Syyskokous ja pikkujoulut 25.11.2017 Hyvinkää
Lähetetty: Ma Loka 16, 2017 5:19 am
AMCCF ry sääntömääräinen syyskokous ja pikkujoulut
Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää
Aika: 25.11.2017 klo. 18.00
Esityslista:
1§ KOKOUKSEN AVAUS
2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.
5§ TILINPÄÄTÖS
Esitys:
Keskustellaan vuoden 2017 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella.
6§ VUODEN 2017 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS
Esitys:
Myönnetään vuoden 2017 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2018
Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
8§ JÄSENMAKSU 2018
Esitys:
Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
9§ NASH-KERHON JÄSENTEN LIITTYMINEN AMCCF RY:N JÄSENIKSI
Esitys:
Keskustellaan ja tehdään päätös, miten asia käytännössä hoidetaan.
10§ TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI
Esitys:
Esitellään pohja tapahtumien juoksevien yms. kulujen budjetointia varten. Päätetään budjetointipohjan käyttöönotosta ja kulujen hyväksynnän toimintatavasta.
11§ TALVITAPAHTUMA 2018
Esitys:
Kevätkokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Laitetaan vakaaseen harkintaan ja suunnitteluun. Jatketaan keskustelua aiheesta syyskokouksessa 2017.
12§ KEVÄTKOKOUS 2018
Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.
13§ KEVÄÄN 2018 NÄYTTELYT
Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2018 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt
14§ NÄYTTELYKORVAUS 2018
Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.
15§ AMC EUROMEET 2018
Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestelyjen tilanteesta
16§ MUUT KESÄN 2018 TAPAHTUMAT
Esitys:
Keskustellaan kesällä 2018 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.
17§ KERHON TAVARAT
Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.
Kevätkokouksen 2017 pöytäkirjasta: Siirretään päätös kaudelle 2018 mahdollisesti hankittavien kerhotuotteiden osalta syyskokoukseen 2017.
18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää
Aika: 25.11.2017 klo. 18.00
Esityslista:
1§ KOKOUKSEN AVAUS
2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT
Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS
Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.
Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.
4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN
Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.
5§ TILINPÄÄTÖS
Esitys:
Keskustellaan vuoden 2017 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella.
6§ VUODEN 2017 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS
Esitys:
Myönnetään vuoden 2017 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.
7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2018
Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
8§ JÄSENMAKSU 2018
Esitys:
Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
9§ NASH-KERHON JÄSENTEN LIITTYMINEN AMCCF RY:N JÄSENIKSI
Esitys:
Keskustellaan ja tehdään päätös, miten asia käytännössä hoidetaan.
10§ TAPAHTUMAKULUJEN BUDJETOINTI
Esitys:
Esitellään pohja tapahtumien juoksevien yms. kulujen budjetointia varten. Päätetään budjetointipohjan käyttöönotosta ja kulujen hyväksynnän toimintatavasta.
11§ TALVITAPAHTUMA 2018
Esitys:
Kevätkokouksen 2017 pöytäkirjasta:
Laitetaan vakaaseen harkintaan ja suunnitteluun. Jatketaan keskustelua aiheesta syyskokouksessa 2017.
12§ KEVÄTKOKOUS 2018
Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.
13§ KEVÄÄN 2018 NÄYTTELYT
Esitys:
Päätetään osallistumisesta keväällä 2018 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt
14§ NÄYTTELYKORVAUS 2018
Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.
15§ AMC EUROMEET 2018
Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestelyjen tilanteesta
16§ MUUT KESÄN 2018 TAPAHTUMAT
Esitys:
Keskustellaan kesällä 2018 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.
17§ KERHON TAVARAT
Esitys:
Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.
Kevätkokouksen 2017 pöytäkirjasta: Siirretään päätös kaudelle 2018 mahdollisesti hankittavien kerhotuotteiden osalta syyskokoukseen 2017.
18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN