Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää

[Sammy]

AMCCF ry sääntömääräinen syyskokous ja pikkujoulut



Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää



Aika: 25.11.2017 klo. 18.00



Esityslista:



1§ KOKOUKSEN AVAUS



2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT



Esitys:

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa



3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS



Esitys:

Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.



Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.



4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN



Esitys:

Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.



5§ TILINPÄÄTÖS



Esitys:

Keskustellaan vuoden 2017 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella.



6§ VUODEN 2017 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS



Esitys:

Myönnetään vuoden 2017 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.



7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2018



Esitys:

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa



8§ JÄSENMAKSU 2018



Esitys:

Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle



9§ NASH-KERHON JÄSENTEN LIITTYMINEN AMCCF RY:N JÄSENIKSI



Esitys:

Keskustellaan ja tehdään päätös, miten asia käytännössä hoidetaan.





10§ TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI



Esitys:

Esitellään pohja tapahtumien juoksevien yms. kulujen budjetointia varten. Päätetään budjetointipohjan käyttöönotosta ja kulujen hyväksynnän toimintatavasta.





11§ TALVITAPAHTUMA 2018



Esitys:

Kevätkokouksen 2017 pöytäkirjasta:

Laitetaan vakaaseen harkintaan ja suunnitteluun. Jatketaan keskustelua aiheesta syyskokouksessa 2017.





12§ KEVÄTKOKOUS 2018



Esitys:

Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.





13§ KEVÄÄN 2018 NÄYTTELYT



Esitys:

Päätetään osallistumisesta keväällä 2018 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt



14§ NÄYTTELYKORVAUS 2018



Esitys:

Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.



15§ AMC EUROMEET 2018



Esitys:

Keskustellaan tapahtuman järjestelyjen tilanteesta



16§ MUUT KESÄN 2018 TAPAHTUMAT



Esitys:

Keskustellaan kesällä 2018 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.



17§ KERHON TAVARAT



Esitys:

Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.

Kevätkokouksen 2017 pöytäkirjasta: Siirretään päätös kaudelle 2018 mahdollisesti hankittavien kerhotuotteiden osalta syyskokoukseen 2017.



18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT





19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

[A-V]

Osuipa huonoon viikendiin, oon reissussa toisaalla. No pitäkääs kunnon kokous & pippalot :)

[karre_amc-74]

Tulen kokoustamaan.

[hentpe]

Tulossa ollaan taasen kerran.

[pekka]

Tulossa, tottakai

[KK]

Enköhän taas tule pyörähtämään.

[tl]

tulossa

[guru]

laitoin vapaa hakemuksen sisään



onko putki-kardaani hemuli tulossa?

[Jago]

Tulossa.

[Hudi]

Tulossa ollaan