ESITYSLISTA 1/2024
Sääntömääräinen kevätkokous
Paikka:Korvenkävijöiden maja, Mynämäki
Aika: 24.2 2024 klo 18

1§ KOKOUKSEN AVAUS

2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS

Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.

Esitys: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi

4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys: Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.

5§ AMERICAN CAR SHOW, Helsingin Messukeskus 29.-31.3 2024

Syyskokouksen 2023 pöytäkirjasta:
Yhteyshenkilö A-V N, osaston koko ei vielä tiedossa.
Esitys: Keskustellaan autojen määrästä ja osaston koosta.

6§ HOT ROD & ROCK SHOW, Tampere 27.-28.4 2024

Syyskokouksen 2023 pöytäkirjasta:
Osallistutaan 2 auton voimin, yhteyshenkilö SK ja PJ

Esitys:  Edetään syyskokouksen päätöksen mukaisesti

7§ AMCCF CRUISING & CAMPING

Syyskokouksen 2023 pöytäkirjasta:   
Keskusteltiin tapahtuman sijainnista ja järjestäjästä. Ehdotettu mahdolliseksi paikaksi Ruovesi Camping. Perustetaan viestiketju aiheesta foorumille, kartoitetaan paikkoja ja järjestäjä. Päätös kevätkokoukseen 2024 mennessä.
                                                                                                                                     
Esitys: Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä tai järjestämättä jättämisestä ja ajankohdasta.

8§ MUUT TAPAHTUMAT

Syyskokouksen 2023 pöytäkirjasta:
V8 Summer Meet Himoksella: AMCCF on mukana tapahtuman järjestelyissä. Vastuuhenkilöt PJ ja SK.
Forssan Pick-Nick: kokoontuminen takasuoran kaarteeseen. Pyritään varaamaan kerhon kalustolle yhtenäinen parkkialue lippusiimalla.
AMC Euromeet Ruotsi. Järjestetään 16.-18.8 2024, kerholaisia lähdössä.
Esitys: Edetään syyskokouksen pöytäkirjan mukaisesti.

9§ KERHOLEHTI

Syyskokouksen 2023 pöytäkirjasta:
Lehti toimitetaan, mikäli saadaan min. 10 juttua kasaan jäsenistöltä. Tilanteessa ei muutoksia.

Esitys: Keskustellaan lehden tilanteesta. 

10§ AMCCF.COM FOORUMI

Syyskokouksen 2023 pöytäkirjasta:
Nykyinen foorumisofta on vanha eikä sille ole enää teknistä tukea saatavilla. Keskusteltiin foorumisoftan muutoksesta. Kartoitetaan tilanne ja softamuutoksen kustannukset kevätkokoukseen 2024 mennessä.

Esitys: Keskustellaan foorumin muutoksista.
 
11§ KERHON MATERIAALIT
Syyskokouksen 2023 pöytäkirjasta:
-Inventaariota ei ole tehty ennen syyskokousta.
-Huppareita tarvitaan lisää, mahdollisesti myös T-paitoja.
-Inventaario tehdään vuodenvaihteeseen mennessä, tämän jälkeen hallitus tekee päätöksen varaston täydennyksen suhteen.
-Lippiksistä ei lisätietoa toistaiseksi.
-Keskusteltiin pipojen tilaamisesta. Kartoitetaan mahdollisuuksia ja kustannuksia, tarvittaessa voidaan tilata mallikappaleita. Päätös kevääseen 2024 mennessä, vastuuhenkilö IV.


Esitys: Keskustellaan materiaalien tilanteesta ja toimituksesta näyttelyihin.

12§ VUODEN JEEP

Esitys: Valitaan Vuoden Jeep -palkinnon saaja. Tarkemmat ohjeet löytyvät AMCCF foorumilta.

13§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Esitys: Päätetään syyskokouksen 2024 aika ja paikka.

14§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN