AMCCF Forum

Kiitos kaikille ja onnea autokultturi Finlandian pokanneelle Ketosen perheelle.

Kiitos kaikille!! Just ajoin pihaan. Oli pimeä ajaa, mutta onneksi ei satanut vettä.

Kiitokset! Hauskaa oli! ;)

Isokäsi Ramille taas järjestelyistä.sauna ja kerhon tarjoamat eväät virvokkeineen maistuivat.kiitos,mukavaa oli.jos ens vuonna jättäis auton siihen....

Kiitokset vielä PekkaJ.lle ja hra Makkoselle kaupoista,tavara ja raha vaihtoivat mallikkaasti omistajaa.

Mukava ilta oli, vaikkakin Makkoselta tuli kuokkaan biliksessä niin kuin kävi viime vuonnakin :P

Jee, kiva oli käydä, kiitos järjestäjille!

Kerhon puolesta kiitokset kaikille osallistuneille ja henkilökohtaisesti kiitokset huomionosoituksesta!

Mukava ilta oli, vaikkakin Makkoselta tuli kuokkaan biliksessä niin kuin kävi viime vuonnakin :P

Mut sä ite löit sen kasin sinne pussiin. Kiitos siitä ;D

Minun eka kerhon kokous/pikkujoulu takanapäin :).

Kiitos Ramille järjestelyistä ja kiitokset kaikille muillekin mukavaa oli.

Paikka: NNC Garage, Hyvinkää



Aika: 23.11.2019 klo. 18.00





1§ KOKOUKSEN AVAUS



AMCCF ry:n puheenjohtaja toivotti paikallaolijat tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 18.19



2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT



Esitys:

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa



Päätös:

Puheenjohtaja SK, sihteeri TL, pöytäkirjantarkastajat AN ja JP, äänten laskijat AN ja JP



3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS



Esitys:

Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.



Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.



Päätös:

Esityksen mukaan.



4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN



Esitys:

Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.



Päätös:

Esityksen mukaan.



5§ TILINPÄÄTÖS



Esitys:

Keskustellaan vuoden 2019 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella.



Päätös:

Vuoden 2019 tulos on reilusti positiivinen, mikä on lievä ongelma koska yhdistyksen ei ole tarkoitus tuottaa voittoa. Tämän johdosta ensi vuonna ei kerätä jäsenistöltä yhtä paljon rahaa, mistä tarkemmin jäljempänä. Kuiteissa ja rahan käytössä ei epäselvyyksiä. Yhdistyksen kassavarannot ovat hyvät. Toiminnantarkastaja esittää vastuuvapautta hallitukselle.



6§ VUODEN 2019 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS



Esitys:

Myönnetään vuoden 2019 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.



Päätös:

Esityksen mukaan.



7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2020



Esitys:

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa



Päätös:

Puheenjohtaja: SK

Varapuheenjohtaja: RS

Sihteeri: TL

Rahastohoitaja: PH

Muut hallituksen jäsenet: IV, JH, WS, II, AN, KV

Varajäsenet: JM, VK

Toiminnantarkastaja: PJ

Varatoiminnantarkastaja: KK



8§ JÄSENMAKSU 2020



Esitys:

Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle



Päätös:

20-vuotis juhlavuoden kunniaksi vuoden 2019 jäsenmaksun maksaneille jäsenmaksu vuodelle 2020 on x€, uusille jäsenille jäsenmaksu on x€. Moottorinvaihtotodistus maksaa uusille jäsenille x€ sisältäen kahden vuoden jäsenmaksun.



9§ JUHLAVUOSITOIMINNOT



Esitys:

Keskustellaan ja päätetään kerhon 20-vuotisen taipaleen juhlimiseen liittyvistä toiminnoista, materiaaleista yms.



Päätös:

Tehdään juhlavuositarra, IV suunnittelee, suunnittelubudjetti x€. Suunnittelun aikataulu 1.5. mennessä valmis.

JM hoitaa painatuksen, eräkoko xkpl.



Avataan kerholle Instagram-tili, vastuuhenkilö ja ylläpitäjä IV



Markkinoidaan ensi kesän Ruotsin Euromeettiä kaikissa kanavissa, jotta saadaan sinne suuri osanotto.



10§ KERHOLEHTI



Esitys:

Keskustellaan kerholehden tulevaisuudesta.

Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta: Kerholehden seuraava numero toimitetaan keväällä 2018.

Syyskokouksen 2018 pöytäkirjasta:

Nykymuotoinen kerholehti on jäissä toistaiseksi, koska tekijää/tekijöitä ei löydy. Ehdotettiin pienempää sivumäärää (4-8 sivua). Poistetaan maininta vuosittaisesta kerholehdestä foorumin mainostekstistä. Pyritään kehittämään kerhotiedotetta laajempaan suuntaan kesätiedotteesta lähtien.



Päätös:

20-vuotis juhlalehti toimitetaan, mikäli saadaan riittävästi (min. 20kpl) juttuja jäsenistöltä helmikuun loppuun mennessä. AN toimittaa lehden.



11§ AMCCF.COM FOORUMI



Esitys:

Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta. Tarve päivittää verkkofoorumin softa mobiiliystävälliseen muotoon.



Päätös:

Perustetaan työryhmä selvittämään eri vaihtoehtoja uudelle softalle. Työryhmä selvittää vaihtoehdot kevätkokoukseen mennessä, jossa päätetään selvityksen perusteella alustava budjetti. Deadline softapäivitykselle on syyskuu 2020.

Työryhmä:

Ryhmän vetäjä, WS

Muut jäsenet: AN, TH, PJ



12§ TALVITAPAHTUMA 2020



Esitys:

Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2020.



Päätös:

Susisafari järjestetään Mynämäellä 21-23.2.2020. Tapahtumavastaava PH. Tapahtumaan päätettiin ottaa paikallinen koulubändi esiintymään, kannatuksena maksetaan bändille palkkio x€ ja kerhon t-paidat bändin jäsenille. Muuten budjetti tapahtumalle x€.



13§ KEVÄTKOKOUS 2020



Esitys:

Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.



Päätös:

Järjestetään talvitapahtuman yhteydessä lauantaina 22.2.2020 klo 16.00



14§ KEVÄÄN 2020 NÄYTTELYT



Esitys:

Päätetään osallistumisesta keväällä 2020 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.



Päätös:

American Car Show 10-12.4.2020, Helsinki, yhteyshenkilö AN

Hot Rod & Rock Show 25-26.4.2020, Tampere, yhteyshenkilö PJ

Lahden Jenkkiautonäyttely, yhteyshenkilö PJ

Autosaloon, Turku, osallistutaan mikäli järjestetään, yhteyshenkilö PJ



15§ NÄYTTELYKORVAUS 2020



Esitys:

Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.



Päätös:

Näyttelykorvaus on x€/ajoneuvo, jota voidaan erikoistapauksessa korottaa x€ asti.



16§ MUUT KESÄN 2020 TAPAHTUMAT



Esitys:

Keskustellaan kesällä 2020 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.



Päätös:

Mahdollisesti Cruising & Camping 17-19.7.2020 Hankasalmella, JM selvittää tarkemmin. Vaihtoehtona Pori, AN. Lopullinen päätös kevätkokouksessa.

V8 Summer meet Himoksella järjestetään tänäkin vuonna, AMCCF ry on mukana tapahtuman järjestelyissä.

Forssan Pick-Nick: kerholaisten ajoneuvoja kokoontuu raviradan takasuoralle

Euromeet 7-9.8.2020 Skokloster Ruotsi: Toivotaan ennätysosanottoa Suomesta, AN tekee suomenkielisen mainoksen, joka laitetaan kerhotiedotteen mukana jäsenille.



17§ KERHON MATERIAALIT



Esitys:

Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.



Päätös:

Tilataan mukeja omilla painatuksilla, ulosmyyntihinnat x€ kerhon logo ja x€ K kuva. Tilataan molempia malleja laatikollinen eli xkpl+xkpl.



Tilataan banderollit näyttelyitä varten lähes kaikista kerhon automalleista. PJ selvittää kustannukset kevätkokoukseen mennessä.



Tilataan uusi kuva K t-paitoja ja muita kerhotuotteita varten. AN laittaa kerhon forumille äänestyksen automalleista mitä valitaan kuvaan. Takaraja äänestykselle kevätkokous. Paitoja uudella kuvalla teetetään, kun vanhalla kuvalla varustettujen paitojen varasto alkaa ohentua.



Muita kerhotuotteita tilataan tarpeen mukaan



Mahdolliset kerhotuotteiden postitukset hoidetaan matkahuollon kautta, maksu ennakkoon kerhon tilille.



18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT



Euromeet 2021 järjestysvuoro AMCCF ry:llä, alustavat paikkavaihtoehdot Ahvenanmaa, vastuuhenkilö PJ, Poroholma Rauma, SK sekä Yyteri Pori, AN.



AMCCF Road Service guide päätettiin päivittää, kevättiedotteeseen laitetaan kysely ketkä ovat mukana.



Syyskokous järjestetään 21.11.2020 Hyvinkäällä



19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN



Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20.