jäsenille. Muuten budjetti tapahtumalle x€.
13§ KEVÄTKOKOUS 2020
Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.
Päätös:
Järjestetään talvitapahtuman yhteydessä lauantaina 22.2.2020 klo 16.00
14§ KEVÄÄN 2020 NÄYTTELYT
Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2020 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.
Päätös:
American Car Show 10-12.4.2020, Helsinki, yhteyshenkilö AN
Hot Rod & Rock Show 25-26.4.2020, Tampere, yhteyshenkilö PJ
Lahden Jenkkiautonäyttely, yhteyshenkilö PJ
Autosaloon, Turku, osallistutaan mikäli järjestetään, yhteyshenkilö PJ
15§ NÄYTTELYKORVAUS 2020
Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.
Päätös:
Näyttelykorvaus on x€/ajoneuvo, jota voidaan erikoistapauksessa korottaa x€ asti.
16§ MUUT KESÄN 2020 TAPAHTUMAT
Esitys:
Keskustellaan kesällä 2020 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.
Päätös:
Mahdollisesti Cruising & Camping 17-19.7.2020 Hankasalmella, JM selvittää tarkemmin. Vaihtoehtona Pori, AN. Lopullinen päätös kevätkokouksessa.
V8 Summer meet Himoksella järjestetään tänäkin vuonna, AMCCF ry on mukana tapahtuman järjestelyissä.
Forssan Pick-Nick: kerholaisten ajoneuvoja kokoontuu raviradan takasuoralle
Euromeet 7-9.8.2020 Skokloster Ruotsi: Toivotaan ennätysosanottoa Suomesta, AN tekee suomenkielisen mainoksen, joka laitetaan kerhotiedotteen mukana jäsenille.
17§ KERHON MATERIAALIT
Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.
Päätös:
Tilataan mukeja omilla painatuksilla, ulosmyyntihinnat x€ kerhon logo ja x€ K kuva. Tilataan molempia malleja laatikollinen eli xkpl+xkpl.
Tilataan banderollit näyttelyitä varten lähes kaikista kerhon automalleista. PJ selvittää kustannukset kevätkokoukseen mennessä.
Tilataan uusi kuva K t-paitoja ja muita kerhotuotteita varten. AN laittaa kerhon forumille äänestyksen automalleista mitä valitaan kuvaan. Takaraja äänestykselle kevätkokous. Paitoja uudella kuvalla teetetään, kun vanhalla kuvalla varustettujen paitojen varasto alkaa ohentua.
Muita kerhotuotteita tilataan tarpeen mukaan
Mahdolliset kerhotuotteiden postitukset hoidetaan matkahuollon kautta, maksu ennakkoon kerhon tilille.
18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Euromeet 2021 järjestysvuoro AMCCF ry:llä, alustavat paikkavaihtoehdot Ahvenanmaa, vastuuhenkilö PJ, Poroholma Rauma, SK sekä Yyteri Pori, AN.
AMCCF Road Service guide päätettiin päivittää, kevättiedotteeseen laitetaan kysely ketkä ovat mukana.
Syyskokous järjestetään 21.11.2020 Hyvinkäällä
19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20.
Aika: 23.11.2019 klo. 18.00
1§ KOKOUKSEN AVAUS
AMCCF ry:n puheenjohtaja toivotti paikallaolijat tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 18.19
2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
Päätös:
Puheenjohtaja SK, sihteeri TL, pöytäkirjantarkastajat AN ja JP, äänten laskijat AN ja JP
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.
Päätös:
Esityksen mukaan.
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.
Päätös:
Esityksen mukaan.
5§ TILINPÄÄTÖS
Esitys:
Keskustellaan vuoden 2019 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella.
Päätös:
Vuoden 2019 tulos on reilusti positiivinen, mikä on lievä ongelma koska yhdistyksen ei ole tarkoitus tuottaa voittoa. Tämän johdosta ensi vuonna ei kerätä jäsenistöltä yhtä paljon rahaa, mistä tarkemmin jäljempänä. Kuiteissa ja rahan käytössä ei epäselvyyksiä. Yhdistyksen kassavarannot ovat hyvät. Toiminnantarkastaja esittää vastuuvapautta hallitukselle.
6§ VUODEN 2019 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS
Esitys:
Myönnetään vuoden 2019 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
Päätös:
Esityksen mukaan.
7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2020
Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
Päätös:
Puheenjohtaja: SK
Varapuheenjohtaja: RS
Sihteeri: TL
Rahastohoitaja: PH
Muut hallituksen jäsenet: IV, JH, WS, II, AN, KV
Varajäsenet: JM, VK
Toiminnantarkastaja: PJ
Varatoiminnantarkastaja: KK
8§ JÄSENMAKSU 2020
Esitys:
Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
Päätös:
20-vuotis juhlavuoden kunniaksi vuoden 2019 jäsenmaksun maksaneille jäsenmaksu vuodelle 2020 on x€, uusille jäsenille jäsenmaksu on x€. Moottorinvaihtotodistus maksaa uusille jäsenille x€ sisältäen kahden vuoden jäsenmaksun.
9§ JUHLAVUOSITOIMINNOT
Esitys:
Keskustellaan ja päätetään kerhon 20-vuotisen taipaleen juhlimiseen liittyvistä toiminnoista, materiaaleista yms.
Päätös:
Tehdään juhlavuositarra, IV suunnittelee, suunnittelubudjetti x€. Suunnittelun aikataulu 1.5. mennessä valmis.
JM hoitaa painatuksen, eräkoko xkpl.
Avataan kerholle Instagram-tili, vastuuhenkilö ja ylläpitäjä IV
Markkinoidaan ensi kesän Ruotsin Euromeettiä kaikissa kanavissa, jotta saadaan sinne suuri osanotto.
10§ KERHOLEHTI
Esitys:
Keskustellaan kerholehden tulevaisuudesta.
Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta: Kerholehden seuraava numero toimitetaan keväällä 2018.
Syyskokouksen 2018 pöytäkirjasta:
Nykymuotoinen kerholehti on jäissä toistaiseksi, koska tekijää/tekijöitä ei löydy. Ehdotettiin pienempää sivumäärää (4-8 sivua). Poistetaan maininta vuosittaisesta kerholehdestä foorumin mainostekstistä. Pyritään kehittämään kerhotiedotetta laajempaan suuntaan kesätiedotteesta lähtien.
Päätös:
20-vuotis juhlalehti toimitetaan, mikäli saadaan riittävästi (min. 20kpl) juttuja jäsenistöltä helmikuun loppuun mennessä. AN toimittaa lehden.
11§ AMCCF.COM FOORUMI
Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta. Tarve päivittää verkkofoorumin softa mobiiliystävälliseen muotoon.
Päätös:
Perustetaan työryhmä selvittämään eri vaihtoehtoja uudelle softalle. Työryhmä selvittää vaihtoehdot kevätkokoukseen mennessä, jossa päätetään selvityksen perusteella alustava budjetti. Deadline softapäivitykselle on syyskuu 2020.
Työryhmä:
Ryhmän vetäjä, WS
Muut jäsenet: AN, TH, PJ
12§ TALVITAPAHTUMA 2020
Esitys:
Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2020.
Päätös:
Susisafari järjestetään Mynämäellä 21-23.2.2020. Tapahtumavastaava PH. Tapahtumaan päätettiin ottaa paikallinen koulubändi esiintymään, kannatuksena maksetaan bändille palkkio x€ ja kerhon t-paidat bändin jäsenille. Muuten budjetti tapahtumalle x€.
13§ KEVÄTKOKOUS 2020
Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.
Päätös:
Järjestetään talvitapahtuman yhteydessä lauantaina 22.2.2020 klo 16.00
14§ KEVÄÄN 2020 NÄYTTELYT
Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2020 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.
Päätös:
American Car Show 10-12.4.2020, Helsinki, yhteyshenkilö AN
Hot Rod & Rock Show 25-26.4.2020, Tampere, yhteyshenkilö PJ
Lahden Jenkkiautonäyttely, yhteyshenkilö PJ
Autosaloon, Turku, osallistutaan mikäli järjestetään, yhteyshenkilö PJ
15§ NÄYTTELYKORVAUS 2020
Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.
Päätös:
Näyttelykorvaus on x€/ajoneuvo, jota voidaan erikoistapauksessa korottaa x€ asti.
16§ MUUT KESÄN 2020 TAPAHTUMAT
Esitys:
Keskustellaan kesällä 2020 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.
Päätös:
Mahdollisesti Cruising & Camping 17-19.7.2020 Hankasalmella, JM selvittää tarkemmin. Vaihtoehtona Pori, AN. Lopullinen päätös kevätkokouksessa.
V8 Summer meet Himoksella järjestetään tänäkin vuonna, AMCCF ry on mukana tapahtuman järjestelyissä.
Forssan Pick-Nick: kerholaisten ajoneuvoja kokoontuu raviradan takasuoralle
Euromeet 7-9.8.2020 Skokloster Ruotsi: Toivotaan ennätysosanottoa Suomesta, AN tekee suomenkielisen mainoksen, joka laitetaan kerhotiedotteen mukana jäsenille.
17§ KERHON MATERIAALIT
Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.
Päätös:
Tilataan mukeja omilla painatuksilla, ulosmyyntihinnat x€ kerhon logo ja x€ K kuva. Tilataan molempia malleja laatikollinen eli xkpl+xkpl.
Tilataan banderollit näyttelyitä varten lähes kaikista kerhon automalleista. PJ selvittää kustannukset kevätkokoukseen mennessä.
Tilataan uusi kuva K t-paitoja ja muita kerhotuotteita varten. AN laittaa kerhon forumille äänestyksen automalleista mitä valitaan kuvaan. Takaraja äänestykselle kevätkokous. Paitoja uudella kuvalla teetetään, kun vanhalla kuvalla varustettujen paitojen varasto alkaa ohentua.
Muita kerhotuotteita tilataan tarpeen mukaan
Mahdolliset kerhotuotteiden postitukset hoidetaan matkahuollon kautta, maksu ennakkoon kerhon tilille.
18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Euromeet 2021 järjestysvuoro AMCCF ry:llä, alustavat paikkavaihtoehdot Ahvenanmaa, vastuuhenkilö PJ, Poroholma Rauma, SK sekä Yyteri Pori, AN.
AMCCF Road Service guide päätettiin päivittää, kevättiedotteeseen laitetaan kysely ketkä ovat mukana.
Syyskokous järjestetään 21.11.2020 Hyvinkäällä
19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20.