AMCCF Forum

Paikka: Ravintola koulu, Eerikinkatu 18, 20100 Turku



Aika:      4.3.2018 klo 12.30

    



1§ KOKOUKSEN AVAUS





2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT



Esitys:

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa





3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS



Esitys:

Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.





4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN



Esitys:

Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.





5§ SÄÄNTÖMUUTOS



Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:

Keskusteltiin yhdistyksen sääntömuutoksesta: Päätettiin, että äänivaltaisen hallituksen jäsenen on mahdollista osallistua kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys).

Päätettiin tarkistaa hallitukseen tarvittavien jäsenten määrä yhdistyslaista ja tarvittaessa lasketaan se minimitasolle.

Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti asia käsitellään uudelleen ja päätös tehdään kevätkokouksessa 2018.



Esitys: Sallitaan hallituksen jäsenen osallistuminen kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys). Päätetään hallituksen jäsenmäärästä.





6§ AMERICAN CAR SHOW, 30.3.-1.4.2018, Helsingin messukeskus



Esitys:

Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.





7§ HOT ROD & ROCK SHOW, 14.-15.04.2018, Tampereen Pirkkahalli



Esitys:

Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.



    

8§ EUROMEET, 17.-19.8.2018, Yyteri



Esitys:

Keskustellaan tapahtuman järjestelyistä.

    



9§ MUUT KESÄTAPAHTUMAT



Esitys:

Keskustellaan muista tapahtumista.





10§ TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI



Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:

Päätettiin pohjan testikäytöstä ensi kaudella kevätkokouksessa.



Esitys:

Laaditaan budjettipohja ja otetaan se käyttöön kauden 2018 tapahtumille.





11§ SYYSKOKOUS 2018



Esitys:

Järjestetään 24.11.2018, paikka NNC Garage, Hyvinkää





12§ KERHON TAVARAT



Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:

Euromeet 2018-kauluspaita: Selvitys kevätkokoukseen mennessä.

Nykyisten tavaroiden inventaario kevätkokoukseen mennessä.



Esitys:

Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta.





13§ VUODEN JEEP



Esitys:

Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon saaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät foorumilta.

    



14§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT





15§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Kokous on jo ovella!



Muistattehan maksaa jäsenmaksun ja tulla kokoukseen tekemään päätöksiä kerhon asioista!

Kun uudempia ja/tai vähemmän aktiivisia jäseniäkin myös toivomme mukaan, niin:



Talvi-Heikki swap on samana päivänä Turun messukeskuksessa.

Sillä on ~tuntia aiemmin kokoonnuttu kahvioon. Ja ajeltu jonossa kokouspaikalle.

Kiitos kokoukseen osallistuneille seurasta.

Kiitokset kaikille osallistuneille. Tässä pöytäkirjaa:









Paikka: Panimoravintola Koulu, Eerikinkatu 18, 20100 Turku



Aika: 4.3.2018 klo 12.30





1§ KOKOUKSEN AVAUS



AMCCF ry:n puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 12.32.





2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT



Esitys:

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.



Päätös:

Puheenjohtaja S.K, sihteeri T.L, pöytäkirjantarkastajat & ääntenlaskijat P.H ja P.J.





3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS



Esitys:

Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.



Päätös:

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.





4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN



Esitys:

Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.



Päätös:

Esityksen mukaan.





5§ SÄÄNTÖMUUTOS



Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:

Keskusteltiin yhdistyksen sääntömuutoksesta: Päätettiin, että äänivaltaisen hallituksen jäsenen on mahdollista osallistua kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys).

Päätettiin tarkistaa hallitukseen tarvittavien jäsenten määrä yhdistyslaista ja tarvittaessa lasketaan se minimitasolle.

Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti asia käsitellään uudelleen ja päätös tehdään kevätkokouksessa 2018.



Esitys:

Sallitaan hallituksen jäsenen osallistuminen kokoukseen etäyhteydellä (videoyhteys). Päätetään hallituksen jäsenmäärästä.



Päätös:

Yhdistyksen hallituksen jäsenen on jatkossa mahdollista osallistua yhdistyksen kokouksiin etäyhteydellä (videoyhteys).

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu jatkossa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri rahastonhoitaja sekä kaksi muuta jäsentä.

Muutokset lisätään sääntöihin syyskokoukseen 2018 mennessä.





6§ AMERICAN CAR SHOW, 30.3.-1.4.2018, Helsingin messukeskus



Esitys:

Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.



Päätös:

Kerho-osastolle tulee neljä autoa, jotka ovat jo sovittuna. Ajoneuvojen paikalle kuljettamiseen liittyy vielä haasteita. Osaston rakentajia, purkajia ja päivystäjiä on ilmoittautunut sopivasti.





7§ HOT ROD & ROCK SHOW, 14.-15.04.2018, Tampereen Pirkkahalli



Esitys:

Päätetään kerho-osastolle tulevat autot. Selvitetään muita näyttelyyn liittyviä asioita.



Päätös:

Kerho-osastolle tulee kaksi autoa, jotka ovat jo sovittuna. Osaston rakentajia, purkajia ja päivystäjiä on ilmoittautunut sopivasti.





8§ EUROMEET, 17.-19.8.2018, Yyteri



Esitys:

Keskustellaan tapahtuman järjestelyistä.



Päätös:

Leirintäalue on loppuunmyyty. Tiettävästi osallistujia tulossa Keski-Euroopasta asti.

Tapahtuman suunnittelussa tulee painottaa aikataulun toimivuutta ja varsinkin tiedottamista aikataulun osalta. Mahdollisen yhteisen iltaruokailun järjestämistä selvitetään.

Selvitetään jäsenten kautta avustuksella mahdollisia esiintyjiä.

Palkinnot hankitaan Turun palkintokeskuksesta. Päätettiin palkita jokainen tapahtumaan osallistuva auto osallistujapalkinnolla. Budjetti max. X€ / palkinto, määrä XX kpl.





9§ MUUT KESÄTAPAHTUMAT



Esitys:

Keskustellaan muista tapahtumista.



Päätös:

V8 Summer Meet Himos järjestetään viikkoa ennen Juhannusta. Tapahtuma laajenee tänä vuonna nelipäiväiseksi (to-su). Tapahtuman ohjelmakattaus laajenee mm. autoslalomilla. Iltaohjelmana esiintyjänä mm. Francine.

Osana tapahtumaa AMCCF ry hoitaa lauantaina lipunmyyntiä ja järjestää lauantai-iltana venakoppakilpailun.

Kerholajit urheillaan AMCCF ry:n jäsenten kesken.





10§ TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI



Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:

Päätettiin pohjan testikäytöstä ensi kaudella kevätkokouksessa.



Esitys:

Laaditaan budjettipohja ja otetaan se käyttöön kauden 2018 tapahtumille.



Päätös:

Budjettipohja isolle tapahtumalle on laadittu ja se otetaan käyttöön Euromeetin osalta. Budjettipohja laitetaan hallituksen foorumille nähtäväksi ja muistettavaksi.

Tapahtuman jälkeen lisätään budjettipohjaan toteumat tulevaisuuden tapahtumakulujen arvioinnin helpottamiseksi.





11§ SYYSKOKOUS 2018



Esitys:

Järjestetään 24.11.2018, paikka NNC Garage, Hyvinkää



Päätös:

Esityksen mukaan.





12§ KERHON TAVARAT



Syyskokouksen 2017 pöytäkirjasta:

Euromeet 2018-kauluspaita: Selvitys kevätkokoukseen mennessä.

Nykyisten tavaroiden inventaario kevätkokoukseen mennessä.



Esitys:

Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta.



Päätös:

Inventaarin perusteella Euromeet-kauluspaidat ovat käytännössä lopussa. Edellisen Euromeetin perusteella kysyntää kuitenkin saattaisi olla. Euromeet-kauluspaidan painatukseen tarvittavat tekstit ja kuvat ovat tallessa.

Päätettiin teettää lisää kauluspaitoja samalla painatuksella. Samaa paitamallia, kuin aiemmin, ei enää saa, joten malli tulee vaihtumaan hienoisesti. Nykyisillä markkinahinnoilla kauluspaidan ulosmyyntihinnaksi päätettiin XX € / kpl.

Jotta päästään selville mahdollisesta markkinasta ja kokojakaumasta, laitetaan foorumille kysely paitojen ostohalukkuudesta ja äänestys kokoluokista. Äänestys on auki 15.4 asti, jonka jälkeen tehdään tilaus.

Muita kerhotuotteita on varastossa sen verran, että täydennyksiä ei tällä hetkellä tarvita.





13§ VUODEN JEEP



Esitys:

Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon saaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät foorumilta.



Päätös:

Vuoden Jeep -palkinnon saajaksi valittiin J.V.





14§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT



Ei mainittavia muita esille tulleita asioita.





15§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN



Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 14.08.

Hyvä