Syyskokous ja pikkujoulut 2022
Lähetetty: Ma Marras 21, 2022 4:59 pm
Tulossa ollaan.
Sivu 2/2
Syyskokous ja pikkujoulut 2022
Lähetetty: La Marras 26, 2022 2:06 pm
Nyt ottaa Pattiin,pakko skipata tää.selkä ollu jo viikon tosi jumissa,voi olla että hyvinkäällä ei pääse enää autosta pihalle.enkä viitti siellä pyöriä ku joku notre damen kellonsoittaja...jää muille enemmän Makkaraakin.harmittaa!
Syyskokous ja pikkujoulut 2022
Lähetetty: La Marras 26, 2022 5:42 pm
Pitäkää hyvä kokous.ei valitettavasti päässy paikalle :-/
Syyskokous ja pikkujoulut 2022
Lähetetty: La Marras 26, 2022 5:50 pm
Syyskokous ja pikkujoulut 2022
Lähetetty: La Marras 26, 2022 7:10 pm
Hyvä homma että kalustoaki paikalla...terkkuja kaikille.....ps.kyllä tästä. Vielä tullaa 8-)
Syyskokous ja pikkujoulut 2022
Lähetetty: La Marras 26, 2022 8:15 pm
Herrat istuvat kuin tuomiolle menossa [ch128513]
Hyvä että siellä on kalustoakin liikkeellä.
Hyvä että siellä on kalustoakin liikkeellä.
Syyskokous ja pikkujoulut 2022
Lähetetty: Su Marras 27, 2022 12:16 pm
Olihan hauska ilta, kiitokset minunkin puolesta osallistujille.
Illalla tuli jonkun verran lunta, mut onneksi se ei tuottanut Ramblerille mitään ongelmia, vaikka ehkä jossain saatettiin mennä hieman kahva edellä...No, lapsi on terve kun se leikkii... :D
A-V laittoikin jo hyviä kuvia, tuossa kans muutama kuva parkkiksen puolelta, pari vanhempaa laitetta oli vielä liikenteessä.
AMCCF Syyskokous & Pikkujoulut 2022
Kokouksen pöytäkirjaa pitää alkaa tässä raapustamaan, laitan sen tänne lähiaikoina...
Illalla tuli jonkun verran lunta, mut onneksi se ei tuottanut Ramblerille mitään ongelmia, vaikka ehkä jossain saatettiin mennä hieman kahva edellä...No, lapsi on terve kun se leikkii... :D
A-V laittoikin jo hyviä kuvia, tuossa kans muutama kuva parkkiksen puolelta, pari vanhempaa laitetta oli vielä liikenteessä.
AMCCF Syyskokous & Pikkujoulut 2022
Kokouksen pöytäkirjaa pitää alkaa tässä raapustamaan, laitan sen tänne lähiaikoina...
Syyskokous ja pikkujoulut 2022
Lähetetty: To Joulu 01, 2022 6:31 pm
Kiitos kaikille ja erityisesti Ramille myös omasta puolestani. Hauskaa oli taas. Alla kameraan taltioituneita immeisiä.
Syyskokous ja pikkujoulut 2022
Lähetetty: Ti Joulu 27, 2022 9:18 pm
Tuossa vielä syyskokouksen 2022 pöytäkirja.
AMCCF Ry Syyskokous 2022
Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää
Aika: 26.11.2022 klo. 18:00
1§ KOKOUKSEN AVAUS
AMCCF Ry:n puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18:08.
2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
Päätös:
Puheenjohtaja IV, sihteeri NL, pöytäkirjantarkastajat PH ja PJ, ääntenlaskijat PH ja PJ.
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.
Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.
Päätös:
Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.
5§ TILINPÄÄTÖS
Esitys:
Keskustellaan vuoden 2022 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella. Hyväksytään tilinpäätös.
Päätös:
Tilikauden tulos on tappiollinen, joka on ok koska yhdistys järjesti kesällä AMC Euromeet tapahtuman. Tilillä ja käteiskassassa on riittävästi rahaa, kuiteissa eikä rahan käytössä ei ole epäselvyyksiä.
6§ VUODEN 2022 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS
Esitys:
Myönnetään vuoden 2022 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
Päätös:
Myönnettiin 2022 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2023
Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
Päätös:
Puheenjohtaja IV
Varapuheenjohtaja SK
Sihteeri NL
Rahastonhoitaja PH
Muut jäsenet AN, VK, KV, RS
Toiminnantarkastaja PJ
Varatoiminnantarkastaja KK
8§ JÄSENMAKSU 2023
Esitys:
Pidetään ennallaan.
Päätös:
Jäsenmaksu vuodelle 2022 on 25€. Moottorinvaihtotodistus uudelle jäsenelle maksaa 50€, sisältäen yhden vuoden jäsenmaksun.
9§ KERHOLEHTI
Esitys:
Keskustellaan kerholehden tilanteesta.
Päätös:
Lehti toimitetaan, mikäli saadaan riittävästi juttuja (min. 10 kpl) jäsenistöltä. Tällä hetkellä juttuja tuloillaan 5 kpl. Markkinoidaan lehteä esimerkiksi kevättiedotteen ja foorumin välityksellä juttujen keräämiseksi.
10§ AMCCF.COM FOORUMI
Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta.
Päätös:
Foorumi toimii sellaisenaan hyvin. Ongelmatapauksissa yhteyshenkilö AN.
11§ TALVITAPAHTUMA 2023
Esitys:
Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2023.
Päätös:
Näillä näkymin Susisafari järjestetään perinteiseen tyyliin. Järjestäjänä PH, paikkana Mynämäki ja alustavat päivämäärät 24.-26.2.2023. Päivämäärä sekä tarkemmat tiedot lyödään lukkoon ennen vuodenvaihdetta, jotta ne saadaan vuoden ensimmäiseen jäsentiedotteeseen. Myös foorumille tulee tarkempaa tietoa tapahtumaa lähempänä.
12§ KEVÄTKOKOUS 2023
Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.
Päätös:
Järjestetään talvitapahtuman yhteydessä. Mikäli talvitapahtuma joudutaan jostain syystä perumaan, varasuunnitelmana pidetään kokous Talviheikki tapahtuman yhteydessä.
13§ KEVÄÄN 2023 NÄYTTELYT
Keskustellaan kevään 2023 näyttelyistä ja niiden vastuuhenkilöistä.
Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2023 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.
Päätös:
American Car Show, Helsinki, yhteyshenkilö AN, 3 autoa.
Hot Rod & Rock Show, Tampere, alustavasti yhteyshenkilö SK, 2 autoa.
14§ NÄYTTELYKORVAUS 2023
Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.
Päätös:
Pidetään näyttelykorvaus ennallaan.
15§ AMCCF Cruising & Camping 2023
Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä
Päätös:
Keskusteltiin tapahtumapaikan sijainnista ja tapahtuman ajankohdasta. Kartoitetaan mahdollisia tapahtumapaikkoja tapahtuman järjestämiseksi, vastuuhenkilöt KT ja TL. Tapahtumapaikka päätetään kevätkokouksessa.
16§ MUUT KESÄN 2023 TAPAHTUMAT
Esitys:
Keskustellaan kesällä 2023 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät
tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.
Päätös:
V8 Summer Meet Himoksella, AMCCF ry on mukana tapahtuman järjestelyissä. Vastuuhenkilöt PJ ja SK.
Forssan Pick-Nick: kerholaisten ajoneuvoja kokoontuu raviradan takasuoralle. Pyritään varaamaan yhtenäinen parkkialue kerhon ajoneuvoille lippusiimalla.
AMC Euromeet, Norja. Näillä näkymin kerholaisia lähdössä muutamia. Yhteyshenkilö AN.
17§ KERHON MATERIAALIT
Syyskokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Tilataan banderollit näyttelyihin tarpeen mukaan, AN toimittaa pohjat, PJ hoitaa tilaukset. Paitatilanne on heikko sekä T-paitojen, että huppareiden osalta. RS selvittää koot ja määrät uutta tilausta varten kuluvan vuoden loppuun mennessä. Paitatilaus tehdään tammikuun alussa. Hallitus tekee päätöksen foorumilla.
Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.
Päätös:
Euromeet-tilaus on valmiina ja noudettavissa. Paitoja, huppareita sekä talvilippiksiä löytyy riittävästi.
Pipot sekä kesälippikset ovat lopussa. Lippiksen suhteen kartoitetaan mahdollisuuksia, pipoista kysytään tarjousta. Yhteyshenkilöt RS ja AN, päätös ennen vuodenvaihdetta.
Banderolleille tarvitsee valmistaa jalat. Vastuuhenkilö VK.
Näyttelytavarat ovat edelleen H:lla varastossa, RS hoitaa toimituksen Tampereen Hot Rod & Rock Show näyttelyyn. Kartoitetaan mahdollisuuksia, missä näyttelytavaroita säilytetään viikko Tampereen ja Helsingin näyttelyiden välissä, American Car Showsta tavarat ottaa säilytykseen AN.
Näyttelynalusmatoista osa on uusimisen tarpeessa. AN selvittää hintaa, päätös hankinnasta hallituksen kesken.
Juomacoolerit jaettiin Euromeetissä loppuun. Hallitus selvittää ja päättää mahdollisista lisähankinnoista.
18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Hallituksen kokoukset käydään jatkossa hallituksen suljetussa Whatsapp-ryhmässä. Kokouksen aloittaa hallituksen jäsen kirjoittamalla ”Kokous”. Kokouksen päättämiseksi ”Kokous on päättynyt”. Kokoukset otettava talteen screenshottina ja tallennettava foorumille hallituksen suljettuun osioon.
Sosiaalinen media (Facebook, Instagram). Valittiin vastuuhenkilöksi VK. Foorumille perustetaan oma alue, johon jäsenet voivat laittaa omia kuviaan tarjolle kerhon sosiaalisessa mediassa käytettäväksi.
Korttimaksukoneeseen tarvitaan käyttäjiä. Pääkäyttäjä SK, myyjät selvitetään näyttelyitä varten kerhon foorumilla.
Keskusteltiin jäsenpostin lähetyksestä, päätettiin pysyä vanhassa mallissa, jossa pääasiallisesti jäsenposti lähetetään sähköisesti, mutta halukkaat saavat jäsenpostinsa edelleen paperipostilla.
19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 19:56
AMCCF Ry Syyskokous 2022
Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää
Aika: 26.11.2022 klo. 18:00
1§ KOKOUKSEN AVAUS
AMCCF Ry:n puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18:08.
2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
Päätös:
Puheenjohtaja IV, sihteeri NL, pöytäkirjantarkastajat PH ja PJ, ääntenlaskijat PH ja PJ.
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.
Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.
Päätös:
Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.
5§ TILINPÄÄTÖS
Esitys:
Keskustellaan vuoden 2022 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella. Hyväksytään tilinpäätös.
Päätös:
Tilikauden tulos on tappiollinen, joka on ok koska yhdistys järjesti kesällä AMC Euromeet tapahtuman. Tilillä ja käteiskassassa on riittävästi rahaa, kuiteissa eikä rahan käytössä ei ole epäselvyyksiä.
6§ VUODEN 2022 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS
Esitys:
Myönnetään vuoden 2022 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
Päätös:
Myönnettiin 2022 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2023
Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
Päätös:
Puheenjohtaja IV
Varapuheenjohtaja SK
Sihteeri NL
Rahastonhoitaja PH
Muut jäsenet AN, VK, KV, RS
Toiminnantarkastaja PJ
Varatoiminnantarkastaja KK
8§ JÄSENMAKSU 2023
Esitys:
Pidetään ennallaan.
Päätös:
Jäsenmaksu vuodelle 2022 on 25€. Moottorinvaihtotodistus uudelle jäsenelle maksaa 50€, sisältäen yhden vuoden jäsenmaksun.
9§ KERHOLEHTI
Esitys:
Keskustellaan kerholehden tilanteesta.
Päätös:
Lehti toimitetaan, mikäli saadaan riittävästi juttuja (min. 10 kpl) jäsenistöltä. Tällä hetkellä juttuja tuloillaan 5 kpl. Markkinoidaan lehteä esimerkiksi kevättiedotteen ja foorumin välityksellä juttujen keräämiseksi.
10§ AMCCF.COM FOORUMI
Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta.
Päätös:
Foorumi toimii sellaisenaan hyvin. Ongelmatapauksissa yhteyshenkilö AN.
11§ TALVITAPAHTUMA 2023
Esitys:
Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2023.
Päätös:
Näillä näkymin Susisafari järjestetään perinteiseen tyyliin. Järjestäjänä PH, paikkana Mynämäki ja alustavat päivämäärät 24.-26.2.2023. Päivämäärä sekä tarkemmat tiedot lyödään lukkoon ennen vuodenvaihdetta, jotta ne saadaan vuoden ensimmäiseen jäsentiedotteeseen. Myös foorumille tulee tarkempaa tietoa tapahtumaa lähempänä.
12§ KEVÄTKOKOUS 2023
Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.
Päätös:
Järjestetään talvitapahtuman yhteydessä. Mikäli talvitapahtuma joudutaan jostain syystä perumaan, varasuunnitelmana pidetään kokous Talviheikki tapahtuman yhteydessä.
13§ KEVÄÄN 2023 NÄYTTELYT
Keskustellaan kevään 2023 näyttelyistä ja niiden vastuuhenkilöistä.
Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2023 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.
Päätös:
American Car Show, Helsinki, yhteyshenkilö AN, 3 autoa.
Hot Rod & Rock Show, Tampere, alustavasti yhteyshenkilö SK, 2 autoa.
14§ NÄYTTELYKORVAUS 2023
Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.
Päätös:
Pidetään näyttelykorvaus ennallaan.
15§ AMCCF Cruising & Camping 2023
Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä
Päätös:
Keskusteltiin tapahtumapaikan sijainnista ja tapahtuman ajankohdasta. Kartoitetaan mahdollisia tapahtumapaikkoja tapahtuman järjestämiseksi, vastuuhenkilöt KT ja TL. Tapahtumapaikka päätetään kevätkokouksessa.
16§ MUUT KESÄN 2023 TAPAHTUMAT
Esitys:
Keskustellaan kesällä 2023 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät
tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.
Päätös:
V8 Summer Meet Himoksella, AMCCF ry on mukana tapahtuman järjestelyissä. Vastuuhenkilöt PJ ja SK.
Forssan Pick-Nick: kerholaisten ajoneuvoja kokoontuu raviradan takasuoralle. Pyritään varaamaan yhtenäinen parkkialue kerhon ajoneuvoille lippusiimalla.
AMC Euromeet, Norja. Näillä näkymin kerholaisia lähdössä muutamia. Yhteyshenkilö AN.
17§ KERHON MATERIAALIT
Syyskokouksen 2021 pöytäkirjasta:
Tilataan banderollit näyttelyihin tarpeen mukaan, AN toimittaa pohjat, PJ hoitaa tilaukset. Paitatilanne on heikko sekä T-paitojen, että huppareiden osalta. RS selvittää koot ja määrät uutta tilausta varten kuluvan vuoden loppuun mennessä. Paitatilaus tehdään tammikuun alussa. Hallitus tekee päätöksen foorumilla.
Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.
Päätös:
Euromeet-tilaus on valmiina ja noudettavissa. Paitoja, huppareita sekä talvilippiksiä löytyy riittävästi.
Pipot sekä kesälippikset ovat lopussa. Lippiksen suhteen kartoitetaan mahdollisuuksia, pipoista kysytään tarjousta. Yhteyshenkilöt RS ja AN, päätös ennen vuodenvaihdetta.
Banderolleille tarvitsee valmistaa jalat. Vastuuhenkilö VK.
Näyttelytavarat ovat edelleen H:lla varastossa, RS hoitaa toimituksen Tampereen Hot Rod & Rock Show näyttelyyn. Kartoitetaan mahdollisuuksia, missä näyttelytavaroita säilytetään viikko Tampereen ja Helsingin näyttelyiden välissä, American Car Showsta tavarat ottaa säilytykseen AN.
Näyttelynalusmatoista osa on uusimisen tarpeessa. AN selvittää hintaa, päätös hankinnasta hallituksen kesken.
Juomacoolerit jaettiin Euromeetissä loppuun. Hallitus selvittää ja päättää mahdollisista lisähankinnoista.
18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Hallituksen kokoukset käydään jatkossa hallituksen suljetussa Whatsapp-ryhmässä. Kokouksen aloittaa hallituksen jäsen kirjoittamalla ”Kokous”. Kokouksen päättämiseksi ”Kokous on päättynyt”. Kokoukset otettava talteen screenshottina ja tallennettava foorumille hallituksen suljettuun osioon.
Sosiaalinen media (Facebook, Instagram). Valittiin vastuuhenkilöksi VK. Foorumille perustetaan oma alue, johon jäsenet voivat laittaa omia kuviaan tarjolle kerhon sosiaalisessa mediassa käytettäväksi.
Korttimaksukoneeseen tarvitaan käyttäjiä. Pääkäyttäjä SK, myyjät selvitetään näyttelyitä varten kerhon foorumilla.
Keskusteltiin jäsenpostin lähetyksestä, päätettiin pysyä vanhassa mallissa, jossa pääasiallisesti jäsenposti lähetetään sähköisesti, mutta halukkaat saavat jäsenpostinsa edelleen paperipostilla.
19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 19:56