Tässäpä syyskokouksen pöytäkirja luettavaksi.


AMCCF Ry Syyskokous 2023

Paikka: NNC Garage, Munckinkatu 89, Hyvinkää
Aika: 22.11.2023 klo. 18:00

1§ KOKOUKSEN AVAUS

AMCCF Ry:n puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18:05.

2§ KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT

Esitys:
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Päätös:
Puheenjohtaja IV, sihteeri NL, pöytäkirjantarkastajat PH ja PJ, ääntenlaskijat PH ja PJ.

3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS

Sääntöjen mukaan hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kerholehdessä, yhdistyksen internetsivuilla tai sähköpostitse.

Sääntöjen mukaan kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 9 jäsentä.

Esitys:
Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.

Päätös:
Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN JA LISÄYSTEN TEKEMINEN

Esitys:
Hyväksytään esityslista nykyisessä muodossaan.

Päätös:
Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.

5§ TILINPÄÄTÖS

Esitys:
Keskustellaan vuoden 2023 tilinpäätöksestä toiminnantarkastajien lausunnon perusteella. Hyväksytään tilinpäätös.

Päätös:
Tilikauden tulos on voitollinen. Jäsenmaksun maksaneita oli hieman alle 100 kpl. Tilillä on noin xxxx€ ja myös käteiskassassa on riittävästi rahaa. Kuiteissa eikä rahan käytössä ei ole epäselvyyksiä.

6§ VUODEN 2022 TOIMIHENKILÖIDEN JA HALLITUKSEN VASTUUVAPAUS
Esitys:
Myönnetään vuoden 2023 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.

Päätös:
Myönnettiin 2023 hallitukselle ja toimihenkilöille vastuuvapaus.

7§ TOIMIHENKILÖT JA HALLITUS KAUDELLE 2024

Esitys:
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa

Päätös:
Puheenjohtaja IV
Varapuheenjohtaja RS
Sihteeri NL
Rahastonhoitaja PH
Muut jäsenet AN, VK, KV, SK ja OA
Toiminnantarkastaja PJ
Varatoiminnantarkastaja KK

8§ JÄSENMAKSU 2024

Esitys:
Pidetään ennallaan.

Päätös:
Jäsenmaksu vuodelle 2024 on 25€. Moottorinvaihtotodistus uudelle jäsenelle maksaa 50€, sisältäen yhden vuoden jäsenmaksun.

9§ KERHOLEHTI

Esitys:
Keskustellaan kerholehden tilanteesta.

Päätös:
Lehti toimitetaan, mikäli saadaan riittävästi juttuja (min. 10 kpl) jäsenistöltä.

10§ AMCCF.COM FOORUMI

Esitys:
Keskustellaan kerhon verkkofoorumin tilanteesta.

Päätös:
Nykyisen foorumisofta on vanha eikä sille ole enää teknistä tukea saatavilla. Keskusteltiin foorumisoftan muutoksesta. Kartoitetaan tilanne ja softamuutoksen kustannukset kevätkokoukseen 2024 mennessä.

11§ TALVITAPAHTUMA 2024

Esitys:
Keskustellaan mahdollisesta talvitapahtumasta keväällä 2024.

Päätös:
Näillä näkymin Susisafari järjestetään perinteiseen tyyliin. Järjestäjänä PH, paikkana Mynämäki ja alustavat päivämäärät 24.-25.2.2024 tai 2.-3.3.2024. Päivämäärä sekä tarkemmat tiedot lyödään lukkoon ennen vuoden ensimmäisen jäsentiedotteen julkaisua. Myös foorumille tulee tarkempaa tietoa tapahtumaa lähempänä.

12§ KEVÄTKOKOUS 2024

Esitys:
Mahdollisen talvitapahtuman yhteydessä.

Päätös:
Järjestetään talvitapahtuman yhteydessä.

13§ KEVÄÄN 2024 NÄYTTELYT
Keskustellaan kevään 2023 näyttelyistä ja niiden vastuuhenkilöistä.

Esitys: 
Päätetään osallistumisesta keväällä 2024 järjestettäviin näyttelyihin ja valitaan kyseisten näyttelyosastojen yhteys-/vastuuhenkilöt.

Päätös:
American Car Show, Helsinki, yhteyshenkilö AN, osaston koko ei vielä tiedossa.
Hot Rod & Rock Show, Tampere, yhteyshenkilöt SK ja PJ, 2 autoa.

14§ NÄYTTELYKORVAUS 2024

Esitys:
Päätetään näyttelykorvauksen suuruus seuraavalle näyttelykaudelle.

Päätös:
Näyttelykorvaus kaudelle 2024 on 150€ (+50€ lisäkorvaus mahdollinen tapauskohtaisesti puheenjohtajan sekä hallituksen päätöksellä).

15§ AMCCF Cruising & Camping 2024

Esitys:
Keskustellaan tapahtuman järjestämisestä ja järjestelyistä

Päätös:
Keskusteltiin tapahtumapaikan sijainnista sekä järjestäjästä. Ehdotettu yhdeksi mahdolliseksi tapahtumapaikaksi Ruovesi Camping.
Perustetaan viestiketju foorumille, jossa kartoitetaan tapahtumapaikka sekä järjestäjä. Päätös kevätkokoukseen 2024 mennessä.

16§ MUUT KESÄN 2024 TAPAHTUMAT

Esitys: 
Keskustellaan kesällä 2024 järjestettävistä tapahtumista. Päätetään järjestettävät 
tapahtumat sekä tapahtumat, joihin kerho osallistuu ja valitaan kyseisille tapahtumille yhteys-/vastuuhenkilöt.

Päätös:
V8 Summer Meet Himoksella, AMCCF ry on mukana tapahtuman järjestelyissä. Vastuuhenkilöt PJ ja SK.
Forssan Pick-Nick: kerholaisten ajoneuvoja kokoontuu raviradan takasuoralle. Pyritään varaamaan yhtenäinen parkkialue kerhon ajoneuvoille lippusiimalla.
AMC Euromeet, Ruotsi. Näillä näkymin kerholaisia lähdössä muutamia.

17§ KERHON MATERIAALIT

Kevätkokouksen 2023 pöytäkirjasta:
Vuosi 2023 aikana pyritään pärjäämään niillä myyntiartikkeleilla, mitä varastossa tällä hetkellä on.

Lippalakkitilaus: toistaiseksi jäissä. Laadukkaampia pitää tilata isompi määrä (min 150kpl), jotta kpl-hinta pysyy kohtuullisena. Syyskokoukseen 2023 mennessä kartoitetaan lisää lakkimalleja/toimittajia, kevätkokoukseen 2024 mennessä grafiikat/mallikuvat valmiiksi. Hankintapäätös tehdään kevätkokouksessa 2024. Hankinta tehdään syyskokoukseen 2024 mennessä, jotta artikkelit saadaan myyntiin keväällä 2025.

Esitys:

Keskustellaan kerhon materiaalihankinnoista ja –hallinnasta. Päätetään mahdollisista lisähankinnoista.

Päätös:
-Inventaariota ei ole tehty ennen syyskokousta.
-Huppareita tarvitaan lisää, mahdollisesti myös T-paitoja.
-Inventaario tehdään vuodenvaihteeseen mennessä, tämän jälkeen hallitus tekee päätöksen varaston täydennyksen suhteen.
-Lippiksistä ei lisätietoa toistaiseksi.
-Keskusteltiin pipojen tilauksesta. Kartoitetaan mahdollisuuksia ja kustannuksia, tarvittaessa voidaan tilata mallikappaleet. Päätös kevääseen 2024 mennessä. Vastuuhenkilö IV.

18§ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Ei ollut muita esille tulevia asioita.

19§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 19:09.