Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää

[tl]

Joo ei kauheeta yleisöryntäystä ollu tällä kertaa, riittävästi kuitenkin että kokous saatiin läpi. Mäkin luulin olevani melkein selvin päin, mutta ajokunto löytyi kuitenkin vasta joskus iltapäivällä ;D

[RamiS]

Pikkasen myöhässä, mutta...



Suuret kiitokset kaikille paikallaolleille!!!



Ens vuonna isommalla joukolla taas ;)



RS

[Sammy]

Pöytäkirja:





Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää



Aika: 25.11.2017 klo. 18.00





1§ KOKOUKSEN AVAUS



AMCCF ry:n puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18.04



2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT



Esitys:

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa



Päätös:

Puheenjohtaja S.K, sihteeri J.H, pöytäkirjantarkastajat P.H & P.J, ääntenlaskijat R.S & Y.W



3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS



Esitys:

Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.



Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.



Päätös:

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi



4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN



Esitys:

Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.



Päätös:

Esityslista hyväksyttiin nykyisessä muodossaan



5§ TILINPÄÄTÖS



Esitys:

Keskustellaan vuoden 2017 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella.



Päätös:

Toiminnantarkastaja P.J totesi kaudella 2017 olleen vähäisesti tapahtumia. Rahaa jäi täten seuraavan tilikauden käyttöön.



6§ VUODEN 2017 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS



Esitys:

Myönnetään vuoden 2017 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.



Päätös:

Vuoden 2017 hallitukselle ja toimihenkilöille myönnettiin vastuuvapautus



7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2018



Esitys:

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa



Päätös:

Puheenjohtaja S.K, sihteeri T.L, varapuheenjohtaja R.S, Rahastonhoitaja P.H, toiminnantarkastaja P.J. Hallitus(varajäsenet): K.V, J.P, Y.W, K.T, J.H, I.I (J.M, V.S)



8§ JÄSENMAKSU 2018



Esitys:

Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle



Päätös:

Jäsenmaksun suuruus pysyy entisellään (25 €/vuosi). Mainittiin myös, että AMCCF ry:n jäsenille FHRA ry:n jäsenyys maksaa 10 €/vuosi



9§ NASH-KERHON JÄSENTEN LIITTYMINEN AMCCF RY:N JÄSENIKSI



Esitys:

Keskustellaan ja tehdään päätös, miten asia käytännössä hoidetaan.



Päätös:

Lähetetään AMCCF:n kevättiedote myös vanhan Nash-rekisterin henkilöille. Pyritään mahdollisimman selvästi ilmaisemaan se, että vastaava kerhojen yhdistyminen on tehty jo myös Ruotsissa.



10§ TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI



Esitys:

Esitellään pohja tapahtumien juoksevien yms. kulujen budjetointia varten. Päätetään budjetointipohjan käyttöönotosta ja kulujen hyväksynnän toimintatavasta.



Päätös:

Päätettiin pohjan testikäytöstä ensi kaudella kevätkokouksessa.



11§ TALVITAPAHTUMA 2018



Esitys:

Kevätkokouksen 2017 pöytäkirjasta:

Laitetaan vakaaseen harkintaan ja suunnitteluun. Jatketaan keskustelua aiheesta syyskokouksessa 2017.



Päätös:

Harkitaan talvitapahtumaa J.L:n maatilalla. Arvioitiin myös olevamme aikataulullisesti myöhässä tapahtuman järjestämisen suhteen.





12§ KEVÄTKOKOUS 2018



Esitys:

Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.



Päätös:

Kevätkokous pidetään Talvi-Heikki-tapahtuman yhteydessä 4.3. 2018 Ravintola Koulun kabinetissa, Turussa. Varapäivänä Teivo Winter Swap Meet, Tampere.





13§ KEVÄÄN 2018 NÄYTTELYT



Esitys:

Päätetään osallistumisesta keväällä 2018 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt



Päätös:

Vastuuhenkilöt (näyttely): R.S (American Car Show, Helsinki), T.L (Hot Rod & Rock Show, Tampere), P.J (AutoSaloon, Turku)



14§ NÄYTTELYKORVAUS 2018



Esitys:

Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.



Päätös:

Näyttelykorvaus pysyy entisellään, xxx €/auto. Erityissyistä enintään xxx €/auto



15§ AMC EUROMEET 2018



Esitys:

Keskustellaan tapahtuman järjestelyjen tilanteesta



Päätös:

Todettiin tapahtuman järjestelyiden olevan loppuvaiheessa ja leirintäalueen olevan melkein täyteen varattu. Tapahtuman pääjärjestäjä ei ollut paikalla. Keskusteltiin orkesterin tarpeellisuudesta ja muiden ohjelmanumeroiden aikataulutuksesta.



16§ MUUT KESÄN 2018 TAPAHTUMAT



Esitys:

Keskustellaan kesällä 2018 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.



Päätös:

Himos V8 Summer Meet: vastuuhenkilö P.J

Pick-nick, Forssa: Ei varsinaista vastuuhenkilöä, ensimmäinen paikalle saapuja ohjaa muut lähelleen



17§ KERHON TAVARAT



Esitys: Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.

Kevätkokouksen 2017 pöytäkirjasta: Siirretään päätös kaudelle 2018 mahdollisesti hankittavien kerhotuotteiden osalta syyskokoukseen 2017.



Päätös:

Euromeet 2018-kauluspaita: Selvitys kevätkokoukseen mennessä.

Nykyisten tavaroiden inventaario kevätkokoukseen mennessä.

R.S lupautui hankkimaan tarvittavat hiirenloukut sekä muun materiaalin tavaroiden suojaamiseksi varastoinnin aikana.



18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT



Esitys:

Mahdollistetaan hallituksen jäsenen osallistuminen kokouksiin etäyhteydellä.



Päätös:

Keskusteltiin yhdistyksen sääntömuutoksesta: Päätettiin, että äänivaltaisen hallituksen jäsenen on mahdollista osallistua kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys).

Päätettiin tarkistaa hallitukseen tarvittavien jäsenten määrä yhdistyslaista ja tarvittaessa lasketaan se minimitasolle.

Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti asia käsitellään uudelleen ja päätös tehdään kevätkokouksessa 2018.



19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN



Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20.00.