Melkein jo unohdin laittaa syyskokouksen pöytäkirjan tänne.
AMCCF Ry Syyskokous 2025
Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää
Aika: 22.11.2025 klo. 18:00
1§ KOKOUKSEN AVAUS
AMCCF Ry:n puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18:01.
2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
Päätös:
Puheenjohtaja IV, sihteeri NL, pöytäkirjantarkastajat PH ja PJ, ääntenlaskijat PH ja PJ.
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.
Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.
Päätös:
Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.
5§ TILINPÄÄTÖS
Esitys:
Keskustellaan vuoden 2025 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella. Hyväksytään tilinpäätös.
Päätös:
Kerhon tilillä tällähetkellä xxx€, käteiskassassa xxx€. Tilikauden kuitit ovat ok. Tilikausi oli tappiollinen, joka oli odotettavissa, koska kerho hoiti Euromeet-järjestelyt.
Hyväksyttiin tilinpäätös.
6§ VUODEN 2025 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS
Esitys:
Myönnetään vuoden 2025 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
Päätös:
Myönnettiin 2025 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2026
Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
Päätös:
Puheenjohtaja VK
Varapuheenjohtaja IV
Sihteeri NL
Rahastonhoitaja PH
Muut jäsenet HK, KJ, AN, JP
Toiminnantarkastaja PJ
Varatoiminnantarkastaja SK
8§ JÄSENMAKSU 2026
Esitys:
Hallitus esittää jäsenmaksun korottamista 5 eurolla kaudelle 2026 perustuen yleiseen kustannusten nousuun sekä yhdistyksen taloudellisen tilanteen vakauttamiseen. Keskustellaan ja päätetään jäsenmaksun suuruus kaudelle 2026, äänestetään tarvittaessa.
Päätös:
Jäsenmaksu vuodelle 2026 on 30€. Moottorinvaihtotodistus uudelle jäsenelle maksaa 50€, sisältäen yhden vuoden jäsenmaksun.
9§ KERHOLEHTI
Esitys:
Keskustellaan kerholehden tilanteesta.
Päätös:
Juttuja tällä hetkellä kasassa 6 kpl. Lehti tehdään, kun juttuja on kasassa 10 kpl.
10§ AMCCF.COM FOORUMI
Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin toiminnasta.
Päätös:
Foorumisofta vaihdettiin vuoden 2025 aikana. Foorumi toimii hyvin.
11§ TALVITAPAHTUMA 2026
Esitys:
Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2026.
Päätös:
Näillä näkymin Susisafari järjestetään perinteiseen tyyliin. Järjestäjänä PH, paikkana Mynämäki ja alustava ajankohta viikoilla 8 tai 9. Tarkemmat tiedot lyödään lukkoon ennen vuoden ensimmäisen jäsentiedotteen julkaisua. Myös foorumille tulee tarkempaa tietoa tapahtumaa lähempänä.
12§ KEVÄTKOKOUS 2026
Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.
Päätös:
Järjestetään talvitapahtuman yhteydessä.
13§ KEVÄÄN 2026 NÄYTTELYT
Keskustellaan kevään 2026 näyttelyistä ja niiden vastuuhenkilöistä.
Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2026 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.
Päätös:
American Car Show, Helsinki, näillä näkymin samalla kaavalla kuin ennenkin, keskustellaan foorumilla.
Hot Rod & Rock Show, Tampere, yhteyshenkilöt SK ja PJ, 2 autoa.
Autot sovitaan hallituksen kesken foorumilla.
14§ NÄYTTELYKORVAUS 2026
Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.
Päätös:
Näyttelykorvaus kaudelle 2026 on 150€ (+50€ lisäkorvaus mahdollinen tapauskohtaisesti hallituksen päätöksellä).
15§ AMCCF Cruising&Camping 2026
Kevätkokouksen 2025 pöytäkirjasta: Selvitetty mahdollista paikkaa, Matildedal Salossa mahdollinen. Paikassa 18 mökkiä. Syyskuun puolivälissä hinta-arvio mökille noin 300€ viikonlopuksi. Päätettiin jättää C&C järjestämättä vuodelle 2025, siirretään vuodelle 2026. Päätetään C&C 2026 ajankohta syyskokouksessa.
Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja vastuuhenkilöstä / henkilöistä.
Päätös:
Alustavasti Cruising & Camping järjestetään Salon Mathildedalissa elokuun puolivälissä – syyskuun alussa. Alustavasti järjestäjinä KJ ja PJ. Päätetään 2026 kevätkokouksessa.
16§ MUUT KESÄN 2026 TAPAHTUMAT
Esitys:
Keskustellaan kesällä 2026 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät
tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.
Päätös:
V8 Summer Meet Himoksella, AMCCF ry on mukana tapahtuman järjestelyissä. Vastuuhenkilöt PJ ja SK.
Forssan Pick-Nick: kerholaisten ajoneuvoja kokoontuu raviradan takasuoralle. Pyritään mahdollisuuksien mukaan varaamaan yhtenäinen parkkialue kerhon ajoneuvoille lippusiimalla.
17§ KERHON MATERIAALIT
Kevätkokouksen 2025 pöytäkirjasta:
Tilataan 50 kpl erä verkkoperämallista lippistä, malli 3819. Puheenjohtajalle annettiin valtuudet tehdä lisätilaus mikäli budjetti sallii. Valittiin lisätilauksen lippismalliksi kokonaan kankainen malli numero 3920.
Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalien tilanteesta, päätetään mahdollisesta täydennystilauksesta.
Päätös:
-Inventaario tehtävä ennen kevätkokousta.
-Myytäviä tuotteita pitäisi tällä hetkellä olla riittävästi.
-Keskustellaan mahdollisista lisähankinnoista foorumilla.
18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
-Yhdistysrekisteriotteen tiedot päivitettävä ajan tasalle. Vastuuhenkilö IV.
19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 18:27.
