Kerhon Syyskokous Pikkujoulut 25.11.2023

[A-V]

Siittä mainosta!

[Beluski]

Lauteilla ollaan!

[A-V]

juuh, toki tulossa. ;)

[tl]

Pahasti meni tänä vuonna päällekkäin oman firman pikkujoulujen kanssa, et väliin jää valitettavasti :(

[karre_amc-74]

Juu tulossa.

[AMCFREAK]

Tulossa ollaan

[Kosti]

Tulossa tonttuilemaan

[KK]

Tuun pyörähtää.

[American67]

1§ KOKOUKSEN AVAUS



2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa



3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS

Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.

Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään

puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.

Esitys: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.



4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys: Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.



5§ TILINPÄÄTÖS

Esitys: Keskustellaan vuoden 2023 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella. Hyväksytään tilinpäätös.



6§ VUODEN 2023 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS

Esitys: Myönnetään vuoden 2023 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.



7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2024

Esitys: Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa



8§ JÄSENMAKSU 2024

Esitys: Pidetään ennallaan.



9§ KERHOLEHTI

Esitys: Keskustellaan kerholehden tilanteesta.



10§ AMCCF.COM FOORUMI

Esitys: Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta.



11§ TALVITAPAHTUMA 2024

Esitys: Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2024.



12§ KEVÄTKOKOUS 2024

Esitys: Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.



13§ KEVÄÄN 2024 NÄYTTELYT

Keskustellaan kevään 2024 näyttelyistä ja niiden vastuuhenkilöistä.

Esitys: Päätetään osallistumisesta keväällä 2024 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.



14§ NÄYTTELYKORVAUS 2024

Esitys: Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.



15§ AMCCF Cruising&Camping 2024

Esitys: Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä



16§ MUUT KESÄN 2024 TAPAHTUMAT

Esitys: Keskustellaan kesällä 2024 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät

tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.



17§ KERHON MATERIAALIT

Kevätkokouksen 2023 pöytäkirjasta:

Vuosi 2023 aikana pyritään pärjäämään niillä myyntiartikkeleilla, mitä varastossa tällä hetkellä on.

Lippalakkitilaus: toistaiseksi jäissä. Laadukkaampia pitää tilata isompi määrä (min 150kpl), jotta kpl-hinta pysyy kohtuullisena. Syyskokoukseen 2023 mennessä kartoitetaan lisää lakkimalleja/toimittajia, kevätkokoukseen 2024 mennessä grafiikat/mallikuvat valmiiksi. Hankintapäätös tehdään kevätkokouksessa 2024. Hankinta tehdään syyskokoukseen 2024 mennessä, jotta artikkelit saadaan myyntiin keväällä 2025.



Esitys: Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.



18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT



19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

[American67]

Siitä esityslista etukäteen luettavaksi, muutoksia kaavaan edellisvuosiin verrattuna.