AMCCF Forum

Esityslista



Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää



Aika: 21.11.2020 klo. 18.00





1§ KOKOUKSEN AVAUS





2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT



Esitys:

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa





3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS



Esitys:

Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.



Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.





4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN



Esitys:

Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.





5§ TILINPÄÄTÖS



Esitys:

Keskustellaan vuoden 2020 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella.





6§ VUODEN 2020 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS



Esitys:

Myönnetään vuoden 2020 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.





7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2021



Esitys:

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa





8§ JÄSENMAKSU 2021



Esitys:

Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle





9§ KERHOLEHTI



Esitys:

Keskustellaan kerholehden tilanteesta





10§ AMCCF.COM FOORUMI



Esitys:

Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta. Tarve päivittää verkkofoorumin softa mobiiliystävälliseen muotoon.



Keväkokouksen 2020 pöytäkirjasta:

Vaihdetaan palveluntarjoajan (T.H) nopeammalle palvelimelle, hinta hieman nousee, mutta on silti kohtuullinen. Vaatii hiukan tunteja T.H:lta.

YABB forumisofta on vanhanaikainen, eikä kovin mobiiliystävällinen. Vbulletin on tällä hetkellä vahvin vaihtoehto uudeksi softaksi, siihen löytyy android sekä apple app. Softa on ilmainen. Vanhojen tekstien siirto ostopalveluna maksaa noin 150-350e. Kokonaiskustannus vaihdolle noin 500e.

Alustavana budjettina 500e. Aikataulu syyskokoukseen mennessä.

Nettisivun softa täytyisi myös päivittää, selvitetään kustannukset Word pressin käyttöönottoon. Hallitus tekee päätöksen forumilla.





11§ TALVITAPAHTUMA 2021



Esitys:

Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2021.





12§ KEVÄTKOKOUS 2021



Esitys:

Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.





13§ KEVÄÄN 2021 NÄYTTELYT



Esitys:

Päätetään osallistumisesta keväällä 2021 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.





14§ NÄYTTELYKORVAUS 2021



Esitys:

Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.





15§ CRUISING & CAMPING 2021



Esitys:

Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä





16§ MUUT KESÄN 2021 TAPAHTUMAT



Esitys:

Keskustellaan kesällä 2021 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.





17§ EUROMEET 2022



Esitys:

Päätetään Euromeet 2022 paikka.



Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:

Euromeet 2021 järjestysvuoro AMCCFry:llä, alustavat paikkavaihtoehdot Ahvenanmaa, vastuuhenkilö PJ, Poroholma, Rauma, SK sekä Yyteri, Pori, AN.





18§ RAMBLER ROAD SERVICE GUIDE



Esitys:

Tarkastetaan tilanne ja päätetään toteutusaikataulu sekä vastuuhenkilö.





19§ KERHON MATERIAALIT



Esitys:

Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.



Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:

Tilataan banderollit näyttelyitä varten lähes kaikista kerhon automalleista. PJ selvittää kustannukset kevätkokoukseen mennessä.

Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta:

Banderolleja teetetään 10kpl, hinta on €+rahti. Ensisijaisesti automallit on kevään näyttelyiden autot.



Syyskokouksen 2019 pöytäkirjasta:

Tilataan uusi kuva K t-paitoja ja muita kerhotuotteita varten. AN laittaa kerhon forumille äänestyksen automalleista mitä valitaan kuvaan. Takaraja äänestykselle kevätkokous. Paitoja uudella kuvalla teetetään, kun vanhalla kuvalla varustettujen paitojen varasto alkaa ohentua.

Kevätkokouksen 2020 pöytäkirjasta:

A-V laittaa äänestyksen K-paidan automalleista forumille

Foorumilta:

Äänestyksen tulos: Hornet, Gremlin (1970-1977), Jeep FSJ Cherokee/Wagoneer/Chief, Javelin, Javelin AMX (1971-1974)





20§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT





21§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Itsestäänselvyytenä jos oireilet minkäänlaisessa flunssassa niin jätäthän reissun väliin. Paikanpäällä on ymmärtääkseni myös alkoholia pöpöjen torjuntaan...





Mutjooh, eiköhän sitä paikalle ilmestytä Porista jollakin kokoonpanolla ;) mietinnässä nyt vaan että mennäänkö hotelliin ööksi vai ajellaanko takas länteen yön tullen. Onkos siellä uudellamaalla mitään paareja auki enää?

Juuri tätä edellistä A-V : n liippasee oma osallistumiseni.en o kipee,paitti päästäni eikä kukaan muukaan lähipiirissä ole ollut pöpöjen riivaama mutta perheen "sanelija" on sitä mieltä ettei tarttis lähtee,pistää mut karanteeniin....kele.vääntöä käydään vielä,mielelläni olisin paikalla.

Maski päähän jos siltä tuntuu ja koska tilaa on hyvin, niin käytetään sitä ja pidetään turvavälit kunnossa.

Juu eikä noissa perinteisesti ole mitään kovin suurta yleisöryntäystä koskaan ollut. Häpeälyhdyn kun jättää väliin niin riski on kohtuu pieni

näinhän se on.Akkeli vaan on erimieltä >:(

Ennenmuinoin hopealyhdyssä oli tarjolla muitakin tauteja...

mä oon niin huono pitämään turvaväliä väkiviina pulloihin

Tällä kertaa on kerhomme syyskokouksesta tulossa mielenkiintoisin moniin vuosiin, monestakin syystä;



- henkilövalinnat (monet toimihenkilöt olleet pitkään samassa roolissa, tuleekohan vaihdoksia? itse toivon että ei!)

- koronan vaikutukset, ensi vuodenkin tapahtumiin vielä

- foorumi

- taloustilanne koska korona

- lehden jatkuminen?

- rambler rekisterin "uudelleen herättely"



Nyt on paljon mielenkiintoisia aiheita tällä kerralla eli kaikki mukaan!

Toivottavasti porukkaa pääsee paikalle mahdollisimman paljon. Muistetaan kuitenkin, että kipeänä ei paikalle ole syytä saapua ja pidetään turvavälit valtakunnallisen ohjeistajan suositusten mukaisina. Maskipakkoa ei ole, mutta saa toki käyttää, jos itsestä siltä tuntuu.



Häpeälyhtyyn tuskin kannattaa lähteä, aikaikkuna on sen verran ohkainen.